作者簡介
阿蘭·拉金教授:哈佛大學MBA,美國“時間管理之父”,他率先創立了時間管理方法,後由史蒂芬·柯維(《高效能人的七個習慣》作者)繼承並發揚。本書是時間管理領域最為傑出、經典的作品,其主要內容曾先後在《讀者文摘》、《紐約》雜誌以及《大都會》雜誌刊登。
作品賞析
不要讓恐懼擋了你的路
你有多少次因為害怕犯錯誤而放棄去做某件事情了?或者是因為害怕生氣?或者是害怕有負罪感?或者怕被拒絕?或者怕承擔太多責任?或者怕面對那些未知的因素?我相信大多數人都會經常遇到這種情況。
我並不是一位心理醫生,所以我不會自以為是地去“診斷”別人的症狀。我在本章中所討論的只是一種輔助性的技巧;它們不一定能夠解決某個人的特定心理間題,但卻可以幫助他通過自身努力或者是專業人士的幫助克服自己的問題。
在本章當中,我將主要討論關於恐懼的問題,因為在跟一些心理醫生以及心理學家交流的過程中,我發現幾乎所有人迴避做某件任務的根本原因都是恐懼。所以如果能夠克服自己的恐懼,你就可以去完成那些雖然不喜歡、但卻非常重要的仟務。
我曾經遇到過很多這樣的情況:許多人遲遲不願意去完成那些真正重要的任務,是因為,在潛意識當中,他們害怕失敗,或者是不喜歡成功後所帶來的結果。
我前面提到的那位銷售代表就是一個典型的例子。因為害怕增加自己的工作負擔,所以他一直不願意去開拓新的客戶。在這種情況下,要想克服他的恐懼,最好的方式就是首先減輕他現有的工作負擔,只有這樣,他才能去盡心盡力地爭取新的大客戶。
上司交代一位生產主管就自己親自管理的工作制定一份流程手冊。在分配這項任務的時候,上司明確告訴這位主管這是當前最重要的工作。可即便如此,主管還是一而再、再而三地拖延,始終沒有採取任何實際的行動。直到最後,他終於意識到,之所以會出現這種情況,是因為他一旦完成了這份手冊,自己在公司的重要性就會大大降低,甚至可能會失去工作。所以他當前最重要的工作應該是跟自己的上司澄清這份手冊將會給自己的工作帶來怎樣的影響。
不要讓情緒因素控制你。如果你懷疑自己正因為恐懼而沒有去做一件重要任務的話,你可以在“決定時間”問問自己,“我到底在害怕什麼?”列出所有的可能性,並找出那些最可能使你一昧拖拉的恐懼理由,然後勇敢地面對自己的恐懼。
布魯先生是一家工業產品公司的銷售代表。他知道,自己應該把大部分時間聯絡新的潛在客戶。可雖然如此,他仍然把大部分時間用來接洽自己原有的客戶,即便他心裡很清楚,這些客戶並不會給他帶來很多利潤,有些人可能只是跟他閒聊一會兒,根本不會提出任何新的訂單。他始終不願意跟新的潛在客戶打電話,因為時不時地,這些潛在客戶會很粗魯地直接拒絕他。
在新年度開始的時候。布魯先生準備了一份年度銷售計畫。在該計畫當中,布魯先生明確強凋了聯絡新客戶的重要性,可從開始實施該計畫的第一天起,他就發現自己始終在迴避。他總是害怕被拒絕,而這種恐懼正是阻礙他實施銷售計畫的根本原因。
過了一段時間之後,布魯先生決心為自己的這種困境找出解決方案,他決定首先鎖定一個具體的目標——呵雅克斯公司。他很早就想跟這家公司建立業務關係。事實上,一想到能夠接到阿雅克斯的訂單,布魯先生就會興奮不已。可因為害怕阿雅克斯的採購代表會用一些難聽的話拒絕自己,布魯先生就忍不住打起了退堂鼓。
作品成就
美國前總統柯林頓特別推薦
榮登年度經管勵志暢銷榜第一名
最佳團購人氣社科好書
一本領導送給下屬、父母送給子女、朋友之間互贈的人生效能手冊
影響的企業和人士
由於在時間控制方面的卓越見解,該書所倡導的時間管理系統已經成為不少當今世界著名企業採用,如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油;一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導,如歌星尼爾·迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞·斯坦納姆、設計師米爾頓·格拉塞爾等;此外,還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等,他們都有一個共同的特徵,已經成功,或者正在追求成功。
作用
如何有效地完成自己的工作和學業,幫助你學會區分那些重要和不重要的活動;
擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動;
更好地在壓力下工作,準確及時地完成計畫;
更好地賺錢,更好地利用時間;
為企業獲得更多的利潤。
更為重要的是,它將教會你如何更加聰明地(而不是更加努力地)工作。
有更多的時間與家人或朋友在一起;
有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而推遲的夢想;
不再受制於外界因素,學會控制這些因素,
樹立自己的個性、人生目標和對於未來的規劃。
一旦學會掌握自己的時間和生活,你將從生活中獲得更大的自由。
就從你拿起本書的今天開始!
書評
法學院剛畢業那會兒,我還是個小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時,我突發奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫時束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時間和生活》,作者是阿蘭•拉金。該書的主要觀點是,我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標,按其重要程度進行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然後,在每一個目標下列出實現這些目標的具體行動。這本簡裝書我依然保留著,距今已近30個年頭。我敢肯定,這個單子準還埋藏在某個故紙堆中,儘管一時無從查找。然而,那個A組的單子我還真沒忘記。我要當個好人,娶個好老婆,養幾個好孩子,交幾個好朋友,做個成功的政治家,寫一本了不起的書。
——摘自美國前總統比爾·柯林頓的回憶錄《我的生活》
目錄
第1章 為什麼要學會掌控時間
第2章 你將得到的回報:掌握你的生活
第3章 人是如何做出決定的
第4章 要想控制生命,首先要學會進行規劃
第5章 你到底想從生活中得到什麼?
第6章 現在開始
第7章 日程安排的作用
第8章 如何擠時間
第9章 如何最大限度地利用排序
第10章 有些事做了不如不做
第11章 調整你自己以及周圍的人
第12章 給自己一些安靜時間
第13章 拉金式問題
第14章 學學瑞士乳酪師
第15章 如何找一些短期內可以完成的任務
第16章 嘗試新的方式,保持對工作的熱情
第17章 有時候慢些比快些好
第18章 不要讓恐懼擋了你的路
第19章 拖拉的真正代價
第20章 學會強調收益
第21章 如何克服逃避心理
第22章 下次怎樣做得更好
第23章 盡力而為,結果如何,都視作成功
附錄:我是如何節約時間的