格式
1、標題：＂證明＂或＂有關ＸＸ問題的證明＂。
2、稱謂。
3、正文：被證明的事實。
4、結尾一般寫＂特此證明＂。
特點
(一)憑證的特點
證明信樣本(二)書信體的格式特點
證明信是一種專用書信，儘管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，它大部分採用書信體的格式。
範例
證明
ＸＸ公司：
你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校學習。特此證明。
此致
敬禮
ＸＸＸ中學（公章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
證明
某某市(縣)公安局進出境管科：
我公司員工****，男，**歲，大專文化，已（未）婚，現暫住公司所在地，住址為*****。
我公司員工****，戶口所在地為**市(縣)**鎮**村(街道)**村民組**號，身份證號為*******。
****同志**年*月起在我公司**部門任職，已簽訂**期勞動契約，在工作期間表現良好，沒有違法行為，沒有發現參於危害國家安全和社會治安的活動。
因公司業務工作要求，需要經常往返港澳，為此特向貴科提出以上證明。若需提供該同志的詳細資訊或擋案，可向我公司***部***同志聯繫，聯繫電話為****，郵編為****，電子信箱為***。
特此證明
*****公司
樣本
請您仔細閱讀以下內容，並根據您所申請的公證事項提供相應的證明信：
北京市公證處：
我單位xxX申請赴XX國探親(或定居、工作、留學.......。如果申請人已離境，要註明離境的時間)現介紹到你處辦理公證並提供如下證明：
1、出生證明：
XXX(性別）於X年X月X日在X省X市（或縣）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2、結婚證明：
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)於X年X月X日在X省X市(或縣)登記結婚。
3、夫妻關係證明:
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)現系夫妻關係。
4、未婚證明（僅限於二OO三年十月一日前從未結婚和至今未達到法定婚齡者辦理）：
XXX（性別，出生年月日，現住北京市XX區）至X年X月X日止未曾登記結婚。
已離境者：XXX（性別，出生年月日，原住北京市XX區）至X年X月X日在中國居住期間未曾登記結婚。
5、喪偶、離婚後未再婚證明（僅限於二OO三年十月一日前未再婚者辦理）：
XXX（性別，出生年月日）與XXX（性別，出生年月日）於X年X月X日在X省X市（或縣）登記結婚，X年X月X日在X省X市（或縣）經XX部門登記（或調解、判決）離婚。（XXX於X年X月因何原因在何地死亡），XXX至X年X月X日未再登記結婚。
6、工作經歷證明：
XXX(性別，出生年月日)於X年X月至X年X月在XX單位(應寫明全稱)從事何種工作任XX(職稱或職務)。
7、在職證明：
（註：需要同時出具“工作經歷證明”及“在職證明”）。“工作經歷證明”同上，“在職證明”格式為：標題“在職證明”，內容同“工作經歷證明”，證明信左下角貼本人免冠近照一張，照片上加蓋單位行政公章，證明信右下角蓋單位行政公章。
8、未受刑事處分證明：
XXX(性別，出生年月日，現(或原)住北京市XX區)至X年X月X日止(已離境者請註明至X年X月X日離境之日止)在中國居住期間沒有受過刑事處分。
9、域外親屬關係證明：
XXX(性別，出生年月日，現住北京市XX區)是居住在XX國XX市XXX(性別，出生年月日)的XX(相互關係)。
10、親屬關係證明：
XXX(性別，出生年月日)的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父親是XXX(出生年月日)，母親是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
11、國籍證明：
XXX(性別，出生年月日，現(原)戶籍地在北京市XX區XXX路XX號)具有中國國籍。
12、年收入證明：
茲證明XXX(性別，出生年月日，現住址)XX年個人稅前年收入為人民幣XXXX元。
（XXX免冠二寸照片）
13、學歷證明：
XXX(性別，出生年月日)於X年X月入XX大學XX系XX專業學習，學制X年，於X年X月X日畢業。
14、在校證明：
XXX(性別，出生年月日)於X年X月入XX學校XX系（高中等）學習，學制X年，現在是X年級學生。
15、曾用名、別名證明：
XXX(性別，出生年月日)的曾用名（別名）是XXX。
16、死亡證明：
XXX(性別，出生年月日，生前住北京市XX區X路X號)於XX年X月X日在XX地點因XX(死因)死亡。
17、離（退）休證明：
茲證明XXX，男（女），X年X月X日出生，現住XX省XX市XX街XX號，於X年X月X日從XXXX（原工作單位全稱）離休（或退休、退職）。
XXXX(單位人事部門印章)
開信人：
XXXX年X月X日
註：(1)證明信由申請人的人事檔案管理部門如人事、組織、勞資部門、人才交流中心或街道辦事處(鄉鎮政府)根據申請人檔案的記載或掌握的真實情況負責書寫，並寫明出處，由書寫人簽名，加蓋人事、勞資、人才交流中心等部門的專用章。凡由當事人本人寫的證明信一律無效。
(2)證明信為二頁以上的，需加蓋騎縫章。
(3)申辦哪種公證，提供哪種內容的證明，不辦的不必提供。
(4)證明信在開出後十天內有效。
(5)公證申請一經受理應即時繳納公證費。
