內容介紹
《A4紙工作法》是作者為那些為了完成既定目標,不得不拚命加班,工作效率低下的上班族們寫的一份“提高效率工作手冊”,全書實用性和適用性都很強。作者在書中所提到的“A4紙工作法”在日本的很多大型企業都得到了推廣,並深受職場一族的熱烈追捧。讀完《A4紙工作法》,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計畫與未來的人生計畫!
書評
試著把你的工作進度,時間安排,甚至人生規劃都明確在一張A4紙·翻開《A4紙工作法》,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!上吧!
跟隨軟銀董事長孫正義多年,總結世界一流企業的工作方法,一們董事長助理的工作手記,職業經理必備的工作效率手冊,43張A4紙,都你最全面實用的工作方法!
·重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?
·面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?
·出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?
·身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家討論的內容都遠遠偏離我心中構想的那個主題?
·造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!
跟隨銀董事長孫正義多年,總結世界——流企業的工作方法一位事長長工作手記,職業經理必備的工作效率手冊43張A慨,教你最全面實用的工作方法!
目錄
前言
序——會工作的人能夠將“a4紙”運用自如
第1章 用“一張a4紙”充實你的職業生涯——時間&工作的管理法
●日程管理表單
將工作日程整理到a4紙上
根據a4日程管理表召開例行會議
●時間損耗劃分表單
從a4紙看出時間損耗
●先後順利劃分表單
用a4紙劃分工作的先後順序
●讓人安心入睡的二分法表單
a4紙讓您安睡到天亮
第2章 用“一張a4紙”鍛鍊思考能力——思考能力強化法
●簡要流程圖
用a4紙改善業務流程
●魚骨圖
用a4紙找出改善業務的要點
●模組化表單
用a4紙.改善公司內部體制
●邏輯學樹狀圖
把邏輯整理到一張a4紙上
●矩陣圖
用a4紙.分享會議要點
●選擇樹狀圖
用a4紙幫忙做決策
第3章 用“一張a4紙”激發創意——企劃能力強化法
●創意相乘表
用a4激發創意
●相似概念表單
用a4紙,從概念中找創意
●hopstepjump表單
用a4紙開發商品及服務
●腦力風暴表單
運用a4紙,施展腦力風暴
●創意檢查表單
用a4紙.多角度激發創意
●將創意具體化的三角圖表
用a4紙,從無到有
第4章 用“一張a4紙”掌握各種能力——寫作.說話&學習
●出差報告表單
將出差報告總結到a4紙上
●提案策劃表單
提案開場自只需一張a4紙
●演講表單
用a4紙寫演講稿
●故事化表單
用a4紙讓長篇大論變得有趣
●談判能力表單
用a4紙強化談判能力
●提高英語能力表單
用a4紙提高外語學習能
●循環學習表單
用a4紙提高記憶力
●三分法閱讀表單
用a4紙提高閱讀效率
第5章 用“一張a4紙”掌握會議流程——會議技巧
●會議通知表單
在a4紙上整理會議通知
●會議目的、議案表單
在a4紙上整理會議目的及議案
●會議守則表單
用a4紙端正會議禮儀
●會議座位更換表單
用a4紙改變會議氣氛
●速成會議記錄
在a4紙上整理會議記錄
●議案提案表單
用a4紙避免會後糾紛
●會議情況反饋表單
用a4紙對會議進行反饋
第6章 用“一張a4紙”激勵人心——領導能力強化法
●計畫、自我管理表單
用a4紙讓部下們鬥志倍增(上)
用a4紙讓部下們鬥志倍增(下)
節選
第1章 用“一張a4紙”充實你的職業生涯——時間&工作的管理法
●日程管理表單
將工作日程整理到a4紙上
對於商務人士來說,日程筆記是不可或缺的東西。你的筆記上也記滿了“某月某日上午十點,與a公司的a社長會談”、“某月某日下午兩點到三點,銷售會議”、“某月某日下午兩點,8公司的b來公司拜訪”之類的事情吧。
如果事情都能夠按計畫進行,大家就不會覺得苦惱了。但是,能夠按計畫進行的機率大約為六成左右。可以說剩下的四成會由於對方的原因或出現突發事件而不得不改期,如“由於a公司社長時間安排不開,會談延期了”、“銷售會議時間延長,直到傍晚五’點才結束”等。
而且,如果僅注意每天的日程安排,就會忘記留意每月、每周應該做的事情,有時甚至可能出現大的紕漏。
因此,我推薦大家使用一張a4紙的“日程管理表單”。這張表分為每月表和每周表。
我首先來介紹每月表的要點,我們首先從記錄兩到三個月跨度的工作目標開始做起。這個時候,目標要以名詞性詞語結句。這樣,我們就可以對應該做什麼有印象了。如果用文章的形式記錄目標,就會使目標變得有些模糊,而且很有可能導致目標無法實現或時間延遲。比如:
“五月下旬‘新產品的宣傳活動”
“在此之前‘新產品的說明書”
然後,我們要思考一下“為了完成這個目標,以周為單位必須要做的事情”,並將其作為每周目標記錄到a4紙上。
為了能在5月下旬開展新產品的宣傳活動,必須在4月中旬之前確定好預算,並將內容歸納總結一下。也就是說,要在3月下旬之前總結出計畫書,在本部長會議上提出來,並得到批准。
為此,需要對同行業其他公司的動向進行調查。3月的第一周調查a公司,第二周調查b公司,如果有時間,c公司也調查一下。這樣一來,就可以試著將自己公司的產品有別於其他公司的產品。
在5月下旬之前必須製作完成的新產品說明書也是一樣,我們如果能以周為單位細分工作步驟,這種情況下“應該做的事情”就同樣清楚明了了。
為了能在5月下旬之前完成新產品的說明書,必須在4月下旬之前製作好設計方案和複印件。因此,需要在3月下旬之前做好最終稿(設計樣本)。
盤點生活智慧成功書籍(五)
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