編輯推薦
想打動你的同事?取信於你的客戶?證明你的觀點?無論你想說什麼、向誰說。精彩的展示是成功的關鍵。幸運的是。學會如何:和聽眾搞好關係、進行國際交流、藉助小故事增加趣味性、對付刁鑽的昕眾、使用強大的視覺教具、巧妙回答棘手的問題、應對尷尬局面。
“阿呆系列”圖書的廬山真面目
“阿呆繫到”到底是什麼樣?
知識實用、語言有趣、方便使用,幫助讀者有效工作、輕鬆生活,
“阿呆系列”寫給誰的?
新手、有一定經驗的讀者、專家級讀者——任伺想要進入新領域。任何想要有效並條理清晰地工作和生活的人。
“阿呆繫到”為什麼獨一無二?
它擁有平實生動的解說、恰到好處的辮圖示、速查“便攜卡”、寓意深刻的卡通畫、身邊發生的案例說法,讓讀書成為一種樂趣。
“阿呆系列”為什麼在國外如此暢銷:
在全球40多個國家地區,“阿呆系列”已成為讀者接觸新事物時首選的參考書,與同類圖書不同的是,“阿呆系列”——
涵蓋讀者感興趣的和可能需要的全品種圖書管理,職業規劃、個人理財、健康,藝術、旅遊、烹飪……。
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內容簡介
《輕鬆做演講》語言簡練而又平易,幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂,又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的注意。讀者在閱讀時既可以全書通讀,系統地對演講進行全面學習,又可以直接跳到相應的章節快速充電,即學即用。《輕鬆做演講》適合各個層次的讀者閱讀,既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們,又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們,《輕鬆做演講》將有助於他們找出演講的癥結所在(也許他們自己都從不知道),成為所向披靡的演講者。
作者簡介
馬爾科姆·庫什納,“美國最受大眾喜愛的幽默顧問”,是國際上公認的幽默和交流顧問以及職業演講家。從1982年以來,他培訓了成千上萬個經理、行政官和專業人員,教會他們如何通過幽默在競爭中處於優勢,他所服務過的單位包括:國際商用機器公司、美國惠普公司、美國電話電報公司、美國雪佛龍公司、摩托羅拉公司和美國銀行。作為一名受大眾歡迎的演講家,他的“用笑聲領先?”演講以美國總統有意並成功使用幽默的稀有視頻為特色。他在很多公司和協會會議上以及史密森學會中發表過演講。
庫什納還為一些國家的公司高級行政官寫演講稿,他的工作包括從一年一度的股東會議中發表評論到畢業典禮致辭和提供國會證詞在內的所有事。
作為美國布法羅大學優等生之榮譽學會的畢業生,庫什納獲得了語言交際的B.A.學位,而他的M.A.學位來自於南加利福尼亞大學,在那裡他教大學一年級學生演講。另外,他還獲得了加利福尼亞大學黑斯廷斯法律學院授予的J.D.學位。在成為幽默顧問之前,他在舊金山一家大型的律師事務所實習法律知識。
庫什納是《TheLightTouch:HowtoUseHumorforBusinessSuccess》(simon&Schuster)和《VintageHumorforWineLovers》(MalcolmKushner&Associates)的作者,還是羅納德·里根(RonaldReagan)總統圖書館幽默展覽的共同創辦者之一。
由於經常被媒體採訪,庫什納的人物簡介出現在《時代雜誌》、《今日美國》、《紐約時報》和其他眾多出版物上,包括:CNN、全國公共廣播電台(NationalPublicRadio)、CNBC、美國之音(VoiceofAmerica)和拉里·金秀在內的電視和廣播節目。他一年一度的“CostofLaughingIndex”成為“秀今晚”的特別節目以及《華爾街雜誌》的頭版特寫。
想成為下次會議或某個場合的出色的演講者嗎?可以與馬爾科姆聯繫。
媒體評論
本書會讓你的演講戰無不勝、所向披靡。——安東尼E.斯科特(AnthonyE.scott),美國通用汽車公司首席技術官
目錄
引言關於本書
本書的約定
你有可能遺漏的信息
阿呆的假設
本書的組織結構
本書所使用的圖示
如何使用本書
第一部分有準備演講
第1章演講:成功的關鍵所在
掌握你需要了解的資料
完善演講內容
進行演講
注意關於幻燈軟體的提示
估測演講的特殊狀況
第2章四要素:人物、事件、地點和原因
明確演講需要做的事情
研究分析你的聽眾
處理好與聽眾之間的關係
控制你的主題
第3章為你的研究加油
幫助你開始研究的兩個人
收集第一手資料
核實第二手資料
充分利用網路資源
第4章組織演講內容
選擇切題的材料
選擇組織方式
列提綱以通曉演講進程
利用索引卡片和手稿
安排時間獲取最大效果
利用幻燈軟體組織演講
第5章我,擔憂?控制焦慮
如果沒有演講場地,“怯場”還存在嗎?
轉換想法,減輕焦慮
應付身體上出現的焦慮現象
克服怯場的訣竅
排練演講
避免不能克服恐懼的普通“治療方案”
把緊張當作一筆財富
第二部分創建一次演講:基本原則
第6章利用故事、數據資料和其他好材料構建演講主體
運用故事證明你的論點
充分使用數字:統計數據和其他數字資料
聚集更多支持:引用語、定義、類比和事例
第7章確立一種風格:措辭斟酌要嚴謹
磨鍊你的語氣和風格
構思妙句
利用典型的修辭方法
輕鬆編輯演講內容
第8章有效運用幽默
避免“冷場”的秘訣
人人都會用的非玩笑式幽默
自嘲
第9章緊密結合:引言、過渡和結論
別具風格地開始
避免五類引言
流暢地過渡
到此結束,謝謝大家:結束你的演講
五種首先要避免的結論
第10章設計強大的視覺教具
認識視覺教具的功效
核實圖表和圖形
選擇幻燈片和透明膠片
使用活動掛圖
確定分發的資料是否有幫助
準備道具
第三部分輕鬆演講
第11章使用肢體語言的演講:國內的、國外的和國際的
在任何場合運用適當的非語言信息進行演講
目光接觸
穿著打扮
關注身體的位置和走動
了解嗓音對於你的意義
記住成功進行國際交流的建議
第12章欣賞你的聽眾
“閱讀”聽眾的反應
幫助聽眾舒適自然
對付棘手的聽眾
鼓舞沉悶的聽眾
採用保證讓聽眾參與的技巧
第13章你說什麼?巧妙回答問題
掌握問答會議的基本原則
每次回答問題都儘量做到完美
掌握六種問題處理技巧
對特殊情況作出回應
處理棘手問題
解決充滿敵意的問題
勸說沉默不語的聽眾提問題
第四部分精通強大的幻燈軟體
第14章精湛簡易的開發設計技巧
詳細了解設計的注意事項
使用模板
運用技巧做進一步的改進
第15章用妙招激勵你的聽眾
保持進展順利
利用音頻
使用視頻
加入動畫
挖掘多種感人的材料
第16章避免使用幻燈軟體時的常見錯誤
認清在準備展示時出現的錯誤
避免在展示時出錯
過度使用幻燈軟體:太多是多少?
第五部分掌框普通演講的技巧和策略
第17章成功進行推銷或其他鼓勵性演講
進行推銷演講
通過鼓勵性演講鼓舞人心
第18章對付技術和財務報告
展示技術信息
關注財務報告
第19章信息簡報和培訓演講
做信息簡報的基本原則
培訓演講的特殊原則
第20章向風險投資者或你的老闆演示商業計畫
向風險投資者演示商業計畫的建議
向公司大人物演示商業計畫的特殊規則
在演示商業計畫時避免出錯
第21章虛擬展示:電話、視頻、網路和電子郵件
確定哪種虛擬展示適合你
為虛擬展示做準備
練習注意事項
進行虛擬展示
運用成功的技巧和策略
第22章讓國際演講打動人心
了解聽眾的文化
精心編排演講內容
遵循基本演講原則
與解說員合作
第23章關於即席發言、公開討論和圓桌會議
“說幾句”:即席發言
成為公開討論小組的一員
參加圓桌會議
第六部分十大秘訣
第24章事情出錯時用到的十種機智修復語
視覺教具的問題
分散人心的噪聲
你犯了一個錯誤
第25章在公共會議上演講的十大建議
報名參加演講
對著麥克風講話
表明自己的身份和立場
以正面信息開場
提供新信息
告訴會議成員你的願望
進行適當的替換
提供講義
不要重複你自己
時刻準備著
保持冷靜
不要太粗魯
不要成為一個發牢騷的專家
第26章演講前需要核實的十件事
如何到達那裡
會議室布局
座位安排
人力裝備
視聽設備
音響系統
與電有關的問題
講桌
照明
衛生間
室內溫度和通風
前言
本書的組織結構《輕鬆做演講》共有六大部分,每一部分都分成擁有特殊主題的幾大章節,每一章又獨立包含觀點鮮明的單元。因此,你可以分章也可以按照自己喜歡的順序閱讀,不必費力依次通讀;而且本書通篇相互參考,指引你找到相關的信息條目,這樣就不用擔心遺漏最精彩的知識了。
每部分都包括某一主要範圍的演講技巧。下面作簡要說明。
第一部分有準備演講
開始行動可能是進行演講或做其他任何事情最艱難的方面。在這一部分,我將告訴你如何輕鬆開展工作。你會獲得各種各樣的研究資料,其中包括一些著名的網站。對於你需要了解哪些聽眾信息以及怎樣組織發言我也會作出探討。通過閱讀本部分,你能夠找到克服怯場的小竅門。那么,還有什麼可焦慮的呢?完全不用擔心。
第二部分創建一次演講:基本原則
和生活中其他事情一樣,成功演講的關鍵在於做好準備。為了讓聽眾拍案叫絕,你必須蒐集資料:如精彩的引用語、故事以及統計數據等。增加幽默成分也同樣對演講有所幫助,而且你肯定想要吸引人眼球的視覺教具。所有這些並不夠,你還要選擇合適的措辭,以確保能夠有效傳遞你的信息,特別是引言和結論部分更是如此。在這一部分中,我將教會你如何創建一次令聽眾難以忘記的演講。
第三部分輕鬆演講
當談及演講時,你需要考慮的事情遠遠多於主題。你必須決定是否使用講桌、穿什麼衣服、運用什麼手勢、講話的速度以及如何控制聽眾和回答他們的問題。為了將你的書面信息轉換成出色的口頭表達,這些只是需要的為數不多的幾個方面。在這一部分中,我將教會你如何進行一次令聽眾拍手叫好的演講。簡而言之,已經被證實的技巧保證讓你的演講獲得成功,即使你緊張、害羞或者組織混亂。不必擔心,你是最棒的。
第四部分精通強大的幻燈軟體
許多人一想到幻燈片展示就頭痛不已。當你讀完這一部分,情況會大為不同。我將告訴你如何製作像圖畫一樣既討人喜歡又簡單易讀的幻燈片。想要取得意想不到的效果嗎?一切盡在本書中。我會教你如何運用視頻、音頻和動畫令幻燈片精彩紛呈。不僅如此,你還將學會如何避免令人們很惱火的幻燈軟體使用方面的錯誤。
第五部分掌握普通演講的技巧和策略
你是不是曾經“未經思索”地演說、指導某人做事情的方法、向聽眾傳達經濟信息,或者向屬於不同文化的人演講,所有這些在如今的商業社會都是基本能力。如果你還沒有進行過任何一種展示,想必你會非常願意這么做。在這一部分,我提供給你一些建議來應對上述情況,而且,我還會談論銷售、技術和鼓勵性演講以及如何演示商業計畫、對付公開討論和參加虛擬會議。
第六部分十大秘訣
在本書的這一部分,我安排了不適用於別處的三個章節。你會非常滿意我的做法,尤其是當你要在公開會議上發言時,這一點在其中一章中會有所論述。另一章涉及演講前需要核對的情況。最後一章是關於你在出錯時所說的巧妙話語。
如何使用本書
你手中握的是一個強大的工具,指導你通過演講的威力提升你的影響力。工具是好是壞,由你自己決定,使用時要謹慎。在開始你的行程前,你可以先看目錄,挑選一個感興趣的話題,然後直接翻到那一頁。準備好,要出發了。祝你旅途愉快。
精彩書摘
第一部分 有準備演講第1章 演講:成功的關鍵所在
注意關於幻燈軟體的提示
無論好壞,幻燈片和商業演講一樣,在全球範圍內到處可見。因此,你有必要知道怎樣合理使用它。
我們都見過可笑的幻燈片展示:文本枯燥無味,色彩醜陋,著重號比國家步槍協會年度會議上的還多。這些幻燈片也許遵照某些設計原理——只是沒有一種原理來自地球。幸運的是,我了解一些簡單的規則,保證你不犯這樣的錯誤,如:幻燈片上的著重號不要超過六個;別使用全部大寫或全部小寫的文本以及多種不同的字型和太多的色彩。所有這些,我將在第14章中探討。
幻燈軟體來自於固定的設計樣板,這些樣板為你製作吸引人的幻燈片做了大量準備工作。假如你選擇一種並保持不變,你就能夠創建體面的演講。不僅如此,你還可以製作自己的樣板。無論採取哪種方法,使用樣板讓你的幻燈片有種前後一致的外觀和風格。
幻燈軟體不止有靜態的幻燈片,還具備各種各樣令人驚奇的特徵,使你的談話充滿智慧,讓聽眾嘆為觀止。想讓你的句子在螢幕上飛翔嗎?想要展示商品實際操作的示範視頻嗎?想為演講增加聲音效果嗎?你可以用幻燈軟體來完成這些。在第15章中,我將引導你了解幻燈軟體的先進功能,展示一些確實易用的妙招。比方說,你可以把幻燈片與網站或檔案聯繫起來,不按順序展示,或者用幻燈軟體時刻注意談話中討論的行動項目。
既然幻燈軟體如此之好,那么為什麼還一直有許多人在抱怨呢?我們經常聽到的一句話是“該死的幻燈軟體”。這種情況是指當演講者展示到第一百張幻燈片也就是還未臨近結束的時候,聽眾開始厭煩起來。我的觀點是,幻燈軟體作為一個工具,工作的好壞取決於它的使用方式。問題是許多人對它的使用很不恰當:在幻燈片上放置整個句子而不是關鍵字;向聽眾閱讀幻燈片;運用過多的特殊效果或者不談論幻燈片上的內容,諸如此類的事情還有很多,我將在第16章中告訴你怎樣避免這些錯誤。確實,恰當運用幻燈軟體能為你的談話增添更多的力量。