固定預算法

又稱靜態預算法,是指在編制預算時,只根據預算期內正常的、可實現的某一固定業務量(如生產量、銷售量)水平作為唯一基礎來編制預算的一種方法。固定預算法存在過於機械呆板和可比性差的缺點。

方法定義

固定預算法是按照預算期內可能實現的經營活動水平確定相應的固定預算數來編制預算的方法。

套用舉例

假定某企業年度生產計畫及工時計畫如下表所示:

表1 企業年度生產計畫及工時計畫表

產品名稱預測銷量期初庫存預計期末庫存計畫產量單位產品工時定額計畫產量總工時

甲產品 1 160 200 40 1 000 60 60 000

乙產品 4 200 500 300 4 000 80 320 000

材料預算

材料費用預算一般以生產計畫和單位產品消耗定額及材料計畫單價為基礎並考慮實現各項措施所降低的節約額加以計算。

表2 企業材料費用預算表

項 目 A材料 B材料 輔料 合計

單 價 1 8元 3元

甲產品(計畫1 000件)消耗定額 2 3 6

費用定額 3=1×2 24 18 1.2 43.2

定額耗用量 4=2×計畫產量 3 000 6 000

定額費用 5=3×計畫產量 24 00018 0001 20043 200

乙產品(計畫4 000件)消耗定額 6 5 8

費用定額 7=1×6 40 24 2 66

定額耗用量 8=6×計畫產量 20 000 32 000

定額費用 9=7×計畫產量 160 00096 0008 000264 000

基本車間一般耗費 10 2 000 2 000

修理車間耗費 11 9 2009 200

合  計 12=5 9 10 11 184 000114 00020 400318 400

工資預算

企業工資預算的編制方法因工資制度的不同而採取不同的方法。在計件工資制度下,此時生產工人的工資屬於變動費用,可按生產預算需要的工時數和小時工資 率直接編制;在月工資制度下,此時工資費用是固定費用,只能依靠職工在冊人數、出勤率、平均日工資額等數據來編制。

表3 企業彈性預算表

項 目 年度計畫產量總工時 小時工資率 年度計畫工資總額 提取福利費(14%) 合 計
基本車間 生產工人 380 000 2 760 000 106 400 866 400
管理人員 10 000 1 400 11 400
修理車間人員 16 000 2 240 18 240
行政管理部門人員 30 000 4 200 34 200
合 計 816 000 114 240 930 240

基本車間工資分配率=866 400÷380 000=2.28

甲產品應分配額=60 000×2.28=136 800

乙產品應分配額=320 000×2.28=729 600

製造預算編制

一般大中型企業都設定輔助生產車間,其發生的費用按一定的方法分配給受益單位的產品成本費用中去,所以在編制製造費用預算時,首先要先編制輔助生產車間費用預算,該預算多按成本項目編制,多個項目指標的確定可依據不同的情況處理。

1.有消耗定額的,可根據計畫業務量,單位產品消耗定額和計畫單價計算。如材料消耗應按所提供的產品或勞務數量、單位產品或勞務所耗材料和材料計畫單價計算。

2.凡有規定費用開支標準的按標準計算,如勞動保護費,可根據車間享受人數和規定的標準計算。

3.凡沒有消耗定額和開支標準的費用項目(如低值易耗品)或車間固定費用性質的項目(如辦公費),可根據上期預計實際數和計畫期節約費用的要求確定。

4.凡是其他預算資料中有現成資料的(如工資),可直接採用。

輔助生產車間費用預算編制後,應把全部費用分配給各受益單位,分配方法是先計算輔助生產車間所提供的產品或勞務的計畫單位成本,再根據各受益單位所需要的計畫產品和勞務數量,計算各受益單位應分配的輔助生產費用。

費用預算

材 料 9 200
工 資 18 240
製造費用(水電費、折舊費、辦公費) 22 560
合 計 50 000
修理總工時 10 000
分配率 5

基本生產車間應分配額=受益工時×分配率=8 000×5=40 000

行政管理部門分配率=受益工時×分配率=2 000×5=10 000

基本生產車間製造費用預算包括兩部分:一是輔助生產車間分配過來的製造費用。二是基本生產車間本身發生的製造費用,這兩部分合起來再按一定的標準(一般按計畫工時或生產工人工資比例)分配給各類產品。

工 資 11 400
辦公費 20 000
折舊費 78 000
機物料消耗 2 000
修理費 40 000
水電費 10 000
勞動保護費 6 120
低值易耗品攤銷 2 400
其 他 1 080
合 計 171 100

工資費用分配率=171 100÷380 000=0.45

甲產品應分配費用=60 000×0.45=27 000

乙產品應分配費用=320 000×0.45=144 000

固定預算適用於編制相對穩定的預算,一般在計畫和實際不會有較大出入的情況下,可採用固定預算。固定預算的計算比較直接也比較簡單,由於企業生產經營狀況受主觀條件影響很大,不確定的因數很多,經常發生變動,使預算的作用受到了限制。

詳細分析

固定預算法也可稱為靜態預算,是指預算的編制“不考慮”學校資產、人數和事業發展及外部環境的影響,而對相關收入和支出進行測算的方法。這裡的“不考慮”,有這樣幾種情況:一是影響太小可以忽略不計。如支付給提前離崗或因病殘退養在家職工的退職金和生活補貼,因人數變動很小,預算年度就可以上年實際支出數為準測算。二是難以估計影響的.不考慮。如獨生子女費、喪葬費等,很難準確估計預算年度內學校將有多少職工生育子女,或將有多少職工去世,因此,編制預算時只能以上年支出數為據。三是在預算年度開始前,對相關計畫已經確定的業務也可以採用這種方法。如長期外國專家人數,在外國專家局聘請外國專家的計畫中已提前下達,幾乎不可能變動,外國專家經費就可以根據確定的人數和專家經費標準來測算。叉如,某棟臨街門面房出租收入早在幾年前的租賃契約中就已規定,則預算年度可以直接以契約確認數測算收入。用固定預算法編制的收入、支出在一定的範圍內保持相對穩定,超過一定的範圍就應當考慮採用其他方法。這種方法簡便易行,較為直觀,但是機械呆板,可比性差,不利於正確地控制、考核和評價學校預算的執行情況。隨著高等學校內外部環境的**益複雜,固定預算法的使用範圍越來越小。

彈性預算法

彈性預算法也可稱為變動預算,是指編制預算時根據學校資產、人員及相關業務的變化而對相關收入和支出進行測算的方法。這種預算編制方法,反映了現實經濟生活中可變因素的影響,在學校收入支出預算中被廣泛採用。如學費收入,考慮到收費數額較大,而且實際招生數和在校生數在年度之間均會上下浮動,特別是近幾年擴招引起的學生規模變化很大,這時根據預算年度計畫招生人數、在校學生人數和相應收費標準測算較為科學、台理。再比如,預算年度新增人員工資,也應根據計畫新增人員數和工資標準測算,不宜採用固定預算法測算。彈性預算法克服了固定預算法的缺點,具有預算範圍寬、可比性強的優點,能夠使預算執行情況的評價與考核建立在更加客觀和可比的基礎上,便於更好地發揮預算的控制作用。在實際工作中,有些收入和支出可能呈現出變動型或階梯型的變化趨勢,可採用固定預算法和彈性預算法相結合的辦法測算。

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