簡介
新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類，形成時間管理的優先矩陣。如下圖所示：
1圖：時間管理的優先矩陣
緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。
重要性與目標是息息相關的。有利於實現目標的事物都稱為重要，越有利於實現核心目標，就越重要。
有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計畫；
可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；
時間管理矩陣有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關係、保持身體健康等。
當然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。
如下圖所示。
2圖：時間管理重要性與緊迫性示意圖
不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，加以運用，這些事情讓你去做一個什麼樣的人，有四種可以參考。
壓力人（ A），認為每樣事情都很重要，很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務，你就成為哪一類人。
自檢
請回答下列問題：(1)ABCD這四類人中，你認為自己屬於哪一類人？
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你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權在於你，決定權在於你。上述的情形都是決定於人們的心態，應如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什麼樣的人，才能夠適應這個社會，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。
(2)你是否是一名目標明確的人？
來一起來玩個遊戲。現在給每個人都發 500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時買完商品以後，不能退貨，請慎重考慮。
4如果你經過認真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現的人生目標。你來想一想看一下，這 500元錢你會買什麼。
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相信每個人一定會想，時光倒流 200元，當然願意買。時間大於金錢，時間比金錢更重要。你應該重新地檢討自己，確立你人生的目標。
4因此你對時間的安排應該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮鬥目標中，或者是日常生活中具體的目標，也可以幫助實現人生的目標，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間永遠沒有辦法倒流。
