概念解說
慰問信（acondolenceletter） 是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的套用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。
簡要介紹
慰問信，無非是向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如，向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問，寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話，根據不同的對象、不同的情況，表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的，就行了。（節選自《套用寫作》學術月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信>欣賞》）
適用對象
慰問信是組織、部分民眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由於某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進；對後者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。
寫作指導
第一行正中寫“慰問信”三個字；如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。
寫單位要寫全稱；
寫個人，要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，後邊用冒號。
在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。
然後另起一行，空兩格起寫正文。
正文的內容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模範事跡或遇到的困難時表現出來的高尚品質，並向對方表示慰問。
再次，寫一些鼓勵和祝願的話。接著在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。
注意事項
對象明確、重點突出；
感情真摯、使人安慰；
期待殷切、表示決心；
語言親切、精煉質樸。
要注意的兩點
一要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重於讚頌他們的巨大成績；對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重於向他們表示關懷和支持。
二字裡行間要洋溢著同志間深厚感情，要充分體現組織的關心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。慰問信的抒情性較強，語言親切、生動。
