銷售發貨功能
承接訂單、通知實物出庫、接收對方簽收信息、生成發票
銷售發貨控制
價格控制、現存量控制、客戶信用控制、業務員信用控制、部門信用控制
銷售發貨流程
一、發貨訂單的處理:
1、客戶訂單可以用傳真、電子郵件的方式傳達給公司銷售部的銷售助理人員,或者是區域銷售經理根據市場需求告知銷售部的銷售助理人員,訂單內容必須詳細記錄所發產品名稱、規格型號、數量、單價,收貨單位名稱、地址、聯繫人、聯繫電話,銷售助理人員接到訂單後應認真檢查核對訂單上列示的各項信息,對有疑問的訂單及時與客戶電話聯繫確認發貨訂單的準確信息。
2、銷售助理人員將確認的訂單錄入K3系統生成發貨通知單,保存列印,將列印的發貨通知單交銷售部長審核簽字後送物流部門安排運輸車輛發貨。
二、物流部接到銷售部送來的發貨通知後及時查詢產品庫存情況,根據發貨數量合理的安排運輸車輛,手工開據派車單交承運人到指定的倉庫提貨裝車,注意派車單必須將發貨通知單的號碼填寫清楚。
三、倉庫保管員接到派車單後,根據派車單記錄的發貨通知單號碼在K3系統中下推調撥單,保存列印後讓承運人在調撥單上籤字,辦理髮貨出庫。