定額成本控制制度概述
企業在產品生產過程中,根據制訂的定額成本來控制實際成本的發生,以達到降低成本目的的一種控制制度。它
主要適用於產品已經定型,產品品種與工藝規程基本穩定,各項定額較為齊全、準確,原始記錄及計量等方面具備健全的管理制度的大量大批生產企業。定額成本控制制度的具體內容
定額成本控制制度主要包括以下三個方面的內容。
(1)定額成本制訂。在實行這一控制制度的企業,定額成本既是計算產品實際成本的基礎,也是進行成本控制與考核的依據。制度產品的定額成本,可按在以下公式進行:
直接材料應分別按各種原材料、燃料與動力等的消耗定額乘以其相應的計畫價格,並加總得出其定額成本。同樣,直接工資也應分別按各車間、工序的工時定額乘以相慶的計畫工資率,並加總得其定額成本。製造費用則應根據各車間部門的費用計畫,按照一定比例分配到單位產品上去,並加總得出其定額成本。將上述直接材料、直接工資和製造費用的定額成本加以匯總就可得出單位產品的定額成本。也可根據工藝流程,先分別各生產車間制訂直接材料、直接工資和製造費用的定額成本,然後將各車間的定額成本加以匯總得出單位的產品的定額成本。若產品由多種零部件構成,一般可先按照以上方法制訂出零件的定額成本,然後再制訂部件和產品的定額成本。若產品零件較多,也可不編制零件定額成本,而編制零件定額卡,再根據零件的原材料和工時的消耗定額以及原材料計畫單價、計畫工資率和費用率,直接編制部件的制訂可採用定額成本卡片的形式進行。
(2)實際成本計算。在實行定額成本控制制度的企業,產品實際成本由定額成本、定額差異和定額變動三部分組成,其計算公式如下:
定額差異是指產品生產中各項生產費用的實際支出脫離定額成本的數額。實際成本超過定額成本的數額為超支,稱作不利差異,用正數表示;實際成本低於定額成本的數額為節約,稱作有利差異,用負數表示。計算定額差異不僅僅是為了計算產品實際成本,更有利於對產品成本進行切實有效的控制與考核。定額差異的計算當分別各個成本項目進行。直接材料定額的差異的確定方法有限額法、整批分割法和定期盤存法等三種。
限額法,就是採用限額領料單實行限額領料,若發生超限額的領料需另填超額領料憑證,這些超額領料數就是不利差異,若限額領料單有餘額,說明實際消耗低於定額是有利差異。
整批分割法,就是把分隔後產品毛坯數量乘上消耗定額求出定額耗用量,再與實際耗用量相比較得出定額差異。
定期盤存法,就是隔一定日期,對生產中存余材料進行盤點,根據材料領用數和盤存數計算出一定日期材料的實際消耗,再與定額相比較得出定額差異。直接材料的定額差異只包括耗用數量上的差異,不包括價格差異,價格差異另外單獨列示。
直接工資差異因工資形式的不同而異,在計件工資形式下,按計件單價支付的工資為定額工資形式下,有工時差異與工資率差異兩種。工時差異是實際工時與定額工時之差乘上計畫工資率。工資率差異是實際工資率與計畫工資率之差乘上實際工時。製造費用定額差異一般以實際發生額與按生產計畫完成百分比調整的費用計畫相比較而得出。定額差異一般由產成品和在產品共同負擔,可按兩者定額成本的比例進行分攤。如果各月月末在產品數量和完成程度較為穩定,定額差異可一部由當月產成品負擔。
定額變動是指由於修改現行定額,按新定額計算的定額成本與按舊定額計算的定額成本之間的差額。由於產品結構改變、生產技術進步、生產組織改善、新設備的使用、勞動生產率的提高等原因,作為產品消耗尺充的現行定額與定額成本也需相應修訂。定額一般在月初變動,這時應將月初在產品中的原定額成本按照新的定額進行調整,並計算出月初在產品的定額變動數,從而使月初在產品的實際成本不因定額的修訂而發生變化。計算公式為:
月初定額變動=(原定額-新定額)×月初在產品中變動定額的零部件數量
如果發現定額有顯著的不合理情況,現行定額也可在月份內修訂。此時由於產品實際成本計算是以變動前的月初定額成本作為計算基礎,而自變動日起要根據新定額來計算定額成本,揭示定額差異,因此,對定額月中變動後的投產的產品要計算定額變動。計算公式為:
月中定額變動=(新定額-原定額)×自變動日至月底變動定額的零部件數量
鑒於當月是按變動前的原定額為基礎計算產成品和月末在產品的定額成本,故次月仍需按月初變動再行計算定額變動。對各月發生的定額變動,如果產品生產周期不足一個月,可以全部由當月完工產品成本負擔。否則也應按完工產品與月末在產品定額成本的比例進行分攤。
在實際工作中,實際成本的計算一般通過採用成本計算單或產品成本明細賬進行,具體的格式視企業的生產組織、產品品種及其零部件的多少而異通常分別設定月初在產品、當月生產成本、生產成本合計、差異分配率、當月完工產品和月末在產品等欄目,在各欄目下再按需要設定定額成本、客額成本,分別按成本項目填列到上述有關的欄目中進行計算。
(3)定額成本控制。實行定額成本控制制度,能在生產耗費發生的當時,隨時抱示脫離開行定額的各種差異,有利於考核生產各個環節成本控制的成效,進一步挖掘降低成本的潛力。在具體實行時,應當注意各類差異的區分。當耗用原材料發生多用或少用時,要把用料數量差異單獨反映;當人工工時發生多用或少用時,要把工時數量差異單獨反映;當工資發生差異時,應把人工工資差異數單獨反映;當工資發生差異時,應把人工工資差異數單獨反映;當發生製造費用超過或低於計畫是霜把費用差異異數單獨反映。對於發生的各種差異,都要分析原歷,並找出有關的責任者,以便於對產品成本進行有效的監督與控制,防止各種浪費和損失,並總結經驗及時採取措施,以改進企業的經營管理。定額成本控制,要與企業的經濟責任制結合起來,並建立在職工參加管理的基礎上,使責、權、利三者結合起來,達到降低成本的目的。
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