起源介紹
古代的自薦書叫做“行卷”，也稱作投獻。即是把自己的得意之作投諸名流，顯宦或是皇帝，以爭得聲譽或一官半職。
基本形式
自薦書有兩種形式：
一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；
二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。
不管什麼形式，都是為了推銷自己。
基本內容
動筆寫自薦書之前最好先簡單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領導與員工的概況、產品的生產、銷售現狀及前景等。先摸個底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎，那么你的自薦書就會字字有依據，句句真實有說服力。
那么，自薦書需要寫哪些內容呢？許多人常常不知從何下筆。其實說來不難，每個人總該寫過信吧？自薦書也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重複。
自薦書的主體有四部分：說明原因、展示自己、表達認識及表明態度、附全資料，這是全文的核心內容。
首先，說明原因。
正文需簡單說明求職的原因，譬如有的剛畢業欲謀職；有的為了學以致用，發揮所長；有的“為家鄉效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位，則應說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司徵聘會計一名……”或“昨日從福建電視台廣告節目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等。
其次，展示自己的能力。
簡要介紹自己的學歷、資歷、專長等，最好有技術、技能資格證書之類的。如“我是福建工貿學校98電子商務專業的學生，將於明年7月畢業。”因是即將畢業的學生，可不用寫工作經歷，而著重寫在校的表現及所取得的重要成果，目的在突出學習好，能力強。學習好，如“在校三年間能勤奮學習，連續兩年被評為‘三好學生’，四次獲得校二等獎學金。”能力強，如“擔任班級生活委員”或“擔任校學生會副主席”、“任學校文學社記者兼校團委會幹事”、“利用課餘時間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實說明有組織管理能力與工作經驗。有的人沒當過任何學生幹部職位，也未獲過任何榮譽，可寫除專業外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學習課程外，還兼修國家大專自考的某專業，並已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導遊證等。
重點是針對應聘職位的特點和要求，介紹自己如何有能力勝任。一定要針對該職位所需要具備的職業技術或技能進行介紹，用人單位通常不會在意你在學校表現如何，成績如何，出來招人主要是為了解決崗位空缺、補充的問題，不是來評優選先的，主要是考察你和應徵崗位的匹配度，一旦你的能力和經歷使他感覺你能夠勝任這個職位那你就成功了，所以一定要有的放矢，說出自己在這個崗位能做些什麼，怎么做好等等，最好能舉例，比如針對這個職位的某一項工作，舉例說明自己曾經做過一樣或者類似的工作，最好能說出如果你來做你會做成什麼樣。一定要表明自己在這一領域、相關方面有較高的職業素養和能力。這就是為什麼通常用人單位喜歡招聘有工作經驗的人，而不喜歡招新畢業的學生，因為用人單位看了新畢業的大學生的自薦書完全不知道本人能做什麼放在那個職位合適，從人力資源管理的角度看，肯定要找能給單位幹活的人，自然回去選擇自薦書中寫滿自己能力、項目的跳槽人。
可能會有同學會說我在學校主要是學習，哪有機會搞項目攢工作經驗，其實事在人為，你不在學習期間尋找這樣的機會去鍛鍊自己充實自己，給自己加分，那你的大學就白讀了，你只是一張成績單或者一張證書。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會。如有當地的戶口，有住房，懂一兩門外語或懂當地的方言等，有時這些小細節反而成為你勝出的資本。
展示時要適當，且不卑不亢。過於謙卑，自貶身價，會給對方以碌碌無能的不良感覺；過於高傲，狂妄自大，會給對方以輕佻浮誇的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據之一，應詳細、具體、真實。
再次，表達認識及表明態度。
即簡單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時表達你對進入公司或對某一職位需求的迫切程度。
對單位的認識可寫它的發展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對單位的重視，強調這個單位是最適合你發揮才幹之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉鎮企業中脫穎而出，決非偶然，而是靠領導高卓的遠見及員工強大的凝聚力，才使某某產品名揚海內外，在市場經濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛鍊、發揮才能的好時機、好場所，我願在畢業後到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否？”也可以“我自信能勝任貴公司徵聘的職務，故自薦應聘。”
最後，詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料，包括個人簡歷、畢業證書及有關證件的影印件並註明份數，附上自己的聯繫地址、電話等，以備用人單位能及時通知到你。
個性內容
首先材料不必太多，最關鍵是展示你自己的特長。一般理科生，用人單位很強調社會實踐活動，學生應該將自身的社會實踐寫得詳細一些。文科生可以將自己的學習方法和學習過程寫得詳盡些，這樣可以展示個人思考問題的方式和知識的積累過程。
很多學生對自己的職業生涯設計準備不足，碰到一個單位，張口就問，薪水多少，住房怎樣解決。這樣容易使用人單位反感，雖說這類問題很重要也必須弄清楚，但關鍵是先要展示自己的能力。如果在推薦書上寫出自己的想法和規劃，比如用幾年時間打基礎，希望做到什麼樣的職位，對哪些領域願意嘗試等，就有可能使用人單位感覺你是一個有“頭腦”的應聘者。
寫作注意事項
1、實事求是。
把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不誇大其詞。
2、投其所好。
儘可能根據用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。
3、言簡意明。
自薦書不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達的好印象，所以應當直截了當，避免冗長累贅。如文筆好，則可適當以情動人。
4、書寫工整。
自薦書畢竟是有求於人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達意，或字型潦草，極可能求職受挫，白白錯過良機。如用機器打字，在落款簽名時，最好用手寫簽名，以示對對方的尊重。
各人的才能不同，自薦書長短因人而異。善於文字表達者可長些，不善於者藏拙，短些。但不論長短，只要能以事實或真情打動用人單位錄用你，那么，你的目的也就達到了。
回到頂部壓力和機會同在，人才市場日趨緊張的競爭，以及脫穎而出的願望，促使我在自身素質上力求充實和完善。在學習上立足於專業知識、計算機基礎套用、課外書籍三點循序漸進，由點到面不斷擴大自己的知識深度和廣度以良好的成績完成了大專的學習。在學習上我全身心投入到自己感興趣的專業學習中，還系統的學習了有關專業的各個方面的知識，十年寒窗、聽雨打窗欞的生活造就了我腳踏實地的作風，每天迎著晨曦起、伴著星光而歸的歷程賦予了我該有的本領。公共基礎良好、專業基礎紮實有著一定的動手能力，是我給自己的一個比較客觀的評價。三年內，我學習了色彩與素描、AutoCAD平面製圖、PhotoShop後期處理、3DMax效果圖製作、城市規劃原理、控制性詳細規劃、城市總體規劃、居住區規劃原理與設計方法、園林規劃設計等課程. 。並在大一上學期通過考試獲得計算機等級證書、大二學期獲得實驗員證和預算員證。在計算機的各個方面也有了一定的水平，尤其是在圖片處理和效果圖方面。學海無涯，我寒窗苦讀，孜孜以求。而今十年磨劍學業初成，懷赤壁以待惠者，持佳倫以求明士
範例
範文
尊敬的領導：
您好！
自薦書很感謝您抽空垂閱一下我的自薦信！貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為您介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣，2008年6月份畢業於茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化專業。在外工作一年多，曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員。在外工作的經歷使我明白，現在的社會日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進，且在外工作的一年多，使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事，這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰這份新工作，同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相信自己能在這份工作的平台上，創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會，讓我對貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機會，與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我願意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。 期待您的回覆！
最後衷心的希望能得到您的賞識與任用！謝謝！
此致
敬禮 ！
吳偉玲
2009年04月20日
範文
尊敬的領導：
您好！
我是XX大學XX校區的一名應屆本科畢業生，主修國際經濟與貿易。
XX年我以優異的成績考入XX大學，在這四年里，我學習努力，成績優異，多次獲得獎學金，在課餘，我研讀了各種報紙、書籍，對世界各國的政治經濟、風土人情都有了初步的了解，尤其是經濟的全球化以及世界經濟未來的走向，更引起了我極大的興趣。
步入大學校門伊始，我就問自己：到底怎么做才能更加完善自己，成為德、智、體全面發展的大學生？所以，我積極參加各類活動，如文藝方面，我多次編排舞蹈，參加演出，成為大學生藝術團的文藝骨幹；體育方面，我多次參加運動會並取得名次。另外，我還積極參加辯論會、主持人大賽、演講比賽等多種活動。
大學生活即將告一段落，在這裡，我從各方面都得到了鍛鍊，真正做到了：
有知識又有文化
有學歷又有能力
講形象又講修養
會做事更會做人
我相信：
有選擇的選擇——你
有選擇的選擇——我
丘志仁
2008年12月28日
尊敬的貴公司領導：
您好！
首先感謝您能抽出寶貴的時間來看我的自薦信。
本人是武漢市二輕工業技術學校2009屆的應屆畢業生。我喜愛模具這項專業並為其投入了很高的精力和熱情。
在三年的技校生活中，我勤奮刻苦，力求向上，努力學習基礎與專業知識，課餘時間積極的去拓寬自己的知識，並積極參加學校的各種體育活動。作為正要跨出校門，邁向社會的技校生，我以滿腔的熱情與信心去迎接這一切。
當今社會需要高質量的複合型人才，因此我時刻注意自身的全面提高，建立合理的知識結構。在模具與數控方面有較深厚的理論基礎，機械製圖、機械工藝、公差配合、機械製造、專業數學、機械加工、電腦繪圖等各方面有了一定基礎。
三年技校生活的學習和鍛鍊，給我僅是初步的經驗積累，對於邁向社會遠遠不夠的，但所謂士為知已者死，我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以彌補暫時的不足。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這裡是一種明智的選擇；面對現在，我努力拚搏；面對將來，我期待更多的挑戰。戰勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕.
希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我願意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。 期待您的回覆。
最後祝貴公司的事業蒸蒸日上-- 穩步發展！
此致
敬禮！
丘志仁
2008年12月28日。
專家談寫法
自薦書“你得儘量方便你的僱主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老闆面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯繫到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果僱主不能聯繫到你，那么一切都無濟於事。”
Lola M.Coxford
“因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在於，你可以通過強調你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。
——Adele Lewis
“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。
Barbara B. Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘致相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關係，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業類雜誌中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，乾脆打電話到你應聘的公司，詢問確切的信息。
Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時，競爭者如雲，那么請你寫上一封自薦信，即便僱主並未要求你這么做，你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而，通過瀏覽自薦信往往也是僱主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什麼也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會更糟。”
Jeff B. Speck
“糟糕的語法，標點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應聘者未受到過良好的教育，或者他並不在乎這樣會造成什麼壞印象。結果往往是僱主不再閱讀之後的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。
Richard H. Beatty
示例範文
求職自薦書範例
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；**大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。 我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習、進步。 收筆之際，鄭重地提一個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！ 祝願貴單位事業蒸蒸日上！
ＸＸＸｘｘｘｘ年ｘｘ月
