書寫要點
1. 使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範。
2. 定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3. 如果你不願意定做每一封信，而寧願使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士）
4. 附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要給人熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的感覺。
5. 附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。 6. 確保在附信上籤署日期。
7. 有效的附信應當易於閱讀，字型要比簡歷中的字型更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8. 儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。
9. 附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，並激發閱讀者的熱情。閱讀者為什麼要讀這封信？你能夠為他/她做什麼？
10. 附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼？
11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。
12. 附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。
13. 附信的第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信並表示感謝。
14. 在附信中展示你獨特的解決問題的技能，並且用特定事例加以支持。
15. 如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。
誤區
1、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。
求職信禮儀2、二次利用不修改：重複簡歷主要內容。 3、三緘其口談奉獻：過於強調能從公司學到什麼知識技能或得到什麼好處，而不知道提出自己能為公司做出什麼貢獻。
4、四捨五入都從簡：對公司的描述過於空泛、過於淺薄。
5、五體投地對自己：熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自誇。
6、六神無主亂陣腳：格式不夠工整，缺乏美感。
問題盤點
過分自信
很多剛從學校畢業的同學，都會犯上一個毛病，就是以為只要考試成績好，便會是一個稱職的職員。其實，不少招聘單位曾再三指出，好職員必須既有良好的學習成績，亦有多方面的經驗和才幹。所以，如果因自己在考試中得到數科優良成績便沾沾自喜，忽略經驗和性格條件，就會使招聘單位覺得他自高自大、思想不成熟。
求職信禮儀不夠自信謙虛雖然是美德，可是現代社會裡過謙卻越來越不合時宜了。大學生應該在信里強調自己的長處，如果你不能避免要在信中提到你的缺點，則儘量輕輕帶過。 推理有問題 很多學生為了取悅招聘者，便再三強調自己的學業成績，保證自己會成為優秀的職員；另一些人則在信中三番四次地提到自己對這行業的興趣等等。以上的人都犯了一個重大的錯誤，就是以為只要有好成績或有濃厚興趣，或者有著滿腔熱誠便可以成為一個理想的職員，而不知其他方面的能力和經驗亦是很重要的。
語氣不莊重
招聘單位大都喜歡看事物比較客觀的申請人，所以要儘量避免在求職信上用我覺得、我看、我想等字眼來說明自己的觀點，也忌用我非常希望、我真的喜歡之類的強調語氣。
消極的工作態度
有些大學生在信中會寫上這類陳腔濫調：若貴公司要求受聘行政人員有能力作決定，並且忠心執行職務，則我自當……。這樣會使人覺得你非常被動，做事無主見。現代社會講求創意與膽識，，求職信這樣寫是不會給人留下好印象的。
措辭不當
這方面的例子實在數不勝數，有些叫人捧腹大笑（招聘者又何不會覺得好笑呢）。 曾經有學生這樣寫：你知道有我這類應聘，勢必大喜過望。 或者：我（她是女的）特別喜歡陌生人。 再如：這職位對我來說簡直是無法抵擋的引誘。 如果小心撰寫的話，這種種不妥當的修辭其實是完全可避免的。
