設備資產購置驗收辦法
水利部檔案水建管（2008）38號印發
為加強設備、資產購置驗收的科學管理，進一步規範驗收程式，明確職責，特制訂本辦法。
一、設備購置驗收前的準備工作
（一）設備購置契約簽訂後，建設單位應及時提供中標廠商投標檔案及契約各一份給使用單位。使用單位應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。
（二）對貴重設備，使用單位應派專人按照所購設備對環境條件的要求，做好試機條件的準備工作。
（三）建設單位負責牽頭成立驗收小組，明確驗收負責人和具體責任人，制定驗收方案。驗收小組由建設單位、監理、使用單位的有關工程技術人員以及聘請的專家等組成。
二、設備購置驗收程式
（一）驗收程式分為開箱驗收、試運行驗收、短期使用驗收。驗收期限為3～30天。一般設備只進行開箱驗收、試運行驗收，驗收期限為3天；貴重、精密設備（價值1萬元以上）要進行開箱驗收、試運行驗收、短期使用驗收，驗收期限為30天；需安裝後方可驗收的，時間自安裝完畢後計算。
（二）設備到貨後，供貨商應及時通知建設單位並約定驗收時間和地點，對所到貨物進行開箱驗收。開箱驗收合格後，驗收人員要逐項認真填寫《設備驗收報告單》。
（三）進口設備的驗收，由建設單位組織相關人員（包括商檢人員）到到岸現場開箱驗收。驗收工作必須在索賠期截止前20天全部完成。
（四）經驗收不合格的設備，驗收單位應在規定的驗收期限內研究提出處理意見，及時辦理檢修、索賠等相關手續。進口設備要詳細填寫報檢單，及時向國家商檢部門報檢，辦理相關手續。
（五）設備驗收結束後，要認真編寫驗收報告，具體內容包括驗收的具體情況、驗收結論、驗收組成員簽名、驗收時間等。
（六）任何一方不得無故拒絕、拖延驗收。因設備驗收無故延期而造成責任事故的，由違約單位承擔責任。
（七）未經驗收或驗收不合格的設備不準入庫，不準報銷入帳。
三、設備購置驗收要求
（一）開箱驗收
1、外觀檢查
（1）檢查設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。
（2）檢查設備及附屬檔案外表有無殘損、鏽蝕、碰傷等。
（3）如發現上述問題，應做詳細記錄，並拍照留據。
2、數量驗收
（1）以供貨契約和裝箱單為依據，檢查主機、附屬檔案的規格、型號、配置及數量，並逐件清查核對。
（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、保修卡、產品檢驗合格證書等。大型精密設備和成批購置的辦公自動化設備的技術資料（包括計算機驅動程式等軟體在內），要留一份存檔案部門。
（3）做好數量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。
（二）試運行驗收
1、設備由廠家技術人員嚴格按照契約條款、設備使用說明書、操作手冊的規定和程式進行安裝、調試。
2、試機過程中對照設備說明書，認真進行各種技術參數測試，檢查設備的技術指標和性能是否達到要求。
3、試運行驗收時要認真做好記錄。若設備出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
4、進口設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。契約規定由外商安裝調試的，必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格後方可簽署驗收檔案。
（三）短期使用驗收
對於精密、貴重設備（1萬元以上）要進行短期使用驗收。在30天內，使用單位技術人員對運行設備要進行兩次以上抽檢，如發現有任何質量問題（人為原因除外），要詳細記錄，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
四、資產購置驗收
是主要針對購置的已建好辦公樓、住宅樓等進行的驗收，包括以下主要工作。
（一）檢查竣工驗收合格證、房屋質量保證書、房屋使用說明書等檔案和資料是否齊全。
（二）現場檢查施工質量，對有缺陷的部位和問題進行記錄，要求供應商進行修復和解決。
（三）對修復和解決的缺陷和問題進行復檢，合格後簽字留檔。
（四）編寫驗收報告，具體內容包括驗收的具體情況、驗收結論、驗收組成員簽名、驗收時間等。
五、設備資產購置驗收
是保證設備、資產正常使用的重要工作，是國有資產管理工作的重要環節，驗收人員務必本著高度負責的態度認真按程式驗收。如因驗收不嚴格，造成損失的，將追究相關負責人和責任人的責任。
