簡介
重慶機電股份有限公司住所為重慶市渝中區中山三路155號,法定代表人謝華駿,註冊資本為人民幣2,680,000,000元。
公司旗下共擁有二級及二級以下各層次企業43家,直接擁有的控股和參股企業共16家,其中:商用車輛零部件板塊企業10家,電力設備板塊企業4家,通用機械板塊企業1家,數控工具機板塊企業1家。
經營範圍
經營範圍為開發、製造、銷售汽車零部件、電器機械及器材、環保設備、工具機工具、電力設備及器材、通信設備(不含接收和發射設施)、計算機及其零部件、有色金屬冶煉及壓延加工產品、儀器儀表、辦公機械產品、風力發電設備;向裝備製造業、房地產開發業、金融業投資;進出口貿易、高新技術諮詢服務。
機構職責
一、辦公室管理職責
1、負責草擬公司組織機構設定和調整方案;擬訂公司各職能部門的職能職責;
2、參與起草、審核公司重要的規章制度,歸口管理公司制度建設;
3、為公司領導提供符合國家法律、法規和《重慶機電股份有限公司章程》的決策依據,起好參謀作用;
4、為公司領導決策提供需要的信息資料和有關調查報告;
5、負責匯總、審核需提交公司總裁辦公會研究決定的方案文稿,並按規定程式處理好相關事務;
6、負責籌備公司經理層會議,並負責會議的記錄和會議檔案、記錄的保管及歸檔工作。保證有權得到公司相關檔案和記錄的人得到該等資料;
7、負責協調、督辦、催辦和檢查公司經理層決策、決定、要求的執行情況;
8、負責公司生產經營管理年度工作計畫、總結和其它重要文稿等經理層檔案的起草工作,依法準備和遞交有權機構所要求的報告和檔案;
9、負責公司重大活動的組織及協調,提供相關的文秘服務;
10、負責協助公司股東、董事、經理開展各項調研活動,為公司董事、經理人員的外出工作、學習、生活做好服務;
11、負責以公司名義起草的檔案登記、核稿、送審和列印工作;
12、對公司所屬部門的文秘工作給予指導、監督;
13、負責公司重要信息的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用;負責組織編寫公司史志;
14、負責公司檔案的收發、擬辦和檔案的保管、歸檔;
15、負責管理公司檔案,對公司所屬部門檔案管理工作給予指導、監督及考核;
16、負責公司機要檔案和公司印章及董事長、總裁和副總裁的名章管理;負責公司職能部門印章的承制和啟用;
17、參與審定公司、各子公司(企業)涉及合併、分離、破產、投資、租賃、資產轉讓、以及進行公司制改造涉及的方案、契約、章程、協定等重要檔案;參與公司招投標、關聯交易有關企業權益的重大契約的審定、處理有關法律事務;
18、認真貫徹執行黨和國家的保密法規,做好保密工作;
19、負責公司公務車輛及接待用車、業務招待費、禮品的歸口管理;
20、負責公司商標等無形資產的申請註冊及其管理工作;
21、負責公司本部低值易耗品的採購管理;負責公司本部固定資產採購、資料收集、整理、歸檔及其轉固工作;
22、承辦公司經理層的具體工作事務;
23、協助處理好董事會相關事務;
24、負責公司辦公室的分配、調整、管理;
25、負責公司辦公電話及領導行動電話、計算機等設施的歸口管理;
26、負責公司介紹信的歸口管理;
27、負責管理公司會議室,承擔公司領導辦公室的清潔和服務工作;對物業服務公司提供的服務予以檢查、考核;
28、制定公司網站管理辦法,確保網站信息的有效性、完整性、安全性及信息輸送的及時性和準確性;負責網路系統的管理、運行和維護;
29、負責指導子公司(企業)相關部門的工作;
30、負責處理公司辦公室的日常事務及公司董事會授權的其他事務。
31完成領導交辦的其它臨時事務。
二、人力資源部管理職責
1、負責制定公司人力資源中長期規劃及人才戰略,構建並完善與公司發展戰略相匹配的人力資源管理體系;
2、負責制定公司員工崗位培訓、繼續教育計畫及職稱評聘等管理制度,並組織實施,不斷提高員工素質;
3、歸口管理子公司(企業)(含部分重點三級企業)的領導班子,負責子公司負責人管理辦法的制訂。建立健全經營管理者的激勵和約束機制,實施對子公司(企業)負責人的年度及任期考核,按規定辦理聘任及解聘手續;
4、負責公司後備管理幹部隊伍的建設及培養、推薦、考核工作;
5、對子公司(企業)(含部分重點三級企業)的人力資源管理工作進行指導、監督、檢查;對公司本部的工資總額進行預測和控制;審核下屬子企業的工資總額、分配方案;審核下屬企業的人力資源總體規劃、人才需求報告以及高級人才進出計畫;
6、負責公司因公出國(出境)人員的資格審查;
7、負責制訂公司定崗定員標準各級各類人員崗位職責、提出公司定編定員方案,編制人力資源需求預測及需求計畫。負責制訂公司各類人員的招募、遴選等聘用辦法並組織實施;
8、負責公司勞動人事管理制度建設,並對其有效性進行持續評估和改進。協調公司與員工的勞動關係,制訂員工獎懲辦法和員工考核辦法,做好勞動契約的簽訂、續訂、終止和解除等日常工作;
9、負責公司薪酬、績效考核體系及員工養老保險、醫療保險、失業保險等社會保險等管理,擬定相關方案與制度,按決策程式決策後,組織實施;
10、負責公司中層管理人員管理辦法的制訂。對公司中層管理人員的年度及任期考核,按規定辦理聘任及解聘手續;
11、制訂公司住房公積金管理辦法,歸口管理公司職工住房公積金;
12、負責建立健全退休人員管理制度,貫徹執行黨和國家有關退休人員的方針、政策,督促檢查退休人員各項政策待遇的落實;
13、指導子公司(企業)相關部門的工作;
14、完成公司領導交辦的其它臨時工作。
三、經營管理部管理職責
1、負責公司運營管理的巨觀監控及相關規定、標準的制訂,建立健全考核指標體系,控制經營風險;
2、負責建立公司資產保值增值的考核體系,制訂對各子公司(企業)經營績效的考評辦法、標準,提出重大決策責任追究的意見和措施;
3、負責編制公司年度、季度等綜合計畫並組織實施;
4、建立健全公司計畫、統計工作制度,負責公司運營數據和信息的收集、統計、分析工作,編制公司統計報表;
5、歸口管理公司的質量、計量工作,匯總上報公司質量統計報表;
6、歸口管理公司能源工作,宣傳貫徹國家能源政策、方針、法規、標準,指導各子公司(企業)合理開發能源資源、提高能源利用率;
7、貫徹國家安全生產法律、法規,制定公司生產、安全管理目標及制度,建立相應的工作標準和程式,對公司、子公司(企業)及各類人員貫徹公司生產安全管理制度的情況實施監督檢查;加強勞動保護,落實公司生產安全工作指標;
8、負責公司安全事故的調查、分析處理和統計上報工作;
9、貫徹執行國家有關設備工具管理等方面的方針、政策、法律、法規,指導公司各企業管好、修好、用好設備及工具;
10、負責組織對公司重大設備事故的調查、分析和處理及上報工作;
11、制訂公司設備管理、考核、檢查工作制度,並組織貫徹實施;負責公司設備、工具、統計管理工作,按時上報各類報表;
12、組織制訂公司環境保護、工業衛生中長期規劃和年度計畫,執行基建,技改項目中的環境保護與工業衛生措施三同時,配合政府環保部門對公司環境污染事故的調查;
13、歸口管理公司環保和工業衛生工作;負責環保、工業衛生統計上報工作;
14、加強對職業病防治的管理,採取措施保障員工獲得職業衛生保護;
15、指導子公司(企業)相關部門的工作;
16、完成領導交辦的其它臨時事務。
四、證券部管理職責
1、負責擬訂公司股東大會、董事會、監事會議事規則和董事長、總裁、董事會秘書及專業委員會工作細則、制度、程式等;
2、負責籌備公司股東大會、董事會、監事會會議以及董事長和董事會秘書召集的其它會議;負責起草股東大會、董事會、監事會等相關會議檔案,並做好會議記錄;
3、負責股東大會、董事會及專門委員會的資料準備、會務組織及接待工作;
4、根據公司股東大會、董事會、監事會通過的議案,起草會議決議、紀要等檔案,保證有權得到公司相關檔案的人得到該等資料;
5、負責跟蹤和督辦董事會相關決議的執行和落實並將有關執行情況書面向董事會和管理層報告;做好董事長的決定、指示等的督辦工作;
6、協助公司董事會提名委員會、董事會薪酬委員會與審核委員會的相關工作;
7、協助董事會秘書管理和保存公司股東名冊資料、董事名冊、大股東的持股數量和董事證券買賣的資料;協助董事會秘書保管公司股東大會、董事會會議決議、紀要等有關檔案以及其它以董事會名義印發的檔案和記錄等,負責保管公司監事會會議決議、決定、紀要等有關檔案;做好相關檔案資料的立卷歸檔工作(包括建立電子檔案和實物檔案);
8、組織編寫公司股東大會、董事會大事記;
9、負責指導下屬企業董事會秘書的工作及審核股東會、董事會、監事會議案和決議。
10、負責擬訂公司投資者關係管理制度;
11、建立並維護與中國證監會、香港證監會、交易所、行業協會和其他上市公司的公共關係;
12、負責投資者電話諮詢或實地訪問,組織投資者參觀及一對一溝通;
13、負責與公司股東聯絡工作;
14、負責建立並維護與媒體良好的合作關係,追蹤公眾媒體對公司的報導,做好公司及下屬公司的對外宣傳報導工作;
15、負責組織分析師大會、業績發布會、全球路演;
16、負責擬訂公司信息披露制度並指導下屬企業的信息披露工作;
17、列席涉及信息披露的包括股東大會、董事會等所有相關會議,並按規定及時將會議批准內容通知交易所;
18、負責公司臨時公告、定期公告及通函遞交和刊登工作;
19、負責涉及公司貸款、為聯屬公司擔保、控股股東質押股份、須予公布的交易、結業及清盤、關連交易、股份回購、財務資料披露(業績初步報告、年度報告、中期報告)、董事買賣證券等披露事項檔案準備工作;
20、負責網站公告信息發布;
21、網站投資者信箱、互動專區的管理,檔案檔案管理;
22、負責公司法律事務:
(1)、負責與公司秘書、香港聯合交易所的聯繫,處理有關法律事務;
(2)、接受公司的委託,代理公司的訴訟活動;
(3)、參與公司本部所有契約的會審工作;
(4)、負責公司外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;
23、認真貫徹執行黨和國家的保密法規,負責擬定保密制度,並負責組織實施和檢查考核,切實做好保密工作;
24、負責對下屬企業法律事務的指導和管理;
25、負責處理證監會、交易所等監管部門下達的相關工作等,以及監管部門對公司、董事、高管處罰意見的處理事務工作;
26、負責做好公司股票分紅派息工作;
27、負責做好公司股票的停牌、復牌的申請工作;
28、負責資本市場研究,內容包括但不限於:監管法規、行業動態等,為公司董事、監事、高級管理人員提供符合國家法律、法規的決策參考;
29、危機管理,因重大重組、重要管理人員變更造成股價異常波動,積極實施有效應對處理方案,維護公司形象;
30、在適當時機,做好公司在二級市場上募集資金的相關工作;
31、負責公司二級市場證券投資;
32、負責公司工商登記、營業執照年檢、經營許可批件的審核報批工作;
33、負責指導和協助下屬企業的工商變更、年檢等工作;
34、及時了解公司重大事項,包括但不限於:重大收購、出售資產或股權、債務重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔保、重要契約的訂立、變更、解除和終止、重大經營性或非經營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔的賠償責任;
35、掌握募集資金使用管理、變更及投入產出情況;
36、完成領導交辦的其它臨時事務。
五、審計部管理職責
1、貫徹執行國家審計署及上級審計部門有關審計工作的方針、政策、法規、法令和規章制度,結合公司實際情況,制定實施辦法、制度、細則,並負責組織實施;
2、負責對子公司(企業)重大項目和重要物資、設備採購的審計工作;
3、參與中介機構對公司財務進行年度報告審計工作;
4、制定公司年度內部審計項目計畫,負責公司及子公司(企業)財務常規審計、專項審計等審計工作,及時向公司領導報告審計工作情況;
5、監督並參與公司重大資產處置工作;
6、根據公司領導的指示或人事部門的委託,組織實施對子公司(企業)的法定代表人進行任期經濟責任的離任審計工作;
7、加強公司審計基礎工作,規範審計文書、報表、信息制度,執行審計程式;組織公司審計人員的業務培訓;
8、協同有關部門對被監察對象進行廉潔、勤政、忠於職守、遵紀守法教育,調查處理違反國家政策、法規、政紀的行為;
9、依照有關規定,對子公司(企業)領導人員貫徹執行黨和國家政策、法令及上級指示的情況;貫徹執行公司的決定決議、發展規劃、經營目標、規章制度過程中履行職責、提高效率和效益等情況進行監督檢查;
10、負責公司內部監察管理工作。監督檢查公司職能部門執行國家政策、法律、法規以及公司決定決議、規章制度和工作效能情況;
11、指導子公司(企業)相關部門的工作;
12、完成公司領導交辦的其它工作。
六、資本運作部管理職責
1、負責研究國家產業政策,分析行業發展動態,組織擬定公司發展戰略,組織制定公司中長期規劃;
2、負責制訂和完善公司資產管理的各項規章制度,檢查資產管理規章制度執行情況,加強對公司資產監控,及時糾正資產管理中存在的有關問題;
3、負責督促和會同有關部門進行公司固定資產存量分析工作,並根據需要提出公司內部資產配置方案,按公司決策程式批准後實施;
4、負責督促和會同有關部門確認和收繳子公司的資產收益;
5、負責組織對公司的投資項目進行調研、論證、評審,歸口管理並組織實施,並對投資效益狀況進行分析;
6、依據公司發展戰略及經營方針政策,建議並組織設計、實施公司重組、收購、兼併、分立、合資等資本運作方案;
7、負責組織實施公司和其子公司(企業)的合併、分立、解散、終止、拍賣和資產處置及關閉破產工作,協調解決改組中的重大問題;
8、依據《公司法》等有關法律法規對全資、控股、參股公司涉及對外投資項目管理的重大事項,提出股東方的建議及意見;
9、審核子公司(企業)設立(或變更)章程,並根據公司決策督辦、催辦和協調有關事宜;
10、負責組織擬定子公司(企業)資產重組方案,並按規定程式報批;
11、負責公司技術引進、技術交流等項目的歸口管理並組織實施;
12、負責推進公司(企業)技術創新工作。組織公司各企業新產品、技術創新項目的計畫的申報和管理,歸口管理企業技術中心建設;
13、負責組織企業積極爭取、利用國家相關扶持政策和資金,扶持企業技術創新,技術改造、產品換代和產業升級;
14、負責組織公司各企業爭創市級、國家級名優產品;
15、負責公司技改、技措、基本建設項目的計畫編報、審核及管理工作;
16、負責公司各企業建設項目管理,制訂規劃、計畫及實施過程管理;負責公司各企業招、投標方案的審定,組織項目、工程的鑑定和竣工驗收;
17、負責制定公司房產、地產管理的制度,負責公司房產的維護維修管理;
18、負責牽頭公司及所屬子公司的房產與地產的購買、變更、處置和租賃以及有關費用的收付工作;
19、負責公司因公出國(出境)團組事由的審批,以及手續的辦理和護照等有效證件的管理工作;
20、完成領導交辦的其它臨時事務。
七、財務部管理職責
1、根據國家的法律法規、香港上市公司需遵守的香港會計準則等規則,建立公司內部財務管理體制;制訂公司的財務管理制度、會計核算制度及預算管理制度;加強公司財務管理;
2、根據公司的決定,負責聘請有資質的中介機構對公司財務進行年度報告審計;
3、負責審核公司資本金的核增核減工作;
4、負責對公司資本收益的使用進行管理和監督;
5、參與公司對外投資工作,參與公司對外投資項目的可行性研究,測算資產收益,並對實施過程進行財務監督;
6、負責制訂公司對外擔保管理辦法,組織審核子公司(企業)對外擔保事項,並按規定程式報批;
7、負責公司及所屬子公司產權事務管理:
(1)負責公司及所屬子公司資產產權界定;
(2)負責組織公司及所屬子公司產權登記及產權糾紛調處等工作;
(3)負責公司及所屬子公司產權交易管理;
8、負責公司清產核資工作和企業資產評估工作;
9、負責公司及公司本部財務預算並撰寫分析報告;
10、負責公司本部報表及公司合併報表的編制和財務報告撰寫;
11、貫徹執行公司董事會管理層的有關決議,負責向董事會和管理層提交利潤分配方案和彌補虧損方案;
12、負責組織公司融資計畫的編制及實施。負責公司內部資金的統一管理及使用;
13、負責組織對子公司(企業)的財務主管的培訓、管理和考核,並提出聘任和解聘建議意見;
14、負責處理與物價、金融、財政、稅務等部門的相關事務,負責公司稅務登記、稅收申報和解繳,辦理各項財產保險業務;
15、負責對公司部(室)、事業部、子公司(企業)財務指標、下達計畫並對完成情況實施監控及考核;
16、負責蒐集整理公司財務管理信息,定期和不定期向董事會及總裁報告經營情況,提供會計資料,披露財務信息,保證其合法性和真實性;
17、負責公司財務檔案的歸檔工作;
18、負責公司財務、金融、稅收、資產等管理政策的研究,及時提供改進工作的建議意見;
19、協助證券部做好公司股票分紅派息工作;
20、指導子公司(企業)相關部門的工作;
21、完成領導交辦的其它臨時事務。
公司架構
一、法人治理結構
1、股東大會
機電集團、渝富公司、華融公司和建工集團4家為機電股份發起人。公司股東大會由全體股東組成。
2、董事會
董事會11人組成,設董事長1人。其中:執行董事4人;獨立非執行董事3人;非執行董事4人。董事秘書1人。設審核委員會、薪酬委員會、提名委員會。
3、監事會
監事會6人組成。其中:監事會主席1人,職工代表監事2人,獨立監事2人,外部監事1人。
4、經營高管人員
經營高管人員設總裁1人,副總裁3人,設財務總監1人,設公司秘書1人,設合資格會計師1人。
二、股份公司組織架構
機電股份設立六部一室,即證券部、資本運作部、財務部、人力資源部、經營管理部、辦公室、審計部。下設汽車零部件、電力設備、通用機械和工具機工具四個事業部。
此次納入機電股份上市企業共43家,直接擁有的控股及參股企業16家。
企業榮譽
2009年10月23日機電股份榮獲《香港文匯報》“影響中國·共和國六十周年·十大進取上市公司”稱號。
2011年中國500強榜單(一)
《財富》雜誌中文版網站剛剛公布了2011年中國500強名單,中石化居首,中石油第二,中國移動(微博)第三。 |