簡介
站立式會議是一種新型的會議方式,為一些新興科技公司所開創。它提倡員工選擇以站姿而不是坐姿來開會,以身體的放鬆來帶動精神的放鬆,一方面縮短了會議時間、提升了會議效率,另一方面也有助員工身體健康。具體做法
1、團隊成員每天固定時間,在固定的地點開會,一般是站著圍在一起。在會議上,每個人主要描述三件事:1)昨天我做了什麼?
2)遇到哪些問題?
3)今天計畫做什麼?
2、每天開會時,最好指定一個主持人。他召集大家開會,嚴格控制每個人發言時間,避免拖沓和離題。主持人可以大家輪流擔任,這樣可以培養每個人對於團隊的責任感。主持人在會議結束時,要簡單總結,主要是複述今天有那些里程碑。
3、站立式會議可以在看板前進行,每個團隊成員開會前更新看板,根據看板的內容,描述對前述三個問題的回答,說說可能出現的問題。
目的作用
1、站立式會議主要的目的是團隊內的溝通,讓大家互相知道都在做什麼,別人有什麼困難,我能提供什麼幫助。我有什麼困難,哪些人可以幫助我。如果和別的開發人員的任務有關聯,也可以得知進展情況。它可以很好的改善團隊成員之間的溝通,特別是團隊成員任務有很多關聯的時候。避免因信息傳遞不暢,導致延誤和返工。2、站立式會議另外一個作用就是提前進入工作狀態。每天早上一來,大家一般都是看看郵件,看看新聞,站立式會議可以提前幫助團隊進入工作狀態。
推行狀況
2012年4月,中國最大的第三方支付公司支付寶宣布在內部試行“站立式會議”,為此,專門的會議場所已經準備妥當牆壁畫上誇張的彩繪,房間裡可調節高矮的辦公桌,還有啞鈴、飛鏢等健身設備,員工們在“上班”的過程中也能放鬆自己,不時娛樂一下。2013年,美國颳起一股例會新風潮——站立式會議,一群人站在走廊里,沒有桌椅,也沒有咖啡,取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結果卻效率極高,讓許多公司效仿。
如何提高開會效率
1、環境不要太舒適。開會不要拘泥形式,休息區、工位空場地或走廊上都可進行,全體最好站立討論,力求迅速高效得出結論和結果。因為在惡劣的條件下,為了儘快結束這種不舒適的狀態,大腦的潛能會被激發出來。2、會議時間不要太長。開會要直奔議題,拒絕閒談式會議,儘量15分鐘得出結論,時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準備,提高開會效率。
3、人少但都要發言。美國蘋果公司聯合創辦人、前行政總裁史蒂夫·賈伯斯始終認為,人多並不是好創意的必要條件,他從不會因為把不需要的人趕出會場而感到不安。因此,開會的人數可以控制在10人左右,不能只是領導講話,要讓每個參會人員都發言,鼓勵和相互提問。
雙語解讀
Standingmeeting 站立式會議Anewkindofmeetingwhere attendantsarerequiredtostandtheentiretimeinordertoshortenthe lengthofthemeetingandimproveefficiency.
(互動百科與《環球時報》英文版聯合推出)