釋義
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
求職信它與普通的信函沒有多少區別，但它與普通的信函又有所不同，當然也不同於"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老闆比較了解的話可以直接給老闆。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
多數用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解後，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關係到求職者是否能進入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常套用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。
求職信的概念， 就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客（僱主）興趣，達到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter（求職信）的習慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個重要組成部分。
類型
（1）從 成文的角度看，有自寫的求職信；他人推薦而寫的求職信等。
（2）從 內容或行業看，有技術性求職信；銷售型求職信；生產性求職信；演藝性求職信；醫療性求職信等。
（3）從 求職的時間看，有短期性求職信；中期性求職信；長期性求職信等。
（4）從 求職的要求看，有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
範文
範文一：
尊敬的領導：
您好！
感謝您在百忙之中批閱我的簡歷。
我是天津職業大學社管系的一名學生，即將面臨畢業。
三年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了人力資源六大模組等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽說讀寫譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學三年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！
祝願貴單位事業蒸蒸日上！
應屆畢業生求職信範文二：
尊敬的領導：
您好！
首先，非常感謝您在百忙中抽空審閱我的求職信，給予我毛遂自薦的機會。我叫XXX，畢業於XX大學XX專業。普通的院校，普通的我卻擁有一顆不甘於平凡的心。
我，自信樂觀，敢於迎接一切挑戰。雖然只是一名普通的本科畢業生，但是，年輕是我的本錢，拼搏是我的天性，努力是我的責任，我堅信，成功定會成為必然。
經過大學四年錘鍊，在面對未來事業的選擇時，我對自己有了更清醒的認識,由於我在大學中鍛鍊了較好的學習能力,加上“努力做到最好”的天性使然,四年中,我在班級的考試中均名列前茅,與學校三等獎學金有著不解之緣。
在大學四年中，我也練就了較好的我實驗操做技能，能夠獨立操做各種儀器。但我並沒有滿足，因為我知道，在大學是學習與積累的過程，為了更好適應日後的工作，還不斷地充實自己，參加了大學英語四級考試，並順利通過。
聽聞貴校招聘本專業的教師，我冒昧地投出自己的求職信，四年的寒窗苦讀給了我紮實的理論知識、實驗操做技能及表達能力，我雖然只是一個普通的本科畢業生，但大學四年教會了我什麼叫“學無止境”，我相信，在我不斷努力刻苦的學習中，我一定能夠勝任這份高尚的職業，通過我的言傳身教，定會為祖國培養環保方面的專業人才。
一直堅信“天道酬勤”，我的人生信條是“人生在勤，不索何獲”。給我一次機會，我會盡職盡責。一個人惟有把所擅長的投入到社會中才能使自我價值得以實現。別人不願做的，我會義不容辭的做好；別人能做到的，我會盡最大努力做到更好！發揮自身優勢，我願與貴單位同事攜手共進，共創輝煌！
誠祝事業蒸蒸日上
此致
敬禮！
求職人：XXX
XX年XX月XX日
功能目的
功能
（一）溝通交往，意在公關
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋樑。通過一定的溝通，在相互認識、交流的基礎上，實現相互的交往，是求職信的基本功能。實現交往，求職者才可能展示才幹、能力、資格，突出其實績、專長、技能等優勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現力非常明顯，帶有相當的公關要素與公關特色。
（二）表現自我，求得錄用
實現自己的求職目的，就要求自己必須充分揚長避短，突出自我優勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優勢、技能等吸引用人單位。表現自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。
目的
求職信模板求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
在知名企業，特別是外企或500強企業的求職過程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準備應聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機會，謀求一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環境要求。
失敗原因
1.頻繁跳槽 頻繁跳槽給人一種做事不踏實，心情浮躁沒有挑戰精神的印象。約40%的受訪者表示，頻繁跳槽（包括入職一年內離職）會使求職者喪失資格。這對於跨世紀一代相當不利，這代人可是出了名地愛換工作，平均每兩年就換一次工作。
2.技能過時 職場中最講究實力，也就是你的個人技能。技能過時，那你也免不了被OUT。約1/3（31%）的受訪者表示，求職者“掌握的技能已過時”也會讓僱主掉頭就走。約28%的受訪者列出的是“不了解當代辦公科技”。
3.遭到解僱 大多數招聘人員和經理們都認為“解僱”經歷會“嚴重損害”申請者的求職成功機率，這一點並不令人意外。但接下來的幾項有些令人不安：患有慢性病或殘疾，緊隨其後的是延長產假或陪產假，研究稱後者“對職業前景的損害超過了離職進修，甚至是被解僱。”
4.年齡 年齡越大，受訪的職業越少。約70%的受訪者表示，對30多歲求職者的需求高於其他年齡段。但有意思的是，更長的工作經驗確實重要：獵頭和招聘經理們認為，“對40多歲求職者的需求高於20多歲者。”
5.失業 失業較久的人很難被錄取。約36%的受訪者表示，有6-12個月職業空窗期的求職者很難找到工作。28%表示，只要出現過職業空窗期的求職者都難以找到工作。
格式要求
標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
求職信舉例第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的訊息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附屬檔案)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附屬檔案)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏；更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處；態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要囉唆，不要苛求對方。
結尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附屬檔案
有說服力的附屬檔案是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附屬檔案是不可忽視的組成部分。
附屬檔案可在信的結尾處註明。如：附屬檔案1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附屬檔案的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附屬檔案不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
樣本模板
××大學人事處負責同志：
我是一個渴望得到用武之地的在職人員，女22歲。一年前我從xx大學教育系學校管理專業畢業，由國家分到本市，後由市教委分配到市直機關幼稚園當了幼兒教師。一年來，在用非所學(所長)的崗位上已耽誤了許多寶貴時光，這對國家對個人無疑都是損失，故本人渴望要尋找一個能發揮自己所長的地方。
現將本人情況略作介紹：本人能力方面長於語文學科，高中時以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報發表過小說兩篇，在光明日報發表大學生暑假調查報告一篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎(正楷)。以前曾被市直×機關借用作文字工作，寫過多種計畫、總結、報告，為×副市長的電視講話寫過講稿。另外，我的英語學科一直是中學大學期間的強項，成績名列前茅。大學三年級時在省級刊物上發表過翻譯作品兩篇。大學四年級時通過了國家英語四級考試。由以上情況，本人適合擔任秘書工作或外語公共課教學工作。
負責同志，我完全有把握地說，如果你們能讓我擔任以上兩個方面的工作，定會讓你們滿意。我自己也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。
此致
敬禮！
求職人：XXX
XX年XX月XX日
避免錯誤
1.性別稱呼不當
不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬於這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負責人，那么寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信，但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源。花點時間，確認你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。
3.字數很重要
求職信的內容就應該僅是一封信。大致瀏覽一下內容，雖然你希望自己的求職信不是只有一兩句話那么簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結構清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過於簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過於冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。
4.遵從要求
僱主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷製作成固定的檔案格式(PDF格式、微軟WORD文檔、文本檔案等)，並發給某個制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那么寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項明確列出的要求，那么你注定要被淘汰了。
注意事項
過於關注工作職責
求職信履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建一份履歷是對上述剩餘部分的刪節，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：
如何更好完成工作
你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰？你是怎么樣克服困難的？你努力的結果怎么樣？公司怎樣從你的表現中獲利？
目標敘述過於華麗
許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領域。
篇幅過短和過長
太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試著問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎？”然後，僅僅保留那些會回答”是”的信息。
決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和正式的，不應該出現“我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
羅列不相干的信息
許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
履歷中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
求職信要有內涵
不要千篇一律，求職信要有內在美，內在美就是能突出屬於你的優勢和特點，字眼不可浮誇，但也要謙虛有度。
求職信的外在美
不要誤會，外在美不是讓你在信紙的選擇和字型之類做研究，而是你要讓招聘人員在看你的求職信時，會有舒服的感覺。那么做好外在美，就要求職信篇幅長短適宜，內容行距分明，不要太過於密密麻麻。
言簡意賅
言簡意賅就是一封好求職信的標準，求職信的語句不要追求華麗的詞眼，讓閱讀者深澀難明，注意不要走脫離了求職信目的的個性化路線。求職信最好的發揮就是一針見血。
寫完之後要校對
寫好之後不要急著傳送給招聘人員，要對自己的求職信做好檢查，看有沒有不滿的地方和錯別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
希望以上的求職信寫作方法和注意事項能助你一臂之力，獲得面試機會。
版面安排
人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排： 頁眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個人概述引領（詳細設計你的主要經歷和專業領域）；年代次序顛倒的僱傭記錄（著重於過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項可以移到頂部）；另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。
沒有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。
寫法
內容
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，並努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯繫方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附屬檔案，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字等具體的說明。
四個誤區
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那么坦率。
2、主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過於主觀
對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。
4、措詞不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎么會不反感呢？
求職信如何填寫
1、寫求職信的理由
2、做自我介紹
3、簡明突出你的相關實力
4、強調你所受過的培訓
5、結尾段落中提出你的進一步行動請求
禮儀技巧
稱呼要準確
求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
問候要真誠
無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)；“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以免勞神費時。
