![辦公室[名詞辦公室]](/img/1/1b2/nBnauM3X4AjMwYzN0IDN2MDMzQTMxUzNyETMzQTNwAzMwIzLyQzL2IzLt92YucmbvRWdo5Cd0FmLxE2LvoDc0RHa.jpg "辦公室[名詞辦公室]")
簡介
西方
辦公室設計
辦公室設計有三個層次的目標：第一層次是經濟實用。一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要儘量低費用、追求最佳的功能費用比。第二層次是美觀大方。能夠充分滿足人的生理和心理需要，創造出一個賞心悅目的良好工作環境；第三層次是獨具品味。辦公室是企業文化的物質載體，要努力體現企業物質文化和精神文化，反映企業的特色和形象，對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯繫，出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。辦公室的設計要求根據目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室的設計上都應符合下述基本要求：（1）符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。（2）符合行業特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業由於分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。（3）符合使用要求。例如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要並非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決於他們的辦公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（櫃）等技術工作必需的設備，而公共關係部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶几等與對外聯繫和接待工作相應的設備和家具。（5）辦公室裝修最好以簡約、時尚、經典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時樹立了良好的企業品牌形象。裝修
辦公室加強公司的實力感。通過設計、用料和規模，來體現一種實力的形象化。
加強公司的團結感。通過最佳化的平面布局，把各個空間既體現獨立的一面也體現一種團結的一面。
加強公司的正規感。這主要是在大面積的用料上來體現，例如600Ⅹ600的塊形天花和地毯，已經成為一種辦公室的標識。
加強公司的文化感。這最主要是體現在設計元素上面，將公司的形象設計反覆出現，形成一個公司獨有的設計元素。
加強公司的認同感。這包括了客戶的認同感和員工的認同感。
加強公司的衝擊感。這就是所謂的第一印象，將在未來很長的時間內影響到生意夥伴對一個公司的認可度，進行影響到合作的信任感。
多數的辦公室主人，他們最主要希望在辦公室中給予客戶三個感覺：實力、專業、規模。這些印象在生意夥伴接觸的幾個主要場地：前台、會議室、經理辦公室集中體現出來。
紀律
辦公室1、不該說的話，絕對不說。
2、不該問的機密，絕對不問，不打聽。
3、不該看的機密檔案，絕對不看。
4、不該記錄的機密，絕對不記錄。
5、不在非保密本上記錄機密。
6、不在私人通信中涉及機密。
7、不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。
8、不在公共場所談論機密。
9、不在不利於保密的地方存放機密檔案和機密資料。
10、不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。
辦公室里不能說的事情：作為一個職業人，個人的一切資料，比如年齡、學歷、經歷、愛情婚姻狀況等要分“公開”與“隱私”兩大類。隱私本身也是一個相對而言的概念，同一件事情在一個環境中是無傷大雅的小事，換一個環境則有可能非常敏感，保護自己立於安全地帶。以上列舉的，可都屬於你的隱私範疇！
1、不要在公司範圍內談論私生活，無論是辦公室、洗手間還是走廊；
2、不要在同事面前表現出和上司超越一般上下級的關係，尤其不要炫耀和上司及其家人的私交；
3、即使是私下裡，也不要隨便對同事談論自己的過去和隱秘思想。除非你已經離開了這家公司，你才可以和從前的同事做交心的朋友；
4、如果同事已經成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結派；
5、對付特別喜歡打聽別人隱私的同事要“有禮有節”，不想說的可以禮貌堅決地說不，對有傷名譽的傳言一定要表現堅決的反對態度，同時注意言語還要有風度。如果回答得巧妙，就不但不會傷害同事間的和氣，又保護了自己不想談論的事情。保護隱私一來是為了讓自己不受傷害，二來是為了更好地工作。當然也沒必要草木皆兵，但凡工作之外的問題全部三緘其口，這樣便很容易讓人以為你這個人不近情理。有時候，拿自己的私人小節自嘲一把，或者和大家一起對別人開自己的無傷大雅的玩笑，呵呵一樂，會讓人覺得你有氣度、夠親切。
減壓
辦公室1、吃點零食可能很多都市白領都有一邊工作，一邊吃零食的習慣，這在緊張的工作狀態中，對緩解壓力是很有效果的。適當的泡杯咖啡，泡杯綠茶，不但在生理上能緩解疲勞，在心理上也可以進行放鬆。
2.、擠壓小球很多職場人都會有一些不良情緒，但是又無法進行宣洩，所以可以買一些舒緩壓力的小軟球，當心理壓力大時，可以拿出來擠一擠，壓一壓，對你的緩解壓力會有不錯的效果，畢竟你在上班時，拍打桌子，摔檔案會給上司留下不好的印象。
3、寫下煩惱人們在工作中，總會有很多煩惱，這些煩惱建議你將它們寫出來，從而達到緩解煩惱與壓力的目的。不要小看了這個方法，一支筆、一張紙，它們可以神奇的將你心中的煩惱、壓力與心理體驗都釋放出來。
4、聽音樂如壓力過大，可以在休息時聽聽輕音樂，緩解壓力和化解焦燥的心情。
常見問題
衛生隱患
在辦公桌前坐太長時間可能會讓人增加患上深靜脈血栓的風險，深靜脈血栓是經常久坐飛機的乘客最常見的疾病，但紐西蘭研究人員發現，前去就診的血液凝結患者中，有三成是長時間坐在辦公桌前。但是，對於久坐桌前的上班族而言，辦公室的隱藏殺手遠不止深靜脈血栓。空調病空調似乎是酷熱天氣的福音，但是，英國的夫大學感冒中心的主任倫·埃克斯教授說，辦公室的空調可能有助於傳染夏天的感冒病菌。埃克斯說：“鼻子內膜被一層薄薄的黏液覆蓋，幫助我們預防細菌傳染。因為，空調吸乾了空氣中的水分，可能會導致鼻子中起保護作用的黏液變乾。因此，我們更易傳染感冒。”心理學家兼壓力專家大衛·劉易斯博士的調查顯示，八個辦公室中就有一個像撒哈拉沙漠一樣乾燥。其結果是，數千名員工出現了慢性脫水，而慢性脫水會導致疲乏和頭疼，工作效率降低，更嚴重的甚至昏厥。利茲都市大學健康和運動科學的講師路易斯·薩頓說：“經常飲水有助於預防頭腦發脹或者疲乏，站起來去接水也是你離開辦公桌所做的適當而必要的休息。”背部疼痛
英國慈善組織“關注後背”聲稱，坐一把設計有缺陷的椅子能導致你的下背疼痛，因為，你背部的肌肉所承受的壓力過多。他們建議，最好選擇背靠可調整的，椅子腿呈星狀的辦公椅，這樣的椅子可均勻分配壓力。而且，你仍需適當調整你的椅子的位置——腳踩到地面上，肘部與辦公桌上部呈適宜的角度。應該坐在椅子座位後邊的適當位置，而不是屁股僅沾著椅子前沿。你的背部和肩膀要挺直，挨著椅子靠背。“關愛眼睛”慈善協會稱，英國人一生中平均13萬小時是在電腦螢幕前度過。其結果是，出現了新一代“電腦眼”工人，他們會感到頭疼、眼睛疲勞和視力下降。“關愛眼睛”慈善協會還推薦，要確保顯示器到你眼睛的距離為13到33英寸。電腦螢幕中心距離你目光水平方向4到6英寸。字型應為12號或者更大，電腦螢幕應保持乾淨。鍵盤傳染
在桌子前吃三明治，化妝或者喝咖啡是上班族常做的事情。但是，亞利桑那大學的研究顯示，正是這些食物殘渣和其他東西，讓你的鍵盤比衛生間的馬桶坐圈都要髒。微生物學家查爾斯·格巴博士發現，每平方英寸的鍵盤藏有3295種細菌，相比之下，衛生間的馬桶坐圈的每平方英寸才有49種細菌。格巴博士說：“如果有人傳染上了感冒或者流感病菌，他們當天接觸的物體表面會變成細菌傳染點，因為有些細菌能存活72個小時。鍵盤可能就成了一個病菌培養器，它能將病菌傳染給任何接觸過它的人。”電話加劇心情惡化每天使用兩小時的電話足以讓你的心情加劇惡化。英國薩里大學的一項研究顯示，緊貼住耳朵的電話聽筒會導致腰椎間盤出狀況，在過去，這種疾病只有中年後才會患上。研究組建議，儘量使用戴在頭上的電話聽筒，它能減少大約40%的壓力。2006年的一項研究顯示，手機和手持電話都攜帶細菌。曼徹斯特城市大學的微生物學家聲稱，平均每英寸手持電話有細菌數萬，因為手機的熱度和經常使用使得它成為了一個絕好的細菌滋生地。設備污染
複印機和傳真機感光過度發出的氣味，如甲醇和異丁烯酸鹽會導致一系列問題，從頭疼到皮疹，英國慈善機構“英國過敏”的發言人林德塞·邁克曼紐斯表示，有的人還會出現呼吸困難。她說：“油墨塊和墨粉的揮發能降低大氣中臭氧量，它與交通污染導致的危害相同。不光是破機器或者是舊機器會產生這樣的危害，新的複印機和傳真機同樣有害”。她建議，要保持窗戶通風，如果該設備的位置與你的座位相近，你的辦公桌最好搬離該設備。保護
為了有效清除辦公室內多種污染物，應同時擺放不同種類的花木，每十平方米的面積至少擺放治污花木1至2種。適宜在辦公室內種植的觀賞植物有：吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺：主要吸收甲醛，也能分解複印機、印表機排放出的苯，並能咽下尼古丁。1、光線充足光線要充足舒適，（光線太弱，字型看不清楚，就會越看越近視）。
2、反光要避免書桌應有邊燈裝置，其目的在減少反光，以降低對眼睛的傷害。
3、閱讀時間勿太長無論做功課或看電視，時間不可太長，每一小時左右休息片刻為佳。
4、坐姿要端正不可彎腰駝背，靠得很近或趴著做功課，這樣易造成睫狀肌緊張過度而引起疲勞，進而造成成近視。
5、看書距離應適中書本與眼睛之間的標準距離以30公分為準，且桌椅的高度也應與身體相適應，不可勉強將就。
6、看電視距離勿太近看電視時應保持與電視畫面對角線六至八倍的距離，每一小時應休息片刻為宜。
7、睡眠不可少，作息有規律睡眠不足身體易疲勞，易造成假性近視。
8、多做戶外運動經常眺望遠處放鬆眼肌，防止近視，與大自然多接觸，青山綠野有益於眼睛的健康。
9、營養攝取應均衡不可偏食，應特別注意維生素B類（胚芽菜、麥片、酵母）之攝取。
布局
辦公室(2）成組式辦公室室內設計。適用於容納20人以下工作人員的中等辦公室。除服務用房為公共使用之外，成組式辦公室具有相對獨立的辦公功能。通常辦公室內部空間分隔為接待會客室、辦公（高級管理人員的辦公）會議室等空間。由於成組式辦公室既充分利用了大樓的各項公共服務設施，又具有相對獨立、分隔開的辦公功能，因此，成組式辦公室是企業、單位出租辦公用房的上佳選擇．高層出租樓的內部空間設計與布局，有很大比例都採用成組式辦公形式。
(3）開放式辦公室室內設計布局。這是一種布置大進深空間的方法，也稱大空間辦公室或開敞式辦公室。開放式布局有利於辦公人員、辦公組團之間的聯繫，提高了辦公設施、設備的利用率，減少了公共運輸面積和結構面積，從而提高了辦公建築的使用積率。但是大空間辦公室需處理好空調的隔聲、吸聲，對辦公家具、隔斷等設施設備進行最佳化設計，以克服開放式布局容易出現的室內嘀雜、混亂、相互干擾較大的缺點。
(4）公寓式辦公室[室內設計。公寓式辦公室的特點是：該類辦公用房同時具有類似住宅、公寓的盥洗、就寢、用餐等使用功能比較多。
