高效會議出業績

把握會議召開的7個目的,就打開了高效會議的大門。 籌備高效會議的6個要素充分的準備是會議能否高效的重要因素之一。 高效會議評估的2種途徑會議內容落實之後,會議組織者就需要對會議的整體情況進行評估。

內容介紹

《高效會議出業績:提升企業效能的實戰指南》從向會議要效益這一目標出發,對會議目的、會議籌備要素、高效會議遵守的鐵律、高效會議記錄要素、與會者的守則、團隊高效會議的特徵以及會後的落實和評估等方面進行論述,《高效會議出業績:提升企業效能的實戰指南》幫助企業的會議開得更高效。

作者介紹

張錫民,著名管理專家,中國實戰派“諮詢式培訓、執行式諮詢”的創立者,被公認為中國實戰領導力與執行力培訓第一人。歷任多家知名企業高管,現任北京綠洲源管理顧問有限公司首席顧問,兼任清華、北大等數十所高校和培訓機構的客座教授或特聘講師,具有深厚的專業理論修養與豐富的管理諮詢實踐經驗,廣受業界好評。
所獲榮譽有:2004年“中國金牌管理諮詢師”,2005年“中國十大傑出培訓師”,“2005年中國百位傑出管理人物”,“2006年中國培訓師競爭力排行榜十大華人培訓大師”,2006年獲第二屆中國管理大會“卓越管理專家獎”,2007年獲第三屆中國管理大會“卓越講師獎”,2008年獲“改革開放30年中國企業管理十大成就獎”,2009年獲“1978-2008中國企業教育培訓二十強培訓師”獎等。
已出版專著有:《中層執行力訓練》、《員工執行力訓練》、《世界上最神奇的24種贏利模式》、《陽光心態》、《卓越領導力與有效執行力》等。
已出版光碟有:《企業如何有效激勵員工》、《金牌銷售技巧》、《領導力提升與溝通技巧》等。

作品目錄

前言:高效會議,從閱讀本書開始吧!
第1章 中國式會議的3個關鍵字:高成本、低效率、低業績
很多會議大多低效或者無效。決策會像討論會,討論會像管理者的演講會,台上開大會,台下開小會……高成本、低效率、低業績,是概括“中國式會議”特色的三個關鍵字。了解這三個關鍵字,是讓會議走向高效的第一步。
1.中國式會議的5個現狀
2.中國式會議高成本浪費的6個方面
3.中國式會議效率危機的4個特徵
4.中國式會議低業績危害的5個表現
第2章 高效會議召開的7個目的
會議偏題、離題,該解決的事情沒有解決,徒勞無功。漫無目的的會議就像一艘船在大海中隨意漂泊。有目標才會有方向,有方向才會有所側重。把握會議召開的7個目的,就打開了高效會議的大門。
1.商量方法,解決問題
2.信息交流,溝通有無
3.匯報成績,量化目標
4.資源共享,協調矛盾
5.激勵士氣,最佳化團隊
6.管理團隊,鞏固地位
7.宣傳政策,訓練培訓
第3章 籌備高效會議的6個要素
充分的準備是會議能否高效的重要因素之一。準確的會議召開時間、地點、參會人物、會議所需設備、會議議程、與會者的分工、責任、會議的目的和參會者對會議內容的會前了解,是籌備會議的基礎和前提。
1.準確的會議召開、結束時間
2.明確的會議地點、參會人物
3.會議所需的相關設備
4.參會者明確的分工、責任
5.明確的會議目的和會議議程
6.參會者對會議內容的會前了解
第4章 高效會議的8大鐵律
高效會議一定是簡練、有序、流暢、少干擾因素、沒有重複的,所以一定要從控制會議內容、會議時間、會議成本以及參會者等幾個方面來下足工夫。遵守8大鐵律是會議議程貫徹、流程有序、質量高效的保障,是會議組織者應該關注的重要內容。
1.內容相近會議合併,儘可能減少無意義會議
2.大會、長會少開,小會簡開
3.高成本會議少開、短開,或以其他方式替代
4.減少會議參加者,避免無關人員列會
5.參會者先將工作安排好,避免臨時退會
6.控制會議時間,超過1小時的要有書面通知
7.確保會議準時開始和結束
8.要有清晰、準確的會議記錄
第5章 高效會議記錄的兩個重要方面
會議記錄是高效會議必不可少的一項內容,是衡量會議效果、會後跟進落實、信息反饋及評估的重要依據。所以,會議組織者一定要確保會議記錄在會後能發揮重要作用。
1.會議記錄要發揮的5種功能
2.會議記錄需參考的9條建議
第6章 團隊頭腦風暴:團隊高效會議的7個特徵
執行力強的團隊,其團隊會議也一定是高效的。如何才能利用會議,培養團隊做事高效以及超強的執行力呢?從團隊成員的主人翁心態抓起,尊重團隊成員的意見和建議,讓團隊成員通過會議形成一種合力,最終達成團隊目標。
1.給予支持、尊重、表揚,讓參會者融進會議
2.誰都可以提問,一起發現問題
3.自由發言、一問一答,共同分析問題
4.圍繞核心討論,針對同一問題
5.總結討論內容,一起研究方法
6.歸納、總結、點評,考慮每一個團隊成員的意見
7.百花齊放、百家爭鳴,積極參與討論
第7章 高效會議跟進和落實的4項內容
會議結束後,工作卻還沒有結束。會議決策內容是收集整理過了?會議的決策內容是否進行了完整準確的傳達與跟蹤?會議中確認的責任義務是否得到了有效考核?是否對會議的決策內容進行了有效的監督?參會者對會議討論內容有無反饋信息?會後的整理、傳達、考核和監督反饋,是確保會議能夠有效落實的重中之重。
1.會議決策內容的資料整理
2.會議決策內容的傳達跟蹤
3.會議決策內容的會後考核
4.會議決策內容的監督反饋
第8章 高效會議評估的2種途徑
會議內容落實之後,會議組織者就需要對會議的整體情況進行評估。評估的標準為:會議是否完成了“低成本、高效率、高業績”的要求。會議評估我們可以從:會前、會中、會後的會議直接效果評估和不同角度的會議效果評估兩個方面來考慮。
1.會議的直接效果評估
2.會議不同角度的效果評估

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