證件信息
駕駛員手中的《機動車行駛證》上詳細記載了許多重要的信息，包括車牌號碼、車主姓名、型號類別、發動機號和車架號碼、載質量或者乘坐人數、初次登記日期以及年度檢驗記錄等。《機動車行駛證》具有惟一性的特點，即對於某一輛機動車來說，只有一組發動機號和車架號碼，只有一個車牌號碼。
證件功能
《機動車行駛證》具有以下幾個重要的功能：
車輛上牌憑證
國務院頒布的《道路交通管理條例》第17條規定：“車輛必須經過車輛管理機關檢驗合格，領取號牌、行駛證，方準行駛。”因此，持有《機動車行駛證》是車輛上路行駛的先決條件之一，駕駛員上路行車不帶行駛證屬於違規行為，無論是沒有領取《機動車行駛證》還是忘記隨身攜帶。
產權權屬證明
《機動車行駛證》上“車主姓名”一欄不僅僅是姓名的問題，行駛證上登記的車主是法律承認的車輛所有人，他有合法使用和處置該宗財產的權力，如果發生交通事故、經濟糾紛等，他也是法定的責任承擔人。
機動車是一種特殊的動產，如果你的機動車被犯罪分子盜竊，報案後，公安機關經過偵察又查獲了這輛車。這時必須出示《機動車行駛證》，而且該證記錄的車主姓名、發動機號和車架號碼等均與實物完全一致，才能證明這輛車確實屬於你的財產，才有可能領回。
保險索賠憑證
對於辦理了保險的機動車輛，如果發生了保險責任範圍內的交通事故，投保人只有持《機動車行駛證》，而且是有效的行駛證（即按時參加了年度檢驗），保險公司才有可能理賠。如果不能出示有效行駛證，即使在保險有效期之內，保險公司也將拒絕賠償。
另外要注意，車主買新車時即使同時購買機動車輛保險，部分保險項目也要在機動車入戶和領取《機動車行駛證》之日起才能生效。
新車保修憑證
《機動車行駛證》還有一個特殊的功能，就是能夠確定新車“保修期”的起始日期。例如，一汽集團規定該廠生產的汽車保修期限為汽車領取《機動車行駛證》之日起2年或者累計行駛4萬公里以內，兩個條件缺一不可。在此保修期之內，凡是因為製造、裝配以及材料質量問題引起的車輛損壞，用戶可以憑保修卡、《機動車行駛證》等證件，在該廠的特約服務站免費接受保修服務。
行駛證補證
辦理地點
（一）使（領）館、外籍號牌機動車到車輛管理所辦理。（二）其他機動車到機動車所有人身份證明記載的住所地址所屬車輛管理所分所辦理。其中機動車所有人身份證明記載的住所地址在遠郊區縣的京B號牌機車、三輪汽車、低速貨車和輪式自行機械到本區縣車管站辦理。
辦理時限
（一）補（換）領機動車行駛證的，自受理之日起一個工作日內辦結。（二）補（換）領機動車號牌的，自受理之日起十五個工作日內辦結。
收費
汽車反光號牌收取100元副，機車反光號牌收取70元副，掛車反光號牌收取50元副，三輪汽車、低速貨車反光號牌收取40元副，單獨補領號牌專用固封裝置收取1元個，機動車臨時號牌收取5元張，機動車行駛證收取工本費15元本。提交的資料
（一）《補領、換領機動車牌證申請表》；（二）機動車所有人和代理人的身份證明；
（三）機動車號牌辨認不清的或丟失一面號牌的應將原號牌交回。
（四）補（換）領機動車行駛證的，還需提交機動車標準照片。
行駛證核查
行駛證核查系統可以核查比對機動車真偽，查詢機動車信息，為您提供出行安全保障。您只需在系統中輸入機動車基本信息，就可以核查出機動車是否真實，若核對一致，還可核查出機動車其他信息。審核事項：
1、核對車主姓名與車主身份證姓名是否一致
2、核對號牌號碼與機動車行駛證是否一致。
3、注意機動車行駛證上的年審日期，如果年審已經過期，必須年後才能補辦。
4、年審到期日在查違章的同事可以查詢。要核對一下和機動車行駛證的到期時間是否一致，如果不一致有可能是委託外地年審的車或是沒有辦完驗車手續。
5、機動車行駛證的補辦，車輛是必須要到場的。如何行駛證丟失的話，可以當天補辦。
