書寫要點
1. 使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範。
2. 定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3. 如果你不願意定做每一封信,而寧願使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4. 附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要給人熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的感覺。
5. 附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。 6. 確保在附信上籤署日期。
7. 有效的附信應當易於閱讀,字型要比簡歷中的字型更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8. 儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現在第二頁上。
9. 附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,並激發閱讀者的熱情。閱讀者為什麼要讀這封信?你能夠為他/她做什麼?
10. 附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼?
11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
12. 附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。
13. 附信的第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信並表示感謝。
14. 在附信中展示你獨特的解決問題的技能,並且用特定事例加以支持。
15. 如果沒有被要求,不宜在附信中談論薪金。
誤區
1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。
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2、二次利用不修改:重複簡歷主要內容。 3、三緘其口談奉獻:過於強調能從公司學到什麼知識技能或得到什麼好處,而不知道提出自己能為公司做出什麼貢獻。
4、四捨五入都從簡:對公司的描述過於空泛、過於淺薄。
5、五體投地對自己:熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自誇。
6、六神無主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。
問題盤點
過分自信
很多剛從學校畢業的同學,都會犯上一個毛病,就是以為只要考試成績好,便會是一個稱職的職員。其實,不少招聘單位曾再三指出,好職員必須既有良好的學習成績,亦有多方面的經驗和才幹。所以,如果因自己在考試中得到數科優良成績便沾沾自喜,忽略經驗和性格條件,就會使招聘單位覺得他自高自大、思想不成熟。
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不夠自信謙虛雖然是美德,可是現代社會裡過謙卻越來越不合時宜了。大學生應該在信里強調自己的長處,如果你不能避免要在信中提到你的缺點,則儘量輕輕帶過。 推理有問題 很多學生為了取悅招聘者,便再三強調自己的學業成績,保證自己會成為優秀的職員;另一些人則在信中三番四次地提到自己對這行業的興趣等等。以上的人都犯了一個重大的錯誤,就是以為只要有好成績或有濃厚興趣,或者有著滿腔熱誠便可以成為一個理想的職員,而不知其他方面的能力和經驗亦是很重要的。
語氣不莊重
招聘單位大都喜歡看事物比較客觀的申請人,所以要儘量避免在求職信上用我覺得、我看、我想等字眼來說明自己的觀點,也忌用我非常希望、我真的喜歡之類的強調語氣。
消極的工作態度
有些大學生在信中會寫上這類陳腔濫調:若貴公司要求受聘行政人員有能力作決定,並且忠心執行職務,則我自當……。這樣會使人覺得你非常被動,做事無主見。現代社會講求創意與膽識,,求職信這樣寫是不會給人留下好印象的。
措辭不當
這方面的例子實在數不勝數,有些叫人捧腹大笑(招聘者又何不會覺得好笑呢)。 曾經有學生這樣寫:你知道有我這類應聘,勢必大喜過望。 或者:我(她是女的)特別喜歡陌生人。 再如:這職位對我來說簡直是無法抵擋的引誘。 如果小心撰寫的話,這種種不妥當的修辭其實是完全可避免的。