骨哥說:
工作效率是職場中極為重要的一環,而工作效率可以通過一些細節化的簡單方法得到有效提升。今天的這篇文章,骨哥想和大家一起分享一下“工作效率”的20個提升建議。
當你明白時間才是最重要的貨幣,你就不敢輕易浪費它了。
01先提問:你為什麼想要省出兩小時?
兩個小時,我們可以複習一部《碟中諜》,方便周末去看6;做一次完整的健身訓練,或者給自己留出閱讀的時間。
不要抱怨工作吞噬你的休息時間,這只是你沒有高效利用白天。
先規劃好你晚間的2小時安排,這樣,會讓白天更有動力。
02早上10分鐘列待辦清單
剛到公司,花10分鐘,列出你的今日to do list。
在紙上,或者筆記、清單APP里,列一個待辦清單,按照優先權排序,越重要的排前面。超出10項就不用列了,今天不可能做完的。列出你覺得最重要的事。哪怕還沒有去做,這些待辦,就已經帶給你成就感,這就是今天的價值。
03給每一個需要配合的同事deadline
需要和別人配合的,你自己不能掌控,記得列好計畫,最重要的是deadline,方便push自己以及別人,讓別人知道你的任務目標,這點壓力也許就能夠讓你按時完成任務。以及,如果可以,做好plan b就更好了。
04記錄你的時間去哪兒了
可以專門用一天來記錄你的“時間去哪兒了”。
從聚焦一個事情開始計時,到結束。從打開手機看公號文章開始,到把手機放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失,你可以連續記錄幾天。你會有驚人的發現!…比如,有人在微信上的聊天時間居然每天超過了6個小時!
05五分鐘之內就可以做完的事情,現在去做
回個郵件、付水電費、轉個賬、傳送個資料,這種隨手可以做的事情,千萬不要往後面拖延,很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的...比如晚上發現沒電了沒水了沒燃氣了都會令人崩潰。資料收集時間過期了,兌換獎品時間過期了。
手機記憶體就是這樣被占滿的。每天拍的照片,花一分鐘留下你會願意分享給別人的就行了,其他刪除掉。就不會總被提醒記憶體不夠了。
06比起完美,完成更重要
想像一下,你花了二十個小時做出來的PPT,在創意部分被pass掉的痛感。
不是所有工作都需要完美主義。把事做完以後再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都無法完成了,畢竟每一件事對每一個人來說,連完美的定義都不一樣。
07聚焦工作時,關閉微信
即將投入一個非常重要,且需要全部精力聚焦的活兒的時候,網頁版微信退出,遠離手機(保證有緊急電話能聽到就行)。禁止掉手機上所有95%的推送通知。每天只看三次手機,不要想著有沒有人惦記著自己,你周末試試看兩天不上微信,有幾個人找你?
而你可以用這段時間來做最關鍵的項目。
08休息得當也許會加倍你的效率
無論是午睡還是小憩,放空大腦,對下一個項目的開展或多或少是有用的。從中學時代開始,每90分鐘休息20分鐘,每45分鐘休息10分鐘不是沒有道理的。工作以後也照常,定日程表的時候,別忘了休息時間這一重要部分。
09先做手裡最難的事情
拖延症的養成就是,這件事情很難,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太難了,我待會兒再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,畢竟它那么重要......直到最後一天,拖延的心理壓力越來越大。
為什麼一開始就先做它呢?一旦你開始做了,你會發現它沒有那么難,其次,如果實在很難,你還可以請求幫助。
拖延症到最後都是心理崩潰,而這樣的習慣連著幾次就養成了。
趕緊改吧,趁著還沒拖延癌。
10信任他人,不必事事親為
有言道:是廚子就不要爭做好司機。
對於任何事情,真的不必全部自己去做。比如最簡單的能用錢解決的就不要花時間做了,一個洗碗機減少了多少家庭紛爭,一個掃地機器人減少了多少煩惱,再比如鐘點工提高多少幸福指數。時間太寶貴了,趁著現在還能用性價比極高的錢購買時間,不要浪費。
工作里,做好自己手裡的事情,能交給同事完成的不要忐忑,如果這是他們更擅長的工作,主動請求幫助不會令你難堪的。而如果你在一個更高的位置上,把任務託付給下屬或者同事吧,獲得額外的時間聚焦在更大的目標上。
11學會說不
不要接受所有的事務進入你的日程,有些事情不需要你去參與。想想看,你想成為一個聚焦產生的價值的人,還是事事摻和分內工作卻毫無成就的人呢?
大膽說不,不管是同事還是上司,如果這件事情優先權就是不高,這件事就是沒有做得價值。當然,學會評估每一件事情的價值是說不的前提。
12可做可不做時,選擇不做
當一件事情可做可不做的時候,請選擇不要去做。如果它足夠重要,還會出現在後面的工作里,讓你必須去完成,而如果它不是那么重要,為什麼要花時間去完成它呢?
我們糾結的時候就是無法下判斷,怕自己做出錯誤的選擇。做還是不做?但事實上,不管選擇做或者不做都會後悔,如果你事先糾結過久,你都會去思考另一種可能性。
與其浪費時間在選擇做或者不做上,不如不做。
13擁有儘可能少的物品
為什麼極簡主義突然就火了?而且還可以一火再火?它是被成年社會所需要的,職場人士是有這個需求的。
每天我們花在找東西上的時間太多了。保持房間和辦公桌整齊,生活工作物品隨用隨拿,不再把時間浪費在找東西上。應對選擇困難症的方法是只有一個選擇,它就不會再顯得困難了。當然這個有點極端了。
拿女性衣服為例,當你把衣櫥的衣物都以套拍照進印象筆記作為標記,買衣服的時候看看能搭配的是哪些,買包和鞋子的時候看看已經有的套裝有哪些,就再也不會出現因為買了一個異色的包包要去再買一套新的衣服來配這個包包和每個季度都有幾件沒有穿過的衣服的情況了。
少物,物精,讓自己的生活和工作都充滿品質。
14合理運用自己的通勤時間
通勤,正在“殺死”1000萬北京青年。這是近期引發熱議的通勤話題。
“在北京,人們平均每天上班超過一個半馬(26.4Km):“只是到公司,已耗盡我所有力氣”、“業餘生活是什麼?到家只想平躺,因為已經11點了”。
不妨把題目加一個定義,無效的通勤時間,正在“殺死”1000萬北京青年。
如果你有kindle,乘坐捷運就完全可以變成一種享受。把kindle和微信綁定起來,利用推送功能,把平時看到的碎片好文章推送到kindle上,之後再抽時間集中化閱讀,而這個時間就完全可以放在捷運上。
如果是尖峰時間段太擠,你還可以聽電台,背單詞app那么多學學英語也無妨,如果你是創意型工作,快取一些幾分鐘視頻,給一天提供一些創意靈感。
沒有被捷運“殺死”的青年,“無效時間”才是真正的兇手。
15練習冥想
賈伯斯生前曾詳細闡明了鍛鍊“自律”的方法:
“如果坐下思考,你會發覺自己的思維紛繁複雜。如果試圖平息思緒只會適得其反。但隨著時間推移,思維會漸漸平靜,你也就能夠聽到更加細微的聲音。這時你的靈感開始綻放,你能夠更加清晰地看待事物並活在當下。你的思維會變得緩慢,當下這刻會無限拓展,你會比之前意識到更多東西。”
賈伯斯所說的確可從一種特定的冥想方式中找到根據,這種冥想通常叫做“專注力冥想”。
其實在辦公室里,也可以隨時進行冥想。不妨試試看。當你不能集中注意力的時候,或者試圖尋找解決方法的時候。
16給自己遊戲化工作激勵
比如完成這件你最不想乾的任務,就可以打一局王者榮耀。把這個PPT改完,就可以吃最近特別想吃但是平時捨不得買的食物。寫完這份工作報告,就去做自己最喜歡的一個項目。
永遠給自己下一個期待,也增加完成當下事情的緊迫感。
17給自己10倍的緊迫感和可能性
把任務分解,練習完成一個短跑式的任務,當你足夠聚焦,可以在更短的時間內完成更多的事情。比如強制自己用五分鐘時間快速出10個文章標題,而不是1個。出10個方案總是比出一個方案好。當你習慣這個方法以後,你會理解,其實是開闊思路和深入方案的結合而已。
你的可能性,遠遠沒有激發出來。只有強迫自己去短時間做到極致,才會使極致成為習慣。
18減少不必要的社交
成年之後,如果你還糾結維繫人脈,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脈投資是投資自己。你有怎么樣的朋友,不在於你認識了誰,你見了誰,你跟誰合了一張影。而在於你是誰,以及你未來又是誰。
別再無意義社交了,留時間讓自己好好生長比什麼都有用。
19買一個手錶吧
萬能的手機除了提醒你時間,指紋解鎖以後...之後的行為你是控制不了的...
20隨時揣上一本筆記
會議、工作安排、瀏覽網頁、隨身攜帶一本筆記做記錄,能有助你保持記憶。
畢竟從你睜眼那刻開始,你的大腦就在遺忘事情。
隨時筆記的習慣除了提醒,還能讓你一直保持筆記的思路,分清楚重點,它是一個備忘習慣,更是一種思考習慣。
當然,筆記APP、手機備忘錄,都是記錄筆記/清單的優秀工具。
最後,你記住:
你不可能把所有的事情都做完,
你只要把重要的事情做完即可。
沒有真正的一勞永逸的超級時間管理術,有的只是我們選擇最重要的事情,毫不猶豫地專注投入,也正是因為對它的強烈完成動力,推動我們去節省這些時間來完成它。
去做吧,It"s Now or Never.
職場 學習 效率