概述
一說到管理,每個人都有自己的觀點,也有自己的套路,可謂是仁者見仁,智者見智。這也真應了管理是藝術性的一大特點:沒有一定之規。
傳統對管理的理解,管理無非是建立制度,一大摞檔案,無數的表格,這規定,那章程,真正起了多少作用?大家都非常懷疑,也非常漠視。真正從管理中獲益的企業很微乎其微。
那么這是否就是說向管理要效益只是空談呢?答案顯然是否定的,不是空談。鷹騰諮詢認為,要想管理出效益,必須正確認識並做好以下四個方面的工作:
關於管理制度
有人認為,管理無非就是編制度,這是非常錯誤的一種理念!我們認為,制度建立是企業規範化的基礎工作,也是必需的,但是企業需要什麼制度?需要哪些制度?應該進行制度策劃,制度永遠都是需求的產物,沒有需求就沒有制度。可以看出,關於“制度”的處理方式,決定了一個管理者的管理理念和系統管理的思想,這是一種管理態度,更是一種管理理念,沒有這種理念,管理就無從談起。
關於職能和職責
職能是界定公司哪個部門做什麼?職責是界定哪個崗位乾什麼?這個很重要,這個問題似乎企業都認識到了。根據鷹騰管理諮詢實踐和研究發現,很多企業雖然有職能,但是很不全面,甚至員工連知道都不知道;或是雖然有職能,但員工很難理解、很難記憶,更談不上執行了。那么這個問題怎樣解決呢?在鷹騰管理諮詢中,我們總結出來一套行之有效的辦法,那就是“模組化”。把所有職能按工作性質、內容的差異,一個模組一個模組的連貫起來,它們之間既有邏輯關係,又有邏輯先後順序,容易理解,容易記憶。當然各崗位的職責,同職能一樣,道理就這樣簡單。所以,我們認為管理越簡單越好,簡單到“傻瓜式的管理模式”,才是最理想的。優秀的管理者,是將管理簡單化。
關於組織結構
管理上有一句名言,叫“結構決定行為”。可見組織結構的重要性,如果結構都確定了,那么一切將無法改變,確定合理、適合、科學的組織結構是管理者的重要職責。因此,企業的組織結構設計很重要,應該重視,只有組織結構設計科學了,以後的管理才會順暢,事半功倍。否則,任何的管理舉措只是空談。
關於流程
流程就是做事的程式、步驟和方法。管理者有責任和義務制定出公司的關鍵業務流程,一層一層培訓和輔導。
綜上所述,企業必須做好管理制度、職能與職責、組織結構、流程這四件事,才能向管理要效益,其中的任何一環出現問題,管理都無法出效益。在本書的其它章節中,有對管理制度、職能與職責、組織結構以及流程方面做了詳細的闡述。