前 言
我國出版事業迅猛發展，需要制訂校對工作規程，作為規範校對工作的基本準則，以保障校對工作的有序化和校對質量的最佳化。《圖書校對工作基本規程》是校對理論與校對實踐相結合的產物，是校對工作客觀規律的反映，是現代校對實踐經驗的總結。
本《規程》包含七項內容：校對的地位和作用；校對的功能；校對的基本方法；現代校對方法創新；校對工作的基本制度；書稿及校樣差錯的基本類型；校對管理。
地位和作用
1.1 校對是最重要的出版條件。古代校讎學將“校勘”的目的界定為：改正書面材料上的錯誤。多出善本，不出錯本，是我國出版工作的優良傳統。做好校對工作，是出善本、不出錯本的基本條件，這是既對作者負責、又對讀者負責，功在當代、利及後人的事。
1.2 圖書是一種思想文化信息載體，其作用在於將負載的信息傳遞給讀者，並作為文化遺產積累傳承。實現文化傳播和文化積累，最重要的條件是“保真”，即準確無誤，完整無缺；失真的、殘缺的信息是沒有傳播和積累價值的。圖書是通過文字元號傳遞和貯存信息的，信息的“保真”，有賴於字、詞乃至標點符號使用的準確無誤。真理與謬誤之間，有時只是一字一點之差。
1.3 圖書出版過程存在的價值，在於以作者的原創作品為對象，在作者勞動成果的基礎上進行再創造，這種再創造貫穿於圖書編校工作的全過程。在校對過程，再創造的表現有二：其一，消滅書稿在錄排過程出現的錯漏，保證作者勞動成果不錯、不漏地轉換成印刷文本；其二，發現書稿本身可能存在的錯漏，彌補作者創作和編輯加工的疏漏。校對是編輯工作的重要組成部分，是特殊的編輯工作，是學識性、文字性的創造性勞動。“校對是簡單勞動”的觀點是錯誤的。校對在圖書出版生產流程中，處在編輯後、印製前的關鍵環節 ,是圖書質量保障體系的最後防線。
1.4 綜上所述，關於校對工作在出版工作中的地位和作用，可以作如下界定：校對工作是圖書出版生產流程中的獨立工序，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在圖書出版之前，從而保證圖書的傳播和積累價值，因而是最重要的出版條件。編輯工作和校對工作，相互銜接又相互獨立，共同構築圖書質量保障體系。
功能
2.1 校對的基本功能有二：校異同；校是非。這是校對的性質決定的。“校對”是個集合概念，包含著“校” (校是非)和“對”(校異同)的雙重含義，應當全面地認識和實現校對的功能。
“校異同”的要旨在“異同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發現並改正錄排錯漏。其功能是：保證原稿不錯、不漏地轉換成印刷文本。
“校是非”的要旨在“是非”，是指通過對原稿內在矛盾的是非判斷，發現並改正原稿可能存在的錯漏。其功能是：彌補編輯工作的疏漏，使書稿趨於完善。
校對的兩個基本功能，同樣重要，不可偏廢。不校異同，則不能保證作者的勞動成果準確而完整地轉換；而不校是非，則不能發現和彌補作者創作和編輯加工的疏漏。偏廢校異同或者偏廢校是非，後果是一樣的，都會造成謬誤流傳，損害作者，貽誤讀者。
2.2 傳統校對以校異同為主要功能。傳統校對有兩個客體：一個是加工定稿後的編輯發排文本，通稱“原稿”；一個是依據原稿排字拼版列印的樣張，通稱“校樣”。校對的首要任務是：將校樣與原稿逐字逐句比照，檢查兩者的異同，發現了“異”，即校樣上與原稿不同之處，原則上依據原稿改正校樣。這樣做的目的是：消滅排字拼版過程的錯漏，保證排版與原稿完全一致。在此基礎上，再進行通讀檢查，發現原稿可能存在的錯漏，然後以質疑形式向編輯提出。
現在，客觀形勢發生了變化，多數作者交給編輯的不再是手寫書稿，而是一塊磁碟，磁碟列印稿將傳統的原稿與校樣合二而一了 ,也將錄排差錯與寫作差錯合二而一了。編輯在磁碟列印稿上加工，排版人員根據編輯的加工修改磁碟稿，再按照版式設計要求進行版式轉換，列印出來就是校樣。這個校樣除編輯加工修改部分以外，與磁碟稿並無二致。因此，校樣上可能存在5類差錯：(1)作者錄入差錯；(2)作者寫作差錯；(3)編輯錯改；(4)排版人員修改磁碟稿時的漏改、錯改；(5)版式轉換過程可能發生的內容丟失和錯亂。這5類差錯除第4類、第5類差錯可以用核紅、對校方法發現外，均以是非形式隱藏在校樣的字裡行間。校對主體實際上是進行“無原稿校對”操作，通過是非判斷發現差錯。“校是非”上升為校對的主要功能。
2.3 現代校對的校是非，有 5個方面的任務：(1)發現並改正常見錯別字；(2)發現並改正違反語言文字、標點符號、數字、量和單位等使用的國家規範標準的錯誤；(3)發現並改正違反語法規則和邏輯規律的錯誤；(4)發現並改正事實性、知識性和政治性錯誤；(5)做好版面格式規範統一的工作。總之，凡是非錄排造成的、用機械比照發現不了的差錯，都屬於“校是非”的範疇。
2.4圖書質量保障體系有兩個主體：編輯和校對。編輯清源，校對淨後，共同構築圖書質量保障體系。上述“校是非”任務 (1)(2)(5)是校對員的職責。(3)(4)兩類錯誤，本應在編輯加工過程中予以消滅，因而不應讓校對員承擔責任。但要建立激勵機制，鼓勵校對員發現這兩類錯誤，並以質疑形式向責任編輯提出改正建議，以求達到消滅一切差錯的目的。
2.5 要樹立現代校對工作的理念。現代校對工作不能只“對原稿負責” ，而應成為“編輯工作的必要延續”，負起協助編輯“把一切差錯消滅在圖書出版之前”的責任，即在消滅錄排差錯的基礎上“校是非”，發現並改正原稿可能存在的錯漏，從而發揮“對編輯工作的補充和完善”的作用。校對工作者必須與時俱進，樹立“對讀者負責，對社會負責”的現代校對理念。
3.校對的基本方法
校對基本方法有4種：對校法；本校法；他校法；理校法。這四種方法是古籍校讎的基本方法，完全適用於現代圖書校對工作，因而也是現代校對的基本方法。
3.1對校法。對校法的特點是：“照本改字，不訛不漏。” 對校的客體有兩個──原稿和校樣 , 採用比照原稿核對校樣的方法，通過查找異同而發現差錯。現代校對的折校、點校、讀校、核紅等技術，都屬於對校法。發現了校樣上與原稿相異之處，原則上依據原稿改正校樣。
3.2本校法。本校法的特點是：“定本子之是非。”現代校對的“本子”即原稿。 本校的客體只有一個──改正錄排錯漏後的校樣，採用通讀檢查的方法，通過文中內在矛盾發現問題，然後進行是非判斷而發現原稿的差錯。發現了原稿的差錯，用鉛筆在校樣上標註，提出改正差錯的建議，同時填寫《校對質疑表》，向編輯質疑。校是非不同於文字加工，只管改錯、補漏、刪重，而不做文字潤色。
3.3他校法。他校法的特點是：“以他書校本書。”“他書”指其他的書。“改必有據”是校對改錯的重要原則。在通讀檢查中發現了問題，又難以判斷是非時，就得去查檢相關的權威工具書或權威著作，找到判斷是非、改正錯誤的可靠依據。
3.4理校法。理校法的特點是：推理判斷。在發現疑問又找不到可靠根據時，即應進行推理判斷，包括分析字詞含義、進行邏輯推理等。
上述四種基本校對方法，在實踐中應當綜合運用，以求得到相輔相成 之效果，最大限度地消滅差錯。
其他方法
現代校對實踐還有其他校對方法，主要有：人機結合校對；過紅與核紅；文字技術整理。這些校對新方法和校對的四種基本方法一起，構成現代校對方法系統，必須綜合運用。
4.1 人機結合校對。黑馬校對軟體查檢常見錯別字及成語、專名中的錯別字辨識率高，速度快，是校對的得力工具。但是，計算機校對的本質決定了它只能處理可以形式化的問題，而文字的形式符號是一個十分有限的形式系統，自然語言更不可能徹底形式化，所以校對軟體查錯能力是有限的，不可能完全取代人工校對。正確的做法是人校與機校結合。人機結合校對需要找到優勢互補的最佳結合模式。鑒於計算機校對誤報率高，錯漏多的一校樣宜由人工校對，二校再用機校，機校後不改版，由人接著三校。三校的任務是：先對機校報錯及改錯建議逐一判斷，然後通讀檢查一遍，發現並改正機器漏校。三校後再改版。這種“二三連校”模式，有利於人機優勢互補、縮短校對周期。也可以在編輯加工之前，先實行機校，將機校的報錯與改錯建議作為加工時的參考；三校之後再用機校，清掃殘留差錯；然後，由人工通讀檢查。這種“清源淨後”的人機結合模式，也可收到人機優勢互補之效果。
4.2 過紅與核紅。二校樣應一式三份，一份 (通稱正樣)由校對人員校對，另兩份(通稱副樣)分送作者和責任編輯校對。“過紅”即將作者和編輯在“副樣”上所作修改的字元，謄錄到校對員校過的正樣上。如果正樣改動少而副樣改動多，也可將正樣謄錄到副樣上。謄錄時，要注意副樣上的修改是否合理，若有疑義則應提請責任編輯解決。如果副樣上增刪較大，導致版面變動，則要精心調整版面，有的還要增加校次。過紅由責任校對或責任編輯負責。
核紅即核對上校次糾錯的字元是否改正，有無錯改。核紅的技術要領是：第一步，核對上校次改動的字元，至少反覆核對兩次；第二步，如果發現應改而未改的字元，除了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰字元有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改；第三步，比對紅樣( 上校次校改樣 ) 與校樣 ( 改後列印樣 ) 四周字元有無脹縮，如有脹縮，就要對相關行及其上下行逐字細查，找出脹縮原因，改正可能存在的錯誤。二校、三校和通讀檢查，均應先核紅後校對。
4.3 文字技術整理簡稱“整理”，是現代校對的必要程式。其作用有三： (1)彌補版式設計的疏漏；(2)改正排版造成的技術性錯誤；(3)防範多人交叉校對產生的文字處理和版面格式的不統一。
4.4 文字技術整理是一項細緻的技術性工作。整理的內容有如下 10項：(1)核對封面和書名頁，使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；(2)根據正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名，檢查文字是否一致，頁碼是否相同；(3)檢查正文各級標題的字型、字號、占行和位置是否符合設計要求，同級標題字型、字號、占行和位置是否一致，書眉雙頁、單頁上的標題是否符合規範；(4)檢查插圖的形象與文字說明是否相符；(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的編序形式是否正確，序碼(應連續)有無缺失或重複；(6)檢查表格和公式的格式是否規範，表格轉頁、跨頁和公式轉行是否符合規範，公式的變形是否正確；(7)檢查正文注碼與注文注碼是否相符，參見、互見頁碼是否準確；(8)檢查前言(序)、後記(跋)、內容提要等指示性文字，與正文內容是否相符；(9)如系全集、文集、套書，要檢查是否成龍配套，版式、體例是否一致；(10)解決相互關聯的其他問題。整理工作必須十分認真，一絲不苟。每個校次校後均應做整理工作，終校後應由責任校對進行全面整理。
基本制度
校對活動是校對主體與客體矛盾運動的過程，一方面客體存在訛誤，一方面主體要改正訛誤，兩者相互對立又相互依存。只有當客體的訛誤得到改正，主體查錯正誤的目標得以實現，校對活動的矛盾運動才會終止。校對又是群體活動，校對主體的多元性和校對過程的集體交叉性，不可避免地會產生校對主體之間的矛盾，只有解決好矛盾，協調好關係，才能形成合力，使校對活動健康開展，從而保證校對工作的質量。而要解決矛盾，協調關係，形成合力，就必須建立和完善校對工作制度。
校對工作的基本制度有如下4項：
5.1 三校一讀及樣書檢查。“三校”即三個校次。“一讀”即終校改版後的通讀檢查。由於校對客體差錯的複雜性和出錯原因的多樣性，“校書如掃落葉”，校對活動不可能“畢其功於一役”，必須投入必要的校對工作量 (即校次)。“三校一讀”是《圖書質量保障體系》規定的必須堅持的最低限度的校次；重要書稿和校對難度大的書稿，如經典著作、檔案、辭書、古籍、學術著作、教科書及教輔讀物等，還應相應增加校次。作者校對、編輯校對不能頂替校次，交給他們校對的校樣是“副樣”，“正樣”仍由校對人員校對，三個校次都必須由經過專業訓練的校對人員來完成。計算機校對如果使用得當，可以頂替一個校次。三校改版後打出的校樣，不能算作付印清樣，還必須進行一次通讀檢查，通讀檢查後改版打出的校樣，才能算作付印清樣。
為了保證校對的質量，凡遇到如下情況之一的校樣，校對者有權提出增加 1～2個校次：(1)初校樣的差錯率超過15/10000的；(2)編輯發排的書稿沒有齊、清、定，而在校樣上修改的頁碼超過1/3的；(3)終校樣的差錯超過3/10000的。增加校次的決定權屬於專業校對機構。
樣書檢查，指圖書成批裝訂前先裝訂幾本樣書分由責任編輯、責任校對檢查，經檢查確 認無誤後，方能成批裝訂出廠。
5.2 校對主體多元化與專業化相結合。現代校對的特徵之一，是校對主體多元化與專業化相結合。所謂主體多元化，是指作者、編者和專職校對員共同參與校對，還有社外人員參與校對活動，從而形成校對主體群。作者校對屬於自校，編輯校對屬於半自校。他們共同的優勢是：對書稿內容的把握，對相關知識的熟悉。共同的劣勢是：因習慣線性閱讀難以感知個體字元的差異 , 因思維定式而往往對差錯“熟視無睹”。社外校對人員，技術、經驗、心態和責任心一般不如社內專職校對員。因此，校對主體多元化必須與專業化相結合，並且以社內專職校對員為校對主體群的核心。所謂以社內專職校對員為核心，有三層意思：其一，出版社必須建立專業校對機構，對全社校對工作進行統一組織和全程監控；其二，出版社必須配備足夠的專職校對員(編校人員配備的科學比例為3:1，不應少於5:1)，並由專職校對員擔任責任校對；其三，必須由中級以上職稱的校對員或工作認真、經驗豐富的其他校對員來做三校，把好終校關。
5.3 集體交叉校對與責任校對相結合。現代校對的特徵之二，是集體交叉校對與責任校對相結合。集體交叉校對，是指由不同職級、不同專長的校對者分別負責不同校次的校對， 一般不得採取一人包校的做法。集體交叉校對，可以避免一人包校的知識局限，和反覆校讀導致對差錯“熟視無睹”，有利於最大限度地消滅差錯。同時，集體交叉校對還是一種相互檢查、相互監督的有效方式。但是，集體交叉校對也存在不足，主要是校對者對差錯的認定不會完全一致，大部頭書稿分章集體交叉校對，還會造成版面格式處理的不統一。因此，在集體交叉校對的基礎上，還必須實行責任校對制。責任校對是本書校對工作的總責任人和總協調員，參與本書校對全過程，承擔終校或通讀檢查 ( 通讀檢查也可以由責任編輯承擔 ) 以及文字技術整理，協助責任編輯解決校對質疑 , 並最後核對付印清樣。責任校對應在書名頁上署名，以示對本書的校對質量負責。
5.4 校對質疑與編輯排疑相結合。校對質疑編輯排疑，是現代校是非的基本形式。校對員的校是非，不同於編輯的文字加工，兩者有質的區別。校是非的任務是改錯，即通常說的清除硬傷，不做篇章布局調整、思想內容提升和文字潤色的工作。對於明顯的錯字、別字、多字、漏字、錯簡字、錯繁字、互倒、異體字、舊字形、非規範的異形詞 , 專名錯誤，不符合國家規範標準的標點符號用法、數字用法、量和單位名稱及符號書寫，不符合設計要求和規範的版面格式，校對員應當予以改正，但改後須經責任編輯過目認定。發現了語法錯誤、邏輯錯誤以及事實性、知識性、政治性錯誤，校對員無權修改，只能用灰色鉛筆標註表示質疑，並且提出修改建議，填寫“校對質疑表”，連同校樣由責任校對送給責任編輯排疑。責任編輯應當認真地對待校對質疑，虛心採納正確的修改建議。對於認定的修改建議，用色筆圈畫表示照此修改；對於不擬採納的修改建議，則打×表示刪去(不要用色筆塗抹，保留校對質疑筆跡，以備需要時查檢)。要建立激勵機制，鼓勵校對員質疑，校對員質疑經責任編輯認定後，應當給與質疑者適當的獎勵，其質疑表應當存入個人業務檔案，作為考察校對員業務水平、晉升專業職稱的依據。
基本類型
校對以錯改錯為基本職責，校對工作者對原稿和校樣上可能存在的差錯類型心中要有數，這樣才能更加自覺地以錯改錯。
原稿和校樣上存在著各種差錯，歸納起來主要有如下10種類型：
6.1 文字差錯。包括錯別字、多字、漏字、錯簡、錯繁、互倒、異體字、舊字形等，出現頻率最高的是錯別字。錯別字是錯字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯字；是字但用在此處不當的字叫做別字。通常說的錯別字，主要是指別字。
文字差錯還有一種類型，即外文字母使用錯誤和漢語拼音錯誤。常見的錯誤有：各文種字母混用；大小寫、正斜體不符合規範；漢語拼音違反《漢語拼音正詞法基本規則》及聲調標註錯誤。
6.2 詞語差錯。常見的詞語差錯有： (1)錯用詞語；(2)褒貶不分；(3)異形詞選用不符合規範；(4)生造詞；(5)錯用成語。
6.3 語法錯誤。包括詞法錯誤和句法錯誤。
常見的詞法錯誤有： (1)名詞、動詞、形容詞使用不當；(2)數量表達混亂；(3)指代不明；(4)副詞、介詞、連詞使用不當。
常見的句法錯誤有： (1)搭配不當；(2)成分多餘或殘缺；(3)語序不當；(4)句式雜糅；(5)歧義；(6)不合事理。
6.4 數字使用差錯。《出版物上數字用法的規定》 (GB/T 15835─1995)是判斷數字 使 用正誤的國家標準，但對不同類型的圖書有不同的要求： (1)《出版物上數字用法的規定》不適用於文學作品和重排古籍；(2)使用阿拉伯數字，要求“得體”和“局部統一”；(3)科技圖書必須嚴格遵循《出版物上數字用法的規定》的標準。
6.5 標點符號使用差錯。 《標點符號用法》(GB/T 15834─1995)是判斷標點符號使用正誤的國家標準。標點符號有兩大類：點號(7個)和標點(9個)。常見的標點符號使用差錯，主要是點號錯用：(1)該句斷的不用句號；(2)句子內部該停頓的地方沒用逗號，不該停頓的地方誤用逗號；(3)非並列詞語之間誤用頓號，沒有停頓的並列詞語之間誤用頓號，不同層次的停頓使用頓號造成結構層次混淆；(4)濫用分號，如並列詞語之間誤用分號，非並列關係的單重複句內分句間誤用分號，不在第一層的並列分句之間誤用分號，應該用句號斷開的兩個獨立的句子誤用分號；(5)有疑問詞但並非疑問句誤用問號；(6)有驚嘆詞但並非驚嘆句誤用嘆號；(7)整句引文誤將句號置於引號外，非整句引文誤將句號置於引號內。(8)表示約數的兩個數字誤用阿拉伯數字或兩個漢字數字之間誤用頓號。
6.6 量和單位使用差錯。除古籍和文學讀物外，所有出版物特別是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號、書寫規則時，都應符合國家技術監督局 1993年發布的國家標準《量和單位》(GB3100～3102－93)的規定。常見的量和單位使用錯誤有：(1)量名稱不規範；(2)量符號不規範；(3)單位名稱書寫錯誤；(4)單位中文符號的書寫和使用不準確；(5)單位國際符號書寫和使用錯誤；(6)SI詞頭符號的書寫和使用不正確；(7)組合單位中文符號和國際符號混合構成的錯誤；(8)使用非法定單位或已廢棄的單位名稱；(9)圖表中在特定單位表示量的數值時未採用標準化表示方式；(10)數理公式和數學符號的書寫或使用不正確。
6.7 版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤有： (1)規格體例不統一；(2)相關項目不一致；(3)文圖、文表不銜接，不配套；(4)各種附屬檔案與正文排版格式不規範。
6.8 事實性錯誤。常見的錯誤有：事實有誤；年代有誤；數據有誤。
6.9 知識性錯誤。要注意防範一般知識性錯誤，更要特別注意防範偽科學和反科學。
6.10 政治性錯誤。要注意防範政治立場、政治觀點、政治傾向錯誤以及導向性、政策性錯誤。
校對管理
7.1 校對人才培養。校對是出版行業里的特殊專業，需要具備特殊素質的特殊人才。現代校對人才必須具備如下基本素質： (1)熟悉語言文字的各種規範，掌握語言文字的出錯規律，對語言文字使用錯誤有較強的辨識力；(2)通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發現版面格式錯誤；(3)熟練地掌握各種校對方法，並且善於綜合運用；(4)具備比較廣博的知識積累，不同學科圖書的校對人才還必須掌握相關學科的基本知識；(5)能夠熟練地使用工具書；(6)具備良好的心理素質，耐得寂寞，注意集中，自覺地控制情緒，保持良好的心態。
應當提高專職校對員從業準入學歷，從事校對職業的學歷為大學本科。對校對人員應進行系統的崗位培訓，堅持持證上崗制度。按照終身教育的要求，對校對從業人員實行定期輪訓的制度。校對專業技術職務，應納入編輯系列，注重培養副編審、編審級的高級校對人才。
7.2 人本化管理。管理者要以人為本，尊重人才，善待人才，滿足校對人員的精神需求，提高他們的思想、道德、文化和業務素質，培養社會責任意識，激發積極性、主動性和創造性。要營造人與人之間溝通、和諧、合作的氛圍，使管理成為一種文化、一種凝合劑，一種驅動力。校對工作適合量化管理，不但工作任務可以量化，工作質量也可以量化。但是，在實施量化管理時，要同時建立激勵機制，在校對功能向“校是非”為主轉移的當代，單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現，還是個人職業道德和心理素質的展現。校對管理要培養人的職業志趣，激發人的成就感，為人的自我發展、為高級校對人才的成長創造條件。
7.3 量化管理。包括校對任務量化和校對質量量化兩個方面。
校對任務量化管理，通稱定額管理，即給校對人員規定校對工作量定額。校對工作量定額以字數為單位，日定額即每人一個工作日應當完成的校對字數，月定額即每人一個月實際工作日內應當完成的校對字數。當月月定額與實際完成校對字數之差，即當月的超額或缺額。超額部分按超額勞動另付報酬。缺額部分應在下月補齊。校對工作是腦體並用的勞動，過度的身心疲勞會影響校對質量，因此，非特殊情況不宜加班加點校對，平時也應對超額勞動進行必要的限制。按照平均先進的原則，一個工作日的校對定額以20 000字為宜，每月按20個工作日計算，月定額以400 000字為宜。這個定額是一般標準，不同類型的書稿，校對定額應當有所差別，這個差別可用係數方法求出，增減幅度以日定額最低15 000字、最高25 000字為宜。核紅、過紅與文字技術整理的工作量可折算校對字數。二校、三校前的核紅，過紅與文字技術整理，均按校樣總字數的20%折算工作量。機校及其整理工作，按校樣總字數的30%折算工作量。樣書檢查按圖書總字數的30%折算工作量。
質量量化管理 , 即將校對質量進行量化，對不同校次規定“滅錯率”或“留錯率”。滅錯率按百分比計算，即以差錯總數為分母，以發現並改正的差錯為分子，乘以100，得出百分比。留錯率即漏改的差錯占校對總字數的比率，按萬分比計算，以校對總字數為分母，以校後遺留差錯為分子，乘以10 000，得出萬分比。通常要求：一校滅錯率為75%；二校滅錯率為一校留錯的75%；三校原則上要消滅全部殘存差錯，最低標準為留錯率不超過1/10000，超過此限的為不合格。
在實施校對管理時，既要計算校對完成量 ( 定額 ) ，又要檢查校對質量指標。如果質量沒有達到規定的量化指標，就應扣減相應校對完成字數作為懲罰；如果校對質量高於規定的量化指標，則應增加相應校對完成字數作為獎勵。校對人員發現了原稿的錯誤，應視錯誤的性質給予物質獎勵。校對字數計算方法，依據《圖書質量管理規定》的附屬檔案《圖書編校質量差 錯率的計算方法》的相關規定。
7.4 校對檔案管理。校對的檔案是出版檔案的組成部分，一種圖書的校對工作完成之後，應將校對檔案及時整理歸檔。校對檔案的內容包括： (1)校對登記表；(2)校對質疑表；(3)樣書質量檢查記錄；(4)重印書質量檢查記錄；(5)送審圖書質量檢查記錄。
7.5 外校管理。外校即由社外人員承擔部分校對任務。在社內專職校對人員不足的情況下，適當使用社外校對力量，作為社內校對力量的補充，實踐證明是可行的。但是，外校活動在社外循環，如果放任自流，質量是毫無保證的。所以，必須加強外校管理，將社外校對活動置於統一的、有效的監控之下。外校管理的主要內容如下： (1)嚴格考核選用合適人才，建立素質較高、適合本社出書學科門類需要、相對穩定的社外校對隊伍；(2)對社外校對人員定期進行業務培訓和業務考核，不適合繼續做校對工作的要及時淘汰；(3)外校人員一般只能承擔一校、二校，只有少數退休的專業校對人員，或經過考核確能勝任者，方可委以三校；(4)由專業校對機構統一組織外校，統一實施外校全程監控；(5)外校管理也應以人為本，尊重外校人員，激發他們的積極性、主動性和創造性；(6)實行計件付酬和質量量 化檢查相結合的管理制度，外校按千字為單位計酬，報酬應根據書稿類型及校對難易度而定，一般每千字校對報酬 1～5元。沒有達到質量指標者扣減相應計件報酬，校對質量高於規定指標,或排除了重大錯誤，應當提高報酬標準，或給予物質獎勵。
