電工照明電器工作總結

在集團公司大力推動下,自2005年以來,公司多次組織各系統分析了管理現狀,針對存在的問題點提出了切實可行的改善對策,改善推進工作總結如下:

一、問題點與改善效果
(一)在企業文化方面:
1、存在問題:
因考慮公司地理位置處於小欖工業區較為偏僻的路段,員工下班後娛樂活動項目太少,員工的生活氣氛缺少活力,直接影響到大家的工作激情;
2、改善方案:
公司先後為員工組織學跳舞、看電影、購入大批圖書,每天開放圖書館以及公司每天安排大巴接送員工至鎮區中心等等,讓大家在工作的同時也能感受到生活的樂趣,有機會在工作之餘繼續學習充電,掌握更精深的專業知識等等;
3、實施效果:
經過公司一系列的改善措施,成品倉人員的思想觀念也得到了很大的改觀,在以朗能為家的歸屬感、工作積極性、主動性方面均有所提高,讓大家體驗到今天在朗能工作的驕傲和自豪感。
(二)物流數據管理及財務臨控方面
人是管理活動的主體,也是管理活動中的客體,人的積極性、主觀能動性、創造性的充分發揮,人的素質的全面發展和提高,既是有效管理的基本前提,也是有效管理應達到的效果之一,而分工責任制的核心目的是調動每個人的積極性,讓每個人的才幹得到充分發揮,能以主人翁的責任感去解決各種問題,實現創新和持續改進,管理才將獲得最大收益,有效避免了遇到問題發牢騷、逃避責任、試圖把責任推卸給別人的現象,同時也使員工積極地尋找機會增強他們自身的能力,知識和經驗。
1、存在問題:
成品倉帳物數據的管理問題較嚴重,主要體現在帳物管理數據差異較大,周而復始一直未得到很好的改善與控制,成為成品倉管理中的一大心病;樣品、送禮產品的發放管理也存在不明確性。
2、改善方案:
A、重新全面調整成品倉組織結構,強化組織職能,通過採取個人責任制管理與團隊分工合作相結合的管理模式,帳物管理上採取帳物分管、相互監督、相互制約及實時盤點制的實施,提高了倉庫管理人員的主動性、積極性和責任心,從而大大提高倉庫管理效率,有效的控制和確保了帳物的準確性;
B、強化規範管理,理順業務流程,公司完善和重新制訂各項管理制度,通過以生產總監為主導的財務抽盤監督機制的實施,準確及時的反映了每個倉庫管理人員的工作狀況,及時教育指導和糾正、預防類似問題的再次發生;
C、樣品、送禮產品發放的進一步明確化和制度化,使用使各部門的工作運作更加順暢並有效監督、控制。
3、實施效果:
清業務流程並嚴格執行到位,做到有章可依,令行禁止,獎懲分明,違者必究,使管理步入有效的良性運作體系中,通過公司管理制度的完善及成品倉帳物管理模式的改革,有效的提高和控制了帳物準確性,提升了公司的整體工作效率和理順了公司運作流程。
(三)6S管理方面
1、存在問題:
區域規劃不明確、通道、消防設施堵塞、產品擺放凌亂、地面灰尖太厚等等;
2、改善方案:
A、6S區域責任制的劃分及要求和標準的制定;
B、成品倉6S業務的日常監督檢查;
C、公司6S檢查小組的成立並監督;
3、實施效果:
通過對成品倉6S管理的規範化,標準化及6S日常業務的檢查和控制,成品倉6S管理已得到了很大的改善,倉庫人員已養成了一個良好的工作習慣。
(四)流程再造
1、存在問題:
銷售發貨未按庫存發貨,造成發貨規則顛倒,銷售發貨完全由倉庫決定,不足發貨之單據由倉庫更改,造成發貨流程運作不規範、不順暢,形成流程管理中嚴謹性不足;
2、改善方案:
銷售依庫存安排發貨,當存在特殊特急產品而倉庫無庫存需安排發貨時,由生產總監確認後方可安排發貨,出庫方面採取倉庫、行政、品管、財務層層把關核對;
3、改善效果:
經過新流程的運作執行,大大提高了各部門間的流程運作效率,使得工作更明朗化,司機亦可提早出車發貨,改善了司機發貨時間不足的困擾,出貨採取多部門共同層層把關核對,有效的預防和降低了發錯貨,開錯單的現象,確保了發貨流程的順暢運行。
二、優勢與問題材回顧
(一)優勢:
1、出貨管理層層把關,出貨時行政管理步步跟進,有效的預防和控制、降低了發貨、開單中的錯誤及其它安全隱患;
2、充分利用客戶貨運自我管理模式,簡化了物流中心運作流程和降低了售後服務工作難度,提升了公司運作效率。
(二)問題:
銷售依庫存安排發貨仍然未能徹底落實到位,較為突出的為電工類產品,每天仍有大量產品倉庫無庫存需安排發貨,類似此問題沒有一個可以制約的機制(如ERP設限),導致物流工作仍然無法達到較高效率;
2、物流管理面臨嚴峻的考驗:
A、在發貨量較大時,物流中心往往為做好車輛配送工作犯愁;
B、在貨運旺季時期,物流中心往往配合度不夠高(因貨量相對較小,不被重視,再加上貨運單價與旺季不匹配);
C、承運公司眾多,貨運市場分散,貨運工作無法集中統籌安排,給貨運配送工作帶來嚴峻的考驗;
D、貨運成本太高(特別是退貨單價隨意,無法節制),若選擇適地之物流公司並集中貨運將大大降低中轉配送物流成本。
3、公司激勵機制較少;
三、持續改與目標計畫:
1、進一步理順管理,改進、推動和實施高效、標準化作業流程;
2、倉庫目視化管理的進一步完善;
3、倉庫發貨管理的進一步完善,做到產品備貨前確定總量(客戶、材積、件數、車輛安排等);
4、選擇適地之承運公司,縮減物流承運公司數量,統一集中貨量配發,降低貨運成本,提升物流運作效率

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