圖書館業務輔導
正文
一個地區或一個系統中的大型圖書館或中心圖書館對本地區或本系統所屬的中小型圖書館在貫徹方針任務、改進業務技術方法、培訓專業幹部等方面進行的輔導和幫助。業務輔導通常還包括採取多種形式組織各館相互學習,交流經驗,開展業務研究等。圖書館業務輔導可以促進圖書館事業的發展。中國圖書館的業務輔導工作是根據中國圖書館的歷史和現狀提出來的。1955年,文化部在《關於加強與改進公共圖書館工作的指示》中,把業務輔導工作列為公共圖書館3項主要任務之一。1956年的“全國圖書館工作會議”重申了這一工作。1957年召開的全國文、博、圖工作座談會再次強調“各級公共圖書館都應當加強對基層圖書館(室)的輔導工作”。70年代末和80年代制訂的《省(自治區、市)圖書館工作條例》、《中國科學院文獻情報工作暫行條例》和《普通高等學校圖書館規程》分別規定了省(自治區、市)級公共圖書館、中國科學院系統圖書館、高等學校圖書館對本地區、本系統或本校各有關圖書館或圖書資料室、情報室等的業務輔導任務。在中國台灣省的圖書館組織規程中也有關於業務輔導方面的規定,即設立研究輔導部(有的稱為推廣組),“掌理調查、統計、研究、實驗、視察、輔導工作人員之進修訓練及各項推廣事項”。
蘇聯的“圖書館的方法指導”,在內容、形式和方法等方面與中國的“業務輔導工作”相同或相近,但它主要還是一種“領導圖書館事業的形式”。歐美等國家圖書館業務輔導的一些內容多包含在“館員培訓”中。
圖書館業務輔導的方式、方法主要有:①重點輔導。輔導館在本地區或本系統的諸館中選擇一兩個館作為重點,深入現場,較長時間地參與其具體工作,了解情況,總結經驗,及時推廣。被作為重點輔導的館,可以是先進的館,藉以樹立榜樣,推動全局;也可以是基礎較差的館,經過重點幫助,趕上先進。②巡迴輔導。輔導館有計畫、有步驟地派人深入基層,分期分批地對各館依次進行業務輔導。③召開現場會議。選擇工作較好或已取得經驗的圖書館召開現場會議,藉以更有效地推廣其先進經驗,推動本地區、本系統工作。④書面輔導。輔導館將具有普遍指導意義的經驗,編印成定期或不定期刊物(如簡報等),分發給本地區、本系統各館學習、參考。⑤解答業務諮詢。輔導館針對各館提出的各種業務問題,分別予以解答。⑥舉辦短期培訓班,開展業務講座。這種輔導形式可以普遍提高各館的業務水平,解決一般性問題。
開展業務輔導工作,必須建立業務輔導網路和建立業務輔導工作檔案。業務輔導網可以有以下幾種組織形式。①分系統輔導,按專業分工。中國圖書館的業務輔導網大都按系統建立,在同一系統內再進行層層輔導;而在同一地區內,還可按各館的專業性質,分系統進行輔導。各級公共圖書館不但是本系統的業務輔導中心,而且要協助本地區其他系統建立各自的業務輔導網,開展業務輔導工作。②分層輔導,分片包乾。把本地區各類型圖書館分成若干個輔導片,而在每個片內,指定其地點適中、基礎較好、力量較強的圖書館為核心館,負責本片各館的業務輔導工作。此法較多用於市、縣館對基層圖書館(室)的業務輔導。③分專業與分片相結合。在一個省、市範圍內,把前兩種方法結合起來──在各類型圖書館比較集中的大城市內,採取“按專業分工、分系統輔導”的方式開展業務輔導工作;而在基層圖書館(室)較多,分布面較廣的市、縣內,則多採取分層分片輔導的方式;在某些大城市內,還可以二者交叉並用。