基本資料
網站全稱:邊城愛心網
網站域名:(www.aixin0743.org)
願景:致力於推動湘西地區的和諧發展
宗旨:倡導最廣泛的志願精神和公益行動,推動湘西山區的教育事業發展和進步
使命:1、為有願望參與公益事業的人提供平台,獲得在助人中自助的充實和滿足,提高湘西地區人們的道德素質和社會責任感,增加對社會的認識。
2、讓貧困地區的孩子得到了援助,並讓更多的人對湘西欠發達地區教育現狀有了一個深刻、直觀的了解和認識,支持並推動山區教育的發展和進步。
理念:用行動表達愛
承諾:您的每一份愛心,都將全部送到那些需要幫助的孩子手上。接受社會各界人士的監督。我們也在真誠期待熱心公益事業的你,積極參與!
經過四年的發展,愛心網站分別在長沙、花垣和龍山,永順等地成立了助學組。目前,網站擁有註冊會員100餘人,志願者5000餘人,遍布全國各地。網站的不斷發展壯大,得到了社會各界的廣泛關注和支持。這裡特別要對那些曾經給予過協會莫大幫助的各級政府、媒體、企業和愛心人士表示衷心的感謝,正是因為有了你們,愛心之花才能絢爛奪目。
公益項目
助學計畫通過“邊城愛心網”(http://www.aixin0743.org)這個平台,借用強大的網路信息工具與社會各界愛心人士取得聯繫,讓更多的人對湘西欠發達地區教育現狀有了一個深刻、直觀的了解和認識,為社會各界愛心人士資助湘西貧困學生提供服務。
1、吉首地區助學專欄
以吉首市管轄地區為限,該欄主要公布吉首市地區貧困資料的情況。
2、 龍山地區助學專欄
以龍山縣管轄地區為限,該欄主要公布龍山縣地區貧困資料的情況。
3、花垣地區助學專欄
以花垣縣管轄地區為限,該欄主要公布花垣縣地區貧困資料的情況。
4、古丈地區助學專欄
以古丈縣管轄地區為限,該欄主要公布古丈縣地區貧困資料的情況。
5 保靖地區助學專欄
以保靖縣管轄地區為限,該欄主要公布保靖縣地區貧困資料的情況。
6、 永順地區助學專欄
以永順縣管轄地區為限,該欄主要公布永順縣地區貧困資料的情況。
7、鳳凰地區助學專欄
以鳳凰縣管轄地區為限,該欄主要公布鳳凰縣地區貧困資料的情況。
8、瀘溪地區助學專欄
以瀘溪縣管轄地區為限,該欄主要公布瀘溪縣地區貧困資料的情況。
支教計畫
通過組織全國各高校的優秀大學生,利用假期時間帶給鄉村孩子們全新的知識和先進的理念,使他們能感受社會的進步和時代的氣息,喚起學習動力和對知識的追求,樹立積極的人生觀,實現自己的人生價值。
圖書室援建計畫
改善貧困地區中國小課外閱讀書籍少、圖書陳舊等狀況,幫助孩子們從小建立良好的讀書習慣,開闊眼界,增強知識,擁有健全的心智。
專項救助
在力所能及的範圍內,對需要幫助的個別特殊對象施以切合需求的援手。
也許我們所做的事並不驚天動地,但卻溫暖了一顆顆急需幫助的心,感動了你我他。這裡不需要太多的語言,只需要一顆真誠的、樂於奉獻的心。點滴行動,濃濃深情,舉手之勞,深深感動。
組織結構
理事會:“邊城愛心”的最高權力機構。負責對組織的監管,財務的監督,制定組織的發展戰略,並確保得到很好地落實。理事會對利益相關方,尤其是組織為之服務的對象負責。設定召集人,負責在需要的時候召集成員進行溝通。在理事會沒有建立前,職能暫由秘書處代理。顧問團:為“邊城愛心”的發展、項目策劃、團隊成員提供知識和技術諮詢。
秘書處:執行機構。負責具體管理、統籌組織的項目、財務、行政、資源開發、對外聯絡、宣傳推廣以及人力資源開發等。秘書處負責帶領團隊努力實現組織中所確定的戰略規劃。
項目部:負責各種長短期項目(如助學等)的策劃與實施。
人力資源部:負責人員的招募、評估、考核、培訓、假期審批、辭退等。
信息資料部:負責機構的資料收集及保存。組織的對外宣傳、推廣,編輯出版簡報,對網站內容進行更新並提供技術支持。
財務部:負責組織相關財務狀況的記錄和把握,包括預算、記賬、提供報表等會計資料,對貨幣資金的收支和在冊資產進行管理等。
管理制度
第一章 總則
第一條、為了加強財務管理,規範財務工作,促進邊城愛心網站的發展,根據國家相關法律制度,結合邊城愛心網站實際情況,特制定本制度。
第二條 、企業會計核算遵循權責發生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。
第三條、財務管理的基本任務和方法
(一)、監督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統計,並可根據捐贈方需求,報資金使用情況明細表。
(二)、做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計畫、控制、核算、分析工作。
(三)、加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。
(四)、監督捐贈資產的使用及保管工作。
(五)、定期編制財務收支明細表並進行財務公開,接受捐贈方及義工的監督。
第二章 基礎工作
(一)、贈款項財務組負責統一管理,受全體義工監督。
(二)、加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。
(三)、會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
(四)、建立財務檔案管理,以接受社會及相關部門審查。
第三章 收入的管理
(一)、邊城愛心網站的經費來源:企業及個人向邊城愛心網站的定向贊助;邊城愛心網站組織的義賣、義演收入;其他合法收入。
(二)、網站各組可自行尋找社會或個人贊助資金(含網站會員捐款),捐助資金由捐贈人存入邊城愛心網站專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,協會將嚴格按專項用途定向分配資金。
(三)、做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。
(四)、設定專門賬戶對內部基金進行管理,賬戶由賬戶管理義工負責開設並在內部公開明細。該賬戶將長期使用,如需撤消,需告知全體義工成員並將餘額全額捐助給社會福利機構。
第四章 經費支出及報銷制度的管理
(一)、本會經費必須用於邊城愛心網站規定的業務範圍和事業的發展,不得在會員中分配。
(二)、網站各組在需要申請活動開支經費時,由組長提前一周向財務組申報活動開支預算,經財務主管審核後報網站管理員審批。活動負責人可根據實際情對經費使用做出適當調整。通過審批的經費由財務主管、活動負責人監督使用,相關組別負責對活動經費的使用進行具體安排。
(三)、財務組負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,並根據有效票據入帳。報銷時,需持有效票據並有2名以上義工經手,義工費用報銷由網站站長或活動負責人簽字審批,可報銷。
報銷項目主要有:
1、用於協會必要的辦公費、制卡費、服裝費、房租費、電話費、水電費、網路租用費等。
2、用於活動開展產生的費用開支,包括宣傳費、場地費、運費、交通費等。
3、支教組人員到助學點支教產生的交通費。
4、活動組給老人購買食品、生活用品以及老人的醫藥費、老人住所的小額維修費。(此項報銷按程式(四)執行)
捐款支出報銷時需附捐助對象收取捐款的收據及圖文資料。活動經費報銷需附活動的相關資料:包括參加人員名單、簽到表、活動評估、圖文資料等。
義工差旅費報銷:工作人員應按規定地點常規的路途出差,因私繞道者不予報銷。差旅費開支嚴格按照實際路線最低標準報銷。出差單據、車、船、機票、活動的照片,丟失者一般不予報銷。
(四)根據活動組目前情況,按固定幫扶對象每月撥發一定額度的資金(根據每戶老人的具體情況來定額度的多少),用於日常給老人買食物及生活用品,對特殊開支,如老人生病、老人房屋維修等其他特殊開支仍需按程式(二)進行申請。每月由老人組組長將資金具體開支明細上報到財務組。
第五章 資產管理制度
(一)、網站收到的資產資助,必須建資產台帳,由專人對資產進行管理,並在台帳中詳細記錄資產捐助來源、資產名稱、數量、資產去向。各組收到的捐贈實物都需交負責資產管理的義工統一管理。捐助方指定了資產捐助對象的,網站嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。資產將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產情況明細帳也定期在財務公開版塊予以公布,接受大家的監督。
(二)、本機構的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務公開
(一)、對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),並根據捐贈人的要求將款項或實物用於指定用途和救助對象。捐贈人有權知道款項的具體開支並可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據。
(二)、在網站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這裡都能查到義工協會的每一分錢的開支去向。
(三)、每月編制財務收支報表,進行公示。
第七章 財務監督
(一)、網站所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的義工審核。
(二)、接受本機構所有義工監督。
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NGO組織之教育助學機構
NGO,是非政府組織(Non-Governmental Organization)的英文縮寫。它是指是一個不屬於政府、不由國家建立的組織。雖然從定義上包含以營利為目的的企業,但該名詞一般僅限於非商業化、合法的、與社會文化和環境相關的倡導群體。 |