跟進 | |||||
拼音:gēnjìn 英語:followp | |||||
解釋: | 1.跟蹤前進。 2.援例或仿效他人行事。 3.遞進。 4.按預期的目標,把任務向前推進,直到完成。例如,實施計畫時,需要不斷跟進,直到計畫落地。跟進是一種責任,把事情落到實處、負責到底。它更代表主動性,積極把事情向前推進。 |
跟進事務的工具
愛跟進
優點:專門用於跟進的工具,能看到任務的每一步進展,即時溝通,跟進,直至任務落地。任務的進展過程清晰呈現,使用簡單。適合管理各種需要跟進的事務。缺點:目前只有web端。
電話
優點:即時、有效,溝通效率較高。缺點:複雜的問題不容易說清楚;不方便查看相關的溝通記錄。
例會
優點:便於把複雜問題講清楚;適合頭腦風暴,集思廣益,一起討論解決問題。缺點:會議溝通時效率較低,溝通的人力和時間成本高;很多會議仍需要配合專門的跟進工作,否則容易導致會議布置的任務不了了之。
郵件
優點:跟進溝通方便,有記錄。適合跟進零散的事務或某一個任務節點。缺點:郵件傳遞的信息過於碎片化,難以集中管理和跟進整個任務。
IM即時聊天工具
優點:方便用文字、圖片來跟進溝通。缺點:一些複雜的問題很難描述清楚;多人溝通容易混亂;信息過於隨意,不適合溝通重要的問題。
項目管理工具
優點:便於共享任務清單與檔案;適合需要緊密協作的團隊,實時更新任務的完成情況。缺點:缺乏工作成果的審核、改進等環節,注重控制結果,但難以跟進實施過程。信息是團隊共享的,私密性較弱。
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