辦公室工作:案例、方法與技巧

辦公室工作:案例、方法與技巧

《辦公室工作:案例、方法與技巧》是2010年暨南大學出版社出版的圖書,作者是李正春、吳雨平。本書既適用於在一線秘書們,也適用於大中專院校秘書專業的教師和學生,對有志於從事秘書王作的青年也是一本好的自學參考書,可與《秘書學與秘書實務教程》配套使用。

內容簡介

《辦公室工作:案例、方法與技巧》選擇一些具有典型性,或者給自己留下深刻印象.並能給人以啟示的案例,以及行之有效的辦事技巧、經驗等寫成文章,並加以評述.這就是秘書工作的案例分析。

全書共分“秘書的素養”、“與領導相處的藝術”、“信息蓋俸”、“調查研究”、“參謀與輔助決策”、“督查工作”、“文書工作”、“檔案管理”、“會議組織”、“信訪工作”、“協調工作”、“秘書人員的公關意識”、“事務工作”、“保密工作”、秘書的應聘技巧”十五個部分,共選取67個案例,每個案例後都有相關的評述,既有正面的經驗,也有反面的教訓.對秘書工作從業人員頗具啟迪意義。

章節目錄

前言

1 秘書的素養

一、做好“我”自己

二、“善謀”——秘書的必備素質

三、當好領導的身邊人

四、善於“說話”與“聽話”

五、秘書語言表述“十忌”

六、學會分辨電話內的聲音

七、不為情緒所困

八、企業秘書要懂法

九、防止與貪官形成“鏈條”

十、秘書應該嚴格要求自己

2 與領導相處的藝術

一、學會投石問路

二、貴在勤奮

三、謹防粗心

四、巧言“進諫”

五、兌現承諾

六、領會領導的暗示

七、秘書應有委曲求全的肚量

八、克制性格弱點

九、防止越位

十、秘書匯報方式“四忌”

十一、不應生活在領導的權威下

十二、甘當配角

3 信息工作

一、企監秘書要重視市場預測

二、信息預測的常用方法

三、嚴肅慎重地處理數字信息

四、準確掌握市場信息

五、為領導提供高層次信息

4 調查研究

一、秘書怎樣做好調查研究工作

二、調查研究應遵循實事求是、為公為民的原則

三、秘書在主持座談會時插話的藝術

四、改進調研作風,講究調研方法

5 參謀與輔助決策

一、認識領導的性格與氣質

二、學會“補台”

三、審時度勢,隨機應變

四、雪中送炭

五、三篇古文的啟示

六、適應“強將”,尊重“弱將”

七、巧妙應對領導的“你看著辦吧”

6 督查工作

一、督查工作的五點要求

二、突出會議決定事項的督查重點

三、辦理領導批示件的“十法”

7 文書工作

一、正確理解領導對檔案的“圈閱”

二、準確理解“同意”、“擬同意”、“原則同意”三個簽批意見

三、檔案處理中應該防止出現的四種做法

四、催請領導閱批公文的方法

……

8 檔案管理

9 會議組織

10 信訪工作

11 協調工作

12 秘書人員的公關意識

13 事務工作

14 保密工作

15 秘書的應聘技巧

附錄

參考文獻

後記

作者簡介

李正春,男,1963年生,文學碩士,現任蘇州科技學院人文學院副院長、副教授。主要從事中國古代文學和秘書學理論與實務研究,曾在《江蘇社會科學》、《江漢論壇》、《福建論壇》、《學術交流》、《魯迅研究月刊》、《中國古代、近代文學研究》等雜誌上發表論文三十餘篇,參與《新編秘書學》、《鐵路辦公室主任工作》等專著的編寫,主持“十一五”國家級課題“我國高校套用型人才培養模式研究”子課題“高校本科層次秘書人才培養模式研究”。

吳雨平,女,1962年生,江蘇揚州人,文學博士。現任蘇州大學文學院副教授,比較文學與世界文學專業碩士研究生導師,從事比較文學學科原理研究、中日文學關係研究以及秘書學理論和實務研究。在《外國文學研究》、《社會科學戰線》、《求索》、《新世紀學刊》等國內外期刊發表論文二十餘篇,主持和參與多項國家及省部級科研項目,主要著作有《比較文學基本原理》、《東西方比較文學史》、《世界比較詩學史》等。

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