公司簡介
天津華豐汽車裝飾有限公司是一家以生產、經營汽車座椅,裝飾件和零部件為主的中日合資企業,公司股東分別為:豐田紡織株式會社48%、長春富奧—江森自控汽車飾件系統有限公司48%、豐田通商株式會社4%。主營業務為天津一汽豐田的各款車型提供配套產品。主要有:座椅、頂棚、地毯、車門內板、前圍、後行李箱裝飾罩、後窗台板等。公司組建於1995年,隸屬於天津汽車工業(集團)有限司,註冊資金2751萬美元,現有員工1460人,擁有進口彎管機、電腦裁床、座椅裝配線、機器人二氧化碳焊接線、機器人水切割、高壓注塑機等先進的成套加工設備。天津華豐汽車裝飾有限公司成立以來,充分發揮合資企業的優勢,積極研製開發新產品,取得了驕人的業績,2003年8月通過了ISO9002:2000版質量保證體系認證。近年來,公司為天津一汽豐田汽車有限公司開發研製了銳志、威馳、花冠、皇冠等轎車座椅及頂棚、遮陽板、車門內飾板、行李箱隔板等內飾件產品。2003年生產各種汽車座椅141545台份。
天津一汽作為中國目前最大的經濟型家轎基地,也將推出幾款新型轎車,其中包括全球累計銷售量排名第一的豐田王牌轎車——花冠。2004年,第一批國產“花冠”在天津下線,華豐汽車裝飾有限公司開發並投產的“花冠”汽車座椅產品。2007年各車型總產量約為16萬台份。天津華豐汽車裝飾有限公司將會牢牢把握市場機會,加快符合市場需求的新產品開發速度,滿足市場對汽車備件的需求,在新的形勢下實現自身新的飛躍。為天津市經濟建設和社會事業多做貢獻。
管理目標
天津華豐汽車裝飾公司“經營國際化、服務物流化、管理數位化”發展戰略。
•積極地致力經營國際化,加強國際合作。
•積極回套用戶需求,與擴大銷售相結合。
•貫徹客戶本位思想,成為積極滿足客戶需求的公司。
•密切與客戶間的聯繫,保證準時準確實現客戶需求。
•所有管理都要數位化,做到數據準確反映及時。
汽配行業管理難點
1、量產前的生產試製管理是汽配企業能否給主機廠進行配套的關鍵。在正式試製前,與主機廠的商務談判過程的信息容易形成孤島;開始試製後,試製計畫的各項具體工作相互影響,可能影響到最後的交貨。
2、汽車行業生產周期長,而客戶能夠容忍的交貨時間越來越短。為了提升整體供應鏈的回響速度,主機廠提供次年的年度計畫,以便企業檢討次年的生產能力;普遍採用3+1月滾動計畫的方式安排生產;主機廠普遍採取對零件使用後掛帳的方式,也叫“落地結算”,同時對供應商也採取類似的方法;需要強化供應商管理,同時相同零件的採購需要配額管理。
3、汽車主機廠是採取精益管理比例最高的一類企業,他們往往要求他們的供應廠商按裝配的要求送貨到生產現場……採取精益管理進行生產現場管理是來減少浪費,提高價值增值資料,提升管理水平。
4、由於華豐公司是豐田公司控股企業其管理思想與豐田一致即:
“徹底杜絕浪費”是豐田的生產方式的基本思想。而貫徹其中的兩大支柱為:三及時和自動化。自動化大家比較清楚,即機械設備的自動化,同時要避免人工產生的錯誤。三及時是指所需要的零件,在需要的時刻,不多不少的正好送到生產線旁邊。
管理模式
華豐公司使用豐田看板管理方式進行生產管理,財務核算使用計畫成本法進行管理。這兩種方法都有其鮮明的管理特點。
金蝶軟體特點和解決方案
金蝶軟體提煉中國眾多汽車配件客戶的管理實踐經驗,基於先進的管理思想,推出了可實現ERP“推式”生產組織方式和精益製造“拉式”生產組織方式有效結合的汽配行業解決方案。方案覆蓋汽配行業生產運營多個環節,包括:生產試製管理、生產計畫管理、銷售管理、應收管理、採購管理、應付管理、生產管理、看板管理、庫存管理、質量管理、成本管理和財務管理等。幫助汽配生產製造企業提升管理水平。
金蝶提供標準功能解決汽配企業理順業務流程的基礎上,特針對汽配行業需求,提供了生產試製、計畫管理、銷售管理、供應商管理、供應商配額管理、精益管理、成本管理方面的特色解決方案。
信息化背景
上新項目前企業信息化狀況
採用軟體名稱:用友安易軟體
老版軟體問題:
•財務結算日延期。整個華豐公司的出入庫單據及相應採購、銷售發票積壓在月底由財務部人員統一輸入,大量的手工入造成財務核算日期延期到次月的15號。
•核算計算時間長。採用老版的財務軟體,財務核算的時間長達6個多小時。
•供應商核算單一。原材料及低值易耗品的供應商為單一核算。
•系統數據不集成。原有系統沒有把財務和業務數據進行集成,財務採用的核算數據是由業務系統運算後二次錄入。
•功能單一。原有系統的主要功能為原材料的入庫及原材料的出庫核算。沒有看板生產管理系統,看板依靠手工管理,數據出錯機率極高。
3.2上新系統的動因
•財務結算日及時。讓財務結算工作能夠隨時進行。
•核算計算時間短。
•多供應商核算。對原材料及低值易耗品單據上供應商獨立核算,系統數據集成。
•看板管理信息化,減少手工管理看板數據錯誤,保證生產數據準確及時。
信息化目標
通過管理軟體K3的實施,實現管理中各部門之間信息共享,達到物流、信息流、資金流的統一,提高工作效率,減少人為錯誤,同時精確核算各類成本。
1、靈活把握庫存、採購、存儲、質檢等多角度的管理,動態地進行庫存跟蹤,在保證生產的基礎上,合理地保有庫存,減少庫存積壓。
2、通過k3管理軟體的實施,帶動用戶的信息化系統建設,提高信息技術人員及管理人員水平。
3、在全公司範圍建立一套全面、統一、標準、規範的業務流程;
4、制定全面規範的數據管理規程與標準化作業手冊,為業務有效運行打下基礎;
5、全面提高工作效率,全面削除流程中那些非增值、重複、不合理的流轉環節,同時新的業務流程全面搭建在信息化系統平台基礎之上,充分利用IT工具進行工作效率提高的挖潛,最終獲得工作效率的巨大提升。
6、使用金蝶K3產品目標。實現財務與倉庫和生產系統整合,及時準確的反應出所需數據,系統與豐田管理思想整合,把看板管理信息化和自動化。
產品套用
使用金蝶K3系統模組為財務系統+物流核算系統+看板管理管理
關鍵需求
華豐公司對所有的物料在進銷存各環節進行看板管理和傳統存貨管理相結合的方式,其中成品都以看板方式管理,而部品中約10%使用看板管理,90%使用傳統的存貨管理式。通過K3系統,在進銷存各環節實現存貨的數位化管理和智慧型化管理,即看板信息儲存到資料庫中,使用掃描設備對看板管理的各個環節進行高效、準確、及時的數據錄入,並能將信息實時的體現在管理人員面前;同時與保證財務核算數據的及時準確。
網路部署
整個華豐公司網路主要以區域網路為主,不同倉庫和加工單位之間採用光纖連線組成內部區域網路。
套用效果
第一,幫助企業財務人員提高賬務處理工作的質量和效率。以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷、自動轉賬、期末調匯、結轉損益等會計核算功能,還能提供供應鏈業務環節的業務單據自動生成憑證處理,並提供從總賬到憑證、從單據到憑證的數據聯查和多維輔助核算功能,大大提高了信息的及時性和準確性。報表系統幫助企業財務報表編制人員快速便捷地出具各種管理報表,提供報表編制、查詢、審核、列印、聯查和分析等業務管理功能,以及靈活、豐富的取數公式和強大的賬表聯查功能。
第二,通過與生產環節、銷售環節進行信息共享,從而保證企業正常的生產和銷售業務的開展;提供價格控制、供應商管理和採購審核手段,能有效降低控制企業採購成本,規範企業的採購業務,提供主要業務的跟蹤管理,能有效的規避採購過程中的風險;採購管理和應付無縫集成,提供物流和資金流全面的管理
第三,提供多種預警方式和分析報表,可有效降低庫存,提供庫存周轉率;提供完善的倉庫管理措施,可以降低庫存損耗;同時通過即時庫存和可用量分析,輔助企業進行採購和銷售決策;與核算系統和成本系統無縫集成,能保證業務信息和財務信息的一致;
第四,建立財務、業務系統一體化的核算體系,形成內部完整的工作流程,使得各種業務數據的循環流動;企業各個部門之間不再是獨立的運行體,財務部門能及時了解業務部門,如採購、銷售的數據,採購部門在制定採購計畫的時候能提前了解倉庫的庫存狀況,做出合理安排。
第五,企業全部業務自動化處理,減少了信息錄入、處理和傳遞時間,大大提高了效率。信息系統連通各部門,消除部門之間的信息壁壘,支持企業內部的信息共享,提高工作效率。內外部集成使得企業和客戶及供應商協作成為可能,對客戶和市場需求快速反應,縮短業務周期。
第六,看板管理幫助企業的採購、生管、倉管人員,對採購、生產和倉存業務進行有效的管理和控制,提供看板生命周期管理、看板技術拉式生產等功能。將豐田拉動式管理模式與ERP系統有機的結合起來,幫助企業完善管理。
套用價值
•財務結算日及時。因採用金蝶K3系統後,核算數據每天能及時匯總到財務部,讓財務結算工作能夠隨時進行。
•核算計算時間短。目前系統財務核算的時間為六至九分鐘。
•多供應商核算。對原材料及低值易耗品單據上供應商獨立核算。
•系統數據集成。現使用的金蝶軟體財務數據都由業務部門提供,U型樓向財務提供部品的入庫及成品的出庫,小五金庫向財務提供低值易耗品的出入庫數據。
•功能齊全。現有系統的功能包含原材料、低值易耗品的入庫和完成品的出庫核算功能。
•看板管理功能強大,把手工看板管理,真正實現了信息化。減少了單據句錄入數量看,有效的降低了單據出錯機率
•財務核算可人員由原來的七個人,變成了現在四個人。
中國汽配百強企業
汽配即汽車配件、零件,主要包括:發動機墊片及缸蓋的汽車配件、發動機支架膠墊的汽車配件、配氣機構、時規控制、潤滑系、曲軸及凸輪軸、 驅動軸與半軸燃油系統 、 點火系統、 驅動帶及裝置 、冷卻系、起動系、離合器、 制動系、懸架轉向系、驅動軸與半軸、傳動系、感測器、汽車空調及電器、車身等。 |