開展目的
1.因為員工乃企業之本、力量之源
這是從員工個體對企業的作用來說,是從微觀到巨觀。從漢字“企”的字形到字義看,起於人而止於人,這其實是管理企業的最高境界——對人的管理與開發。沒有滿意的員工,就沒有滿意的客戶,人心的凝聚就無從談起,企業的發展更是無本之木。關心員工、激勵員工、回報員工、成就員工,是提升公司業績和競爭力的不二法門。
2.對企業成長本身進行管理的需要
這是從企業對自身發展的角度來看,是從巨觀到微觀。早期進入公司的核心骨幹員工(包含管理幹部)大部分進入職業疲勞期,部分工作激情有所衰退;同時,原有用工政策較少考慮占員工總數86%的社會員工的成長需求,同工不同酬,地位、工作性質上也有較大差異,導致部分社會員工缺少歸屬感,工作消極怠慢。關注員工士氣,提升員工對公司的認同感和歸屬感,增強隊伍的凝聚力和戰鬥力,不斷激發員工的工作熱情,已經成為實現企業持續健康發展的當務之急。
管理核心
要特別指出的是,領導的真情,是實施激情管理的核心和關鍵。激情管理就是以心交心,以真情換激情,領導風格、企業環境與發展目標,都是真情的外在表現。它絕非簡單地增加人工成本:物質對員工來說雖然重要,但它不是唯一的,員工更看重的是企業對自己的認同和自身價值的體現,以及個人發展的前途,是比物質更重要的情感因素。如果缺少真情的投入,即使投入大量的成本,激勵的效果也會大打折扣;即便是受限於物質的不足,也可以通過真情來彌補,起到四兩撥千金的作用。而且,激情管理也不一定要增加成本投入,在現有政策框架以及資源條件下,完全可以開展。激情管理,並不就是簡單的轉聘、評優,增加人工成本,不是簡單的幾項重大措施或一場文化運動。它更多的是依靠公司各級管理人員的互動,各級領導的真情潤物細無聲的作用去影響員工的內心,領導幹部日常的一些細節,一舉手、一投足、一點頭、一微 笑、一個簡訊、一封郵件、幾句噓寒問暖的話、叫出員工的名字、與員工一起吃飯……都會對員工有意想不到的激勵效果。它是一些很細微的、很細節的東西,是一種風格,是一種習慣,它就在人們身邊。
價值意義
發明是創新,運用也是創新。激情管理的偉大之處就在於理論提出的智慧和膽識,以及對傳統管理思想精髓的有機出色運用,使理念有一套可以操作的方法。激情管理是真正的中國式管理,激情管理繼承了中國式管理的核心,體現了“績為先、人為本、和為貴、變則通”的中國式管理的精髓:以人為本(遠不同於現在所講的以人為本或以人的價值為本),激情管理重視人的作用,並成功開發了人的潛能。
激情管理比《第五項修煉》中彼得·聖吉所將的願景領導的高明之處就在於,他有具體的操作方法,雖然不一定就是最科學的方法,但從目前的實踐經驗來看,激情管理卻是最為實際和有效的方法。而與傳統的管理實踐不同的是,激情管理有著自己的理論根據,已經形成了一個完整的體系,既有傳統中國式管理思想的精髓(孔子、老子、孟子、孫子等管理思想),又吸取了現代西方管理的精華(如績效考核等)。
管理方法
激情管理中,如何激發員工激情
領導方面
主要是樹立真情管理的領導理念,塑造真情管理的領導行為,要求各級領導貼近員工,了解員工,關心員工,推倒領導與員工之間的那堵牆,架起領導與員工之間的連心橋。
一是實行走動管理。鼓勵各級領導深入基層、聽取一線意見,充分開展與員工的溝通交 流。為此東莞公司實施了服務廳走訪、掛靠分公司、掛靠服務廳、真情面訪等系列活動。通過這種看得見的管理方式,促進領導與員工之間的溝通交流,使領導聽取 員工意見的機會經常化,拉近了領導與員工之間的距離,改變了領導高高在上的形象,增強了領導親和力,保證了高層與一線溝通渠道的順暢,激發了員工的思考和創新精神。
二是建立與完善溝通機制,搭建領導與員工之間的溝通平台。一方面通過總經理溝通會、職工代表會、員工座談會、總經理信箱、績效面談等方式拓寬正式溝通渠道;另一方面還建立了員工BBS論壇,推出了各個層級的行銷管理論壇,並不定期舉辦一些非正式的活動,不斷拓寬非正式渠道,增加領導與員工之間交流的機會。正式溝通渠道與非正式溝通渠道相輔相成,使得領導與員工之間的溝通,即有對業務、績效的理性分析,又有對生活、工作、學習細緻關懷的感性交流,打造出了極富特色的溝通平台。
三是關注員工需求,開展關愛活動。如東莞公司強調領導為員工服務的理念,制定並推行了“員工關懷”制度,近一年來,各部門主動為員工提供了專業知識培訓、業餘生活關懷、健康關懷等九個方面的服務近100項;還組織各種體育、文娛活動,成立了藝術團、跆拳道協會、舞蹈團等業餘活動團隊16個,舉辦心理講座,以緩解員工工作壓力,平衡員工工作與生活。
除此之外,還有很重要的一點:關注日常細節,細微處見真情。比如,對員工微笑、與員工打招呼、看望加班的員工、與員工一起排隊就餐、記住普通員工的姓名等。領導對員工的關懷,不一定都是大政方針的制訂,細節上的溫暖,往往更能讓員工深深感動。人們這裡有一個案例,中秋節前夕,公司給員工家裡寄了月餅和慰問信。
環境方面
主要是從關愛出發,改善員工的物質環境,並創造公平合理的制度環境,構建和諧的企業環境,從而保證良性的員工工作氛圍,實現管理制勝,文化制勝。
一是改善物質環境,讓員工全心投入工作。一方面,最佳化後勤保障,為員工解除後顧之憂,使員工全心投入工作;另一方面,積極改善員工、特別是社會化員工的福利待遇,讓員工真真切切感受到企業對他的重視和關愛,從而激發他們的工作熱情。
二是在承認兩種用工制度並存的現實的基礎上,針對兩種用工之間細微敏感的待遇差別進行改革,在就餐、員工零星福利、黨工團組織建設及管理等方面,做到兩種用工一視同仁,縮小了兩種用工待遇的差異,改善了社會化員工的心理感知,增強了其對公司的歸屬感和被認同感。
目標方面
以公司為著眼點,以員工為著力點,協同企業與員工目標,實現企業與員工共同發展。
一是實施了目標管理,以績效為導向,強化了KPI考核體系:將公司績效指標合理分解,明確對各層級人員的績效目標要求;並將績效考核結果與轉正、評優、競聘、晉級等掛鈎,使員工重視績效,以績效目標為導向釋放工作激情,促進公司業績的提升。
二是完善了激勵體系,鋪平員工成長道路,擴大員工激勵範圍,幫助員工完成個人價值、業績目標、能力目標與成長目標4方面目標與能力的共同實現與提升,並通過員工目標的實現與積聚,最終達成企業的目標,實現企業可持續發展,打造企業與員工和諧發展、共同進步的發展模式。