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本書從行政辦公人員的實際崗位出發，全方位總結了企業行政辦公管理最新的流程、制度和表格等，使整個行政管理體系完整清晰地呈現在讀者的眼前。本書是一本用於行政部門規範化管理的實務工具書。內容簡介
本書第一篇對行政辦公管理所要進行的一些基礎工作進行了系統的介紹。第二篇主要對行政辦公管理所涵蓋的實務工作的工作流程、規範化操作、管理工具等進行了相應的介紹。第三篇主要是針對行政辦公管理需要進行大量文字處理的特點，為廣大讀者提供了日常工作中常見的公文寫作要點與範本。這是一本用於行政部門規範化管理的實務工具書。目錄
前言第一篇行政管理基礎篇
第一章行政組織結構設計
第一節行政組織結構設計的原則與重點
第二節常見的行政組織結構形態與形式
第三節行政組織結構設計的程式
第四節行政組織結構?置範本
第二章行政部門職權與職位說明
第一節行政部門職權範本
第二節行政總監職位說明
第三節行政經理職位說明
第四節行政主管職位說明
第五節行政助理職位說明
第六節行政秘書職位說明
第七節辦公室主任職位說明
線上試讀部分章節
第一章 行政組織結構設計第一節 行政組織結構設計的原則與重點
一、組織結構設計的基本原則
(一)戰略導向原則
組織是實現組織戰略目標的有機載體，組織的結構、體系、過程、文化等均是為完成組織戰略目標服務的，達成戰略目標是組織設計的最終目的。組織應通過組織結構的完善，使每個人在實現組織目標的過程中做出更大的貢獻。
(二)適度超前?則
組織結構設計應綜合考慮組織的內、外部環境，組織的理念與文化價值觀，組織的當前以及未來的發展戰略等，以適應的組織現實狀況。並且，隨著企業的成長與發展，組織結構應有一定的拓展空間。
(三)系統最佳化原則
現代組織是一個開放系統，組織中的人、財、物與外界環境頻繁交流，聯繫緊密，需要開放型的組織系統，以提高對環境的適應能力和應變能力。因此，組織機構應與組織目標相適應。組織設計應簡化流程，有利於信息暢通、決策迅速、部門協調；充分考慮交叉業務活動的統一協調和過程管理的整體性。
(四)有效管理幅度與合理管理層次的原則
管理層級與管理幅度的設定受到組織規模的制約，在組織規模一定的情況下，管理幅度越大，管理層次越少。管理層級的設計應在有效控制的前提下儘量減少管理層級，精簡編制，促進信息流通，實現組織扁平化。
其中，管理幅度受主管直接有效地指揮、監督部屬能力的限制。管理幅度的設計沒有一定的標準，要具體問題具體分析，粗略地講，高層管理幅度3～6人較為合適，中層管理5～9人較為合適，低層管理幅度7～15人較為合適。
