預收賬款是指企業按照契約規定向購貨單位或勞務接受單位預先收取的款項，如收到銷貨訂單時存入的保證金或定金、預收的租金或利息等。儘管企業已收到這些款項，但因企業並未實際提供有關商品或勞務，故不能確認為收入，而是作為一項負債在資產負債表中列支。
以房產為例，比較好理解：
預收賬款是指發展商按照契約規定預收購房者的購房定金，以及委託單位開發建設項目，按雙方契約規定預收委託單位的開發建設資金。它是發展商籌集開發資金的一種重要的方式。
在房地產市場前景看好的情況下，一般投資置業人士及機構對預售樓宇都會表現出極大的熱情。這是因為他們僅需先期支付少量的資金，就可以享受未來一段時間內房地產的增值收益。而對發展商來說，預售可以籌集到必要的建設資金，又可以將部分市場風險轉移給買家，雖可能會喪失一些未來利益，但相對於總體利益終究是微不足道的。預收購房款主要有兩種，一是分次收款，另一種是一次預收，顯然後一種情況對發展商更為有利。然而，預售樓宇在不同的國家或地區都會有一定具體限制條件。在我國很多地方，當地政府對於發展商預售前的實際投資額均有一些規定，如國家規定發展商超過25％的總投資，並已確定施工進度和竣工交付日期，方可預售。因此，發展商不能以為不出一分錢，空手就能搞成房地產，並得到豐厚的回報。
注意事項
預收帳款會計科目或是與之相關的會計科目在進行設立時，應該從企業的角度出發，嚴格按照契約的要求以及規定向購貨人來進行收取相應的款項，通常可以向購貨人收取預收帳款，同時可以按預收帳款來進行財務核算，可以把會計帳戶的設立寫在購貨契約上面。
異常提示
1、長期大額掛賬借方餘額有資本不實抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑；
2、長期大額掛賬借方餘額有被人挪用資金及私設小金庫或賬外經營嫌疑；
3、長期掛賬之借方餘額有已出現相關經濟糾紛或已成事實壞賬損失可能；
4、長期掛賬借方餘額有虛開發票無款進賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑；
5、長期掛賬貸方餘額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進賬之嫌疑。
6、長期掛賬借貨方餘額有在預收應收或其他往來科目雙戶掛賬串戶嫌疑。
主要區別
預收賬款和應收賬款的區別：
1、應收賬款是資產類科目。
應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。
2、預收賬款是負債類科目。
預收賬款指企業按照契約規定，向購貨單位預先收取的款項。企業在發貨前預收的貨款，應作為企業的一項負債。
3、銷售的時候先收錢後付貨的是預收賬款，先付貨後收錢的是應收賬款。應收賬款主要用於賒銷，銷售的時候借記"應收賬款"貸記"主營業務收入、應交增值稅"，收款的時候，借記"銀行存款"，貸記"應收賬款"，如果已售出商品還沒收到錢，計入應收賬款的借方。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣，但是他們核算的都是銷售業務，而且收錢時都是貸記"應收和預收"，發貨時都是借記"預收和應收"所以借貸方核算的內容是一致的。
4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產.
5.預收賬款核算企業銷售商品,提供勞務根據契約協定約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業來說,是一項負債.(也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項)。
遞延收益與預收賬款的比較
根據中國企業會計準則和《企業會計制度》的有關規定可以得知，遞延收益和預收賬款二者既有相同點，也有不同點。
一是概念和核算科目不同。遞延收益是指企業尚待確認的收入或收益，也即暫時未確認的收益，包括尚待確認的勞務收入和未實現融資收益等，它在以後期間內分期確認為收入或收益，帶有遞延性質，對此會計上設定“遞延收益”科目進行核算；預收賬款是指企業按照契約規定向購貨單位或接受勞務單位預收的款項，它在以後商品傳送或勞務提供時一般一次確認為收入，不帶有遞延性質，對此會計上設定“預收賬款”科目進行核算。遞延收益和預收賬款都帶有預收性質，但前者需要遞延，後者不需要遞延，因此，二者分別通過不同的會計科目進行核算。
二是“遞延收益”和“預收賬款”都屬於流動負債性質的科目。“遞延收益”和“預收賬款”二者都屬於流動負債性質的科目，但是“遞延收益”是屬於內部負債性質的科目，應按照其內容設定明細科目，進行明細分類核算；而“預收賬款”是屬於外部負債性質的科目，因此應按照債權人設定明細科目，進行明細分類核算。這些內容也可以從早期的國際會計準則中得到反映。
三是“遞延收益”和“預收賬款”都屬於過渡性科目。從企業會計制度的有關內容可以看出，遞延收益和預收賬款，一般都是在將來向對方傳送商品或提供勞務時，轉為收入並予以確認，因此都屬於過渡性科目。但是預收賬款是在傳送商品或提供勞務時一次轉為收入，而遞延收益是在對外提供勞務時，分期轉為收入或收益，即遞延收益一般需要在未來期限內合理地進行分攤。
四是在資產負債表上的列示方法相同。遞延收益和預收賬款二者都是在資產負債表中的流動負債方予以列示。按照中國《企業會計制度》的規定，“遞延收益”科目的期末餘額，一般在資產負債表流動負債方的“預計負債”項目下單列項目反映：“預收賬款”科目的期末餘額，在資產負債表流動負債方的“應付賬款”項目下單列項目反映。
總之，在實際工作中，應當正確地理解和運用這兩個會計科目，以便正確地進行會計核算，真實地反映企業的財務狀況和經營成果。
深層分析
一、預收賬款的核算與應收賬款、預收賬款項目填報的深層分析
根據賬戶的用途結構，應收賬款明細賬餘額應在借方，但預收賬款的特定核算方法會使應收賬款明細賬產生貸方餘額，該餘額實際上是預收賬款。預收賬款的核算在實際工作中有兩種方法：第一種方法是單獨設定預收賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設定預收賬款賬戶，而將預收賬款的內容合併在應收賬款賬戶核心算。按第二種方法核算，應收賬款賬戶在核算內容上包含了預收賬款，可能會因此出現應收賬款明細賬的貸方餘額。貸方餘額是已預收但尚未提供商品或勞務的預收賬款，在編制資產負債表時應包括在預收賬款項目內。由於應收賬款明細賬貸方餘額的存在，應收賬款總賬賬戶內真實的應收賬款數額應是應收賬款明細賬借方餘額之和，此數額在編制資產負債表時應包括在應收賬款項目內。應收賬款總賬餘額實際上是上述應收賬款與預收賬款的差額，而不是真正的應收賬款。
從賬戶的用途結構分析，應付賬款明細賬應是貸方餘額，它反映期末應付賬款數額。但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現借方餘額，該餘額實際上是預付賬款。預付賬款的核算有兩種方法，第一種方法是單獨設定預付賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設定預付賬款賬戶而將預付賬款的內容合併在應付賬款賬戶核心算。按照第二種核算方法，如果預付賬款發生在前一個月，收到商品或接受勞務在後一個月，就會產生應付賬款明細賬借方餘額，該
餘額
實際上是預付賬款，在編制資產負債表時應包括在預付賬款項目內。由於應付賬款明細賬借方餘額的存在，所以應付賬款明細賬的貸方餘額才是真實的應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款項目內。應付賬款總賬餘額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。
