經營影響分析

經營影響分析

經營影響分析(BusinessImpactAnalysis,BIA)需要詳盡地確認風險的數量及其本質,尤其是對設備、設施、生產過程或生產人員造成的損失,因其涉及到實現企業的目標或產量,所以被視為是“致命的”,應予以嚴格地評估。習慣上把這個評估過程稱為“經營影響分析”。

概述

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許多專家(尤其是美國專家)稱BIA為“消耗評估”。現在的做法是先確認受到影響的是什麼,然後再在企業持續生產或實現目標方面考慮受到影響的關鍵要素(也稱為核心要素)。這就意味著要進行查找關鍵生產過程,進而查找關鍵設備、人員、資料,設施的行動,以及配置這些行動所需的資源。

許多企業會規定這種行動的規模,比如,“必需的”,“滿足所有的承諾和”和“最適宜的”。因此,反應和恢復隊伍就能確定特定恢復水平的要求。行動的規模可根據損失的數量及可分配資源的數量靈活變動。當企業的關鍵要素出了問題時,經營影響分析可以在本質上幫助確認企業中會發生的事。這種方法意味著使用者首先要確認企業中會發生的事。這種方法意味著使用者首先要確認維持企業內各機構至關重要的經營關鍵要素(從生產過程和設備到人員和資源管理),然後再制訂相應的策略以應付甚至減少危機情景可能對這些關鍵要素造成的影響。

益處

經營影響分析的益處包括:(1)減少可能的損失費用;(2)減少風險暴露機會和影響力;(3)減少經營混亂;(4)減少保險費用或負擔;(5)減少反應和恢復期間的決策結構;(6)減少反應和恢復時間;(7)提高反應和恢復能力;(8)提高對企業財產和人員的保護;(9)提高企業恢復在公眾中良好的管理形象的速度;(10)提高企業滿足法定義務要求的可能性;(11)提高企業在多方反應和恢復行為中的合作能力;(12)提高企業在反應和恢復行為中精力和目標的凝聚力。企業可利用這些益處來闡明與經營影響分析有關的各項計畫及隨之而來的行動方案,使得其成員及管理層能夠理解並接受它。

實施

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經營影響分析的基本程式是讓企業中的各個分支,各個部門和各處明確地確定其主要業務,經營此業務所需的設備,以及不經營此業務時可能造成的損失。這些資料可歸類到三個標題下,並能形成符合企業特定的問題調查表。這三個標題是:(1)經營(Business);(2)影響(Impact);(3)補救(Rcmedies)。

這些標題形成了進行經營影響分析(BIA)的BIR模式。這種模式稍加改動後並與稍後提到的利益攸關者影響分析結果,就可反映更準確的影響情況。BIR調查需要企業內的各個單位或工作群體全企業範圍內,按工作地點或辦分室,按分支、部門或科處劃分的積極反應。這種序列分析是從整個企業開始,自上而下,直到企業的最小單位,這樣就會使得BIA成為有效投資,並使之更具可操作性。這種自上而下的方塊字法可以求同存異,解決上級部門與下級總門之間的衝突,這也是BIA益處之一。

經營

這部分要求反應者描述其經營範圍內的經營功能問題涉及:(1)經營規模(包括有關年收入,雇員數量,顧客數量);(2)本單位的主要經營目標或功能;(3)本單位的其他經營目標或功能;(4)承擔的企業的主要生產過程或業務;(5)完成主要生產過程所需的主要設備,設施,原材料;(6)為持續經營而對其他單位的依賴;(7)其他單位為完成產量而對本單位的依賴。這些資料有利於明確企業內各單位的主要生產過程及其相互之間的依賴,從而使能夠確認哪些主要過程存在聯繫並發現潛在的癥結。還能利用這些資料來確定應該關注的問題及資源分配的可能優先權,並隨之開始明確整個企業的集中反應和恢復策略

影響

經營描述中收集的資料,可以使反應者備有更詳盡的資料,從而有可能進行影響損失評估。“影響”標題下的大多數問題要求估計時間或金融損失,問題涉及:(1)對每項已確認的生產過程或業務活動可接受消耗(經營損失,停工期)最低限的估計;(2)對每項已確認的生產過程或業務活動可接受消耗(經營損失停工期)最高限的估計;(3)已確認的主要業務活動或生產過程所受的影響(包括失去控制,潛在癥結或瓶頸可能使業務或生產停止的點);(4)由其他組織而非本組織的影響而造成的幣值方面和行動影響的損失,這些損失可能包括:①年度收入影響(虧損);②不能履行現存契約的損失;③違反政府規定而牽涉的損失;④現存保險契約牽涉的損失;⑤經營損失(及有關名譽損失);⑥因不能經營而支付的其他罰款;⑦支付其他方繼續供應的原材料的費用;⑧增加的經營費用(包括閒置的機器和職員);⑨對公眾及顧客的影響;⑩對股票值的影響;最後,受其他組織特殊影響而造成的損失。這方面的資料有助於使資源配置策略更加精煉,也能突出如何看待危機情景的反應及恢復與管理有關的公共關係或法律情形。

對企業資產負債表的影響

在投資額確定的前提下,採用消費型增值稅,新增固定資產的價值中不再含有增值稅進項稅額,因而新增固定資產原值和折舊額都會相應減少。考慮到消費型增值稅對投資的刺激作用,企業新增固定資產的總額較以前會有所上升,所以以後年度“累計折舊”項目在總額上會增加。如果企業自有資金不足,企業會增加外部籌資額度,以貸款支持投資,導致企業負債規模增加,權益負債比率會有所提高,進而影響到企業的資產結構。由於消費型增值稅允許把當期購進固定資產支付的進項稅在當期予以全部抵扣,在這種情況下,企業會節約部分貨幣資金,增加貨幣資金的保有量。短期內,固定資產價值降低,流動資產與非流動資產的比率會有所提高。資產的內部結構發生了變化,這種變化對流動資產緊張的企業是有利的。

在企業主要財務指標方面,轉型帶來企業投資增加可能會使企業當年資產負債率上升。但在以後年度,隨著投資效果的逐步體現,該財務指標可能好轉,並給企業帶來競爭優勢。

固定資產周轉率是衡量企業營運能力好壞的一項重要資產運營指標。固定資產周轉率=營業收入/固定資產。固定資產周轉率越大,企業資產的運營效率越高。當企業營業收入穩定的情況下,由於轉型後固定資產減少,該比率會上升。

轉變為消費型增值稅後,企業的淨利潤會增加,所有者權益不會有大的變動,因而企業的淨資產報酬率會提高,表明企業的盈利能力將會增強。

對企業現金流量表的影響

投資當年,消費型增值稅由於增值稅支付的減少而使得企業的貨幣資金保有量增加;同時也可能由於新增固定資產的作用提高科技含量、工作效率,促使經營活動產生的現金流入有所增加。投資活動現金流量項目“購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金”的值在轉型後較轉型前會減少,減少數額為新增確認的進項稅額數;“投資活動現金流出小計”項目會以同樣的數額減少;“投資活動淨現金流量”項目會以同樣的數額增加。考慮到消費型增值稅對投資的巨大刺激作用,企業的投資現金支出可能大幅增長。而在“籌資活動產生的現金流量”項目中,由於企業投資增加,導致籌資活動現金流入的增加。同時由於支付利息和其他籌資費用,籌資活動現金流出也會增加,但增加幅度要小於籌資活動產生的現金流入幅度。

補救

根據清晰表明存在什麼及能做什麼的4R模式,這部分包括現在的和已提出的策略。問題涉及:(1)潛在的縮減行為(包括相關的,能夠評估的資源費用,人員費用等);(2)保險範圍,包括保險的詳盡範圍及有什麼樣的資格要求或限制;(3)會抑制或縮減影響的反應方法;(4)現存的,需要內外援助的反應和恢復策略,包括援助方的名稱,估計費用和預計交貨時間(以及行政協定是長期協定,還是非正式或暫時協定);(5)恢復策略,包括供應充足的設施設備人員或其他資源;(6)會涉及到在影響和正常方法中,二者擇其一進行每項生產過程或業務活動的恢復策略

在這部分中收集到的資料可幫助評估隊,以計畫和創造性思維共享的方式明確當前形勢。同時,還有助於形成高級管理層所需要的反應和恢復策略,使之了解他們在特定情況下可能獲得的資源。

注意事項

進行經營影響分析時,有兩點至關重要,需要謹記在心。

第一點,經營影響評估需要定期進行至少一年一次,並且在企業每次重要的重組,搬遷及生產過程,系統或原材料的改變後也要進行。經營狀況變化迅速的企業更需要經常性的進行經營影響分析。

第二點,普通的經營影響分析項目容易注重企業的有形組成部分和內部經營活動。如果沒有原材料供應,沒有維持企業運轉的現金投資,沒有顧客需求,沒有管理生產過程、生產系統和業務活動正常運作的良策,那么,自然也就不能從中獲益。這就需要對可能被併入經營影響分析的人所受的影響進行參量估價

經濟知識(一)

管理學是系統研究管理活動的基本規律和一般方法的科學。管理學是適應現代社會化大生產的需要產生的,它的目的是:研究在現有的條件下,如何通過合理的組織和配置人、財、物等因素,提高生產力的水平。管理學是一門綜合性的交叉學科。

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