特點
倡議書(一)倡議書的民眾性
倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大民眾，或對一個部門的所有人發出，或對一個地區的所有人發出，甚至向全國發出。所以其對象廣泛的民眾性是倡議書的根本特徵。
(二)倡議書對象的不確定性
倡議書是要求廣大民眾回響的，然而其對象範圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實際上有關人員可以表示回響，也可以不表示回響，它本身不具有很強的約束力。而與此無關的別的民眾團體卻可以有所回響。
(三)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民民眾知道了解，從而激起更多的人回響，以期在最大的範圍內引起共鳴。
作用
第一：倡議書具有廣泛的民眾性。它可以在較大範圍內調動民眾的積極性，使大家心往一處想，勁往一處使，齊心協力共同做好一些有益於社會的事務和開展某些公益活動。
第二：倡議書是開展精神文明建設的一個有效的方法。倡議書的內容一般是同人們的日常生活相關的一些事項。如：倡議愛護花草樹木，保護生態環境；倡議眾志成城，同心協力，實現祖國的儘快復興等。所有這些都有利於人們的身心健康，屬於社會主義精神文明的重要內容。
倡議書是一種建議、倡導，它不給人一種強制的感覺，所以在這種輕鬆倡導之中，宣傳了真善美，使人們無形之中就受到深刻的教育。
格式
倡議書(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字型寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。
倡議書的內容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的回響，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以回響。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。“倡議書”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發倡議的根據、原因和目的，否則回響者無所適從，會造成盲目的行動。在結尾要寫上倡議者的希望和建議，最後是署名和日期。
範文
學院節能減排倡議書
親愛的老師、同學們：
自去年設立“全國低碳日”以來，全國的節能減排工作取得了突出成就，2014年6月8日至14日為今年的節能宣傳周，6月10日是第2個“全國低碳日”。
今年全國節能宣傳周和全國低碳日活動的主題是“攜手節能低碳，共建碧水藍天”。為進一步深入學習貫徹落實黨的十八屆三中全會、習總書記系列講話和重慶市市委四屆四中全會精神，積極參與生態文明建設，努力建設美麗中國，實現中國夢。在此，我們向全校師生髮出以實際行動踐行節能減排的倡議：
一、增強節能意識，做校園節能學習者
全體師生員工要進一步增強節能意識、資源憂患意識和資源節約的責任意識，充分認識節能減排工作的重要性和緊迫性，在工作學習生活中，使用節能方法，合理使用能源，樹立節約從現在做起、從自身做起、從一點一滴做起的節能理念，把資源節約與循環利用理念轉化為自覺行動，形成崇尚節儉、合理消費的校園文化。
二、樹立節能觀念，做校園節能宣傳者
廣大師生員工要加深對建設節約型校園的認識，牢固樹立“節約光榮、浪費可恥”的理念，爭做節能減排的宣傳者，積極宣傳節能減排知識，交流節能減排的經驗與感想，廣泛帶動身邊的每一位成員積極參與到節能減排活動中來，共同創造人人關心節能環保，人人身體力行的良好氛圍。
三、以節能環保為己任，做校園節能實踐者
1、養成離開教室、辦公室及其他公共場所時隨手關燈、關電扇、關空調、關電腦的良好習慣;
2、積極推廣水的循環利用、沖洗廁所使用廢水，嚴禁水的跑、冒、滴、漏現象，做好節約用水工作;
3、天氣晴朗、光線充足時，提倡教室、辦公室、會議室等以採用自然光為宜;
4、合理使用電器，適時拔下電腦、飲水機、檯燈等未用電器插頭。禁止違章用電現象、杜絕使用大功率電器。
5、低碳出行，上下班乘坐公車、騎腳踏車或步行。
6、夏天室內空調溫度嚴格控制在26℃以上，使用空調時不要打開門窗，離開辦公室要及時關閉空調，下班前要提前半小時關閉空調。
四、發揮聰明才智，做校園節能探索者
全校師生員工要圍繞節能減排，積極開動腦筋，探索節能減排的合理化建議，充分利用學校的科研優勢和節能設施，積極開展節能減排科技創新的探索和研究，做校園節能的探索者。
節約是美德，節約是責任，節能減排，任重道遠。讓我們積極行動起來，從身邊做起、從小事做起、從今天做起，多注重日常生活、學習、工作中的節能細節，以實際行動為我校“節約型校園”建設做出自己的貢獻!為了以實際行動支持節能減排活動開展，6月10日8:00至18:00，紅河校區A區恪勤樓、格致樓、博文館、和紅河校區B區格術樓、格物樓的電梯將暫停運行。
讓我們一起“攜手節能低碳，共建碧水藍天”!
重慶文理學院
二〇一四年六月六日
