看點
如何掌控你的時間一本極具針對性和實用性、風靡歐美的時間管理經典。
被世界優秀企業和職業精英奉為圭臬、廣泛使用的時間管理藝術。
教你先進的理念和方法，全面解決時間管理中的問題和癥結，幫你徹底掌控時間，改變生活狀態。
內容簡介
時間是任何人都無法迴避的話題，時間的奧秘似乎永遠無法被窺破。如何使時間這一人生寶貴的資源發揮出最大的價值，是每一個渴望成功的人都必須面臨和解決的問題。如何才能真正有效地掌控時間？英國著名效率管理專家弗蘭西斯·肯通過自己在各行各業中30多年的工作經驗，總結出一套行之有效的時間管理技巧。
在本書中，她指出有效管理時間意味著什麼，從辦公室工作、家庭生活、會議、信息技術和文書工作、與顧客打交道、與員工和朋友相處等方面詳盡闡述了時間管理的方法，指出時間管理中需要注意的細節問題，並提供了一些有針對性的練習、小竅門、行動方案。學會書中的方法技巧並加以實踐，養成使用時間的好習慣，你就能夠有效地規範、支配、掌控時間，從時間和壓力的危機中走出來，實現工作和生活的平衡，從而掌控事業，掌控人生。
作者簡介
弗蘭西斯·肯，英國著名事業策略發展專家、商務諮詢顧問、效率管理大師。有著35年的工作經歷和管理經驗，所從事的行業涵蓋外交、政治、法律、商業、科技等各領域。1996年，她設立了自己的商務諮詢公司——肯雅客（Kayac）諮詢有限公司，該公司在科技研發、業務拓展、人事管理等行業內為忙碌的人們出謀劃策，幫助他們解決時間管理方面的問題。2002年，肯雅客公司更名為精銳（acumen）公司，為其客戶探索研究，提供時間管理信息，以及企業聯繫、業務引進、策略性夥伴等專業意見，同時弗蘭西斯。肯還擔任業務發展及相關課程的導師。除經營公司外，她還創作了幾部有關商務管理問題的書籍，包括《管理可以很簡單》（與海倫·吉納斯、尼古拉·史蒂文斯合著）、《無敵的商業聯繫》及《如何掌控你的時間》等。在這些書中，她主要對如何安排組織問題作了相關闡述，並涉及了婦女工作地位變化的問題。
目錄
第一章掌控時間，掌控人生
時間和壓力的危機／3
你的時間總是不夠用嗎／5
有效的時間管理意味著什麼／6
帕累托定律／7
合格的時間管理者／8
第二章掌控時間，從“我”開始
了解自己，才能支配時間／13
測試：是任務型，還是人物型／14
處理瑣碎的事／19
選擇適合自己的時間管理方法／19
另尋捷徑／20
第三章贏在好習慣
拖延：謹慎的童話／22
五個好習慣／23
每日的時間安排／24
列出最重要的工作／27
適當改變自己的計畫28
“一號計畫”與“二號計畫”／30
目標要切實可行／32
第四章合理安排，消除壓力
積極的壓力和消極的壓力／37
如何應對壓力／39
提高控制力／41
平衡工作與生活／43
傾訴你的感受／46
理想的度假／47
第五章家庭的時間安排
睡前制定一份第二天的工作清單／5l
計畫要與家庭生活吻合／52
保持聯繫／57
避免擅自做主——明確方向／59
第六章辦公室的時間管理
辦公室管理／63
提前做好準備／66
每天開始要做的事／66
做好記錄／67
先解決難辦的事／67
處理干擾事件／68
要求和回答／7l
文書工作／72
何時說“不”，何時說“是”／72
制定有效的計畫／74
辦公室中節省時間的竅門／77
時間不僅僅是金錢／77
第七章如何與顧客、員工、朋友友好相處
四種人的工作模式／81
有效的交流／83
怎樣使你的顧客喜歡你／84
員工的管理／85
謹慎對待朋友關係／88
與經常接觸的人交往／88
第八章信息技術和文書工作的時間規劃
掌握信息技術的特點和屬性／92
使用電腦的節時竅門／93
郵件的處理／94
科技已經過於發達了嗎／95
檔案的篩選和過濾／96
檔案的歸檔／99
檔案的傳遞、評價和完善／100
清理你的辦公桌／100
再一次建立防火牆／101
第九章召開高效的會議
失敗的會議／104
如何召開一次成功的會議／105
如何擬定會議的議程／108
站立式會議／109
旅行會議／109
對會議進行評估／111
會議信息的保存與整理／112
簡單運行系統／114
第十章在工作與生活之間尋求平衡
高效率的真正含義／118
優先做的事／119
誰在浪費你的時間／120
你花了多少時間做了多少事／120
故障、問題和危機／121
委派／122
決策的制定／122
統籌安排／122
平衡與調節／123
序言
時間是一個永恆的話題，人們每天思考和談論最多的也是時間，時間的奧秘似乎永遠無法窺破。每天集中精力應付工作，甚至熬夜加班，可是仍然覺得時間不夠用，效率低下，收穫甚微，感到身心俱疲，不堪重負，職業、健康、家庭生活、社交活動均受影響，正常的生活秩序被打亂，人生處於時間的陰影籠罩之下。這已經成了不同行業、不同年齡的人們所面臨的共同現狀。
生活在當今這樣一個高速運轉的時代，我們倍覺時間的緊迫和珍貴。如果你跟很多人一樣，因為太忙而覺得時間太少的話，那么請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間，結果卻完成了更多的工作，他們只是學會了有效地利用時間而已。
不管你是誰，不論你從事什麼行業，都必定有自己想要實現的目標，合理安排時間將有助於你實現目標。如果你不具備掌控時間的能力，就會在忙碌了一整天后猛然發現自己一無所獲，甚至還會把小問題演變成大危機。時間管理水平的高低，決定你事業和生活的成敗。能夠有效掌控時間的人，才能善用時間，駕馭和支配工作和生活，朝預定的目標前進，不致於在忙亂中迷失方向。
究竟如何才能在緊張而短暫的一天24小時中有效地利用時間？如何在相同的時間裡創造更多的價值？如何在繁雜的日常事務中擺脫煩惱、減輕壓力？怎樣才能找到一種平衡工作和生活的有效方法一在本書中，我將和你共同探討時間管理的方法、工具和技巧，揭開時間管理的秘密。
文摘
我本想給你寫-封信的，但由於沒有時間，我就用幾句話來代替吧。
——馬克·吐溫
我有一位很有才能的朋友在當地一家小有名氣的設計事務所工作，當我問他如何掌控自己的時間時，他用雙手捂著臉：“喔，請別問我，”他懇求道，“首先，我對時間掌控感到害怕，並不是因為我沒有意識到它的重要性，而是由於我認為自己對它的重要性的感悟還不夠深。”
這位設計師對時間的敬畏深深地感動了我。他繼續說：“我屬於那種沒有時間概念的人，不看錶就不知道時間了。在我的腦海中，一個鐘頭就如同幾千秒的集合一樣，每件任務我都要花上比我預期更長的時間才能完成。另外，我又是一個十足的拖沓者。”
我讓他舉一些例子，他猶豫了一會兒答道：“有時工作壓力大，注意力總是不自覺地被周圍的雜誌、電腦和不相干的報紙給分散了，所以工作往往拖拖拉拉到最後才完成。”
他接著說自己曾經用“腦子過分活躍”的想法聊以自慰，這種想探索宇宙奧秘而又擔心失去下一個商機的想法早已在他的腦子裡根深蒂固了。他擔心這種無法使自己思想集中的活躍思維會成為一種趨勢，最終導致他走向失敗。
這位設計師無疑是認真、誠懇的，但在時間掌控上卻是一個失敗者。我對此感到很迷惘，於是找到另一位朋友談話。她是一位商業權威人士，任職於倫敦一家財物開發公司的市場行銷部。因為孩子還小，所以她把很多工作都安排在家裡完成。但是無論是在辦公室還是在家中，都會時不時地冒出一些緊急的事情來，弄得她束手無策。
我同樣問了她有關時間掌控的問題，她說：“你看，你真不該問的，就在去年，公司認為我應該去參加一些相關的課程培訓來有效安排我的時間，於是花大價錢讓我去上課，誰料由於遲到，我連教室的門都沒有進去。”
盤點生活勵志書籍（十三）
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