概念
所謂績效薪金制就是企業常用的計件工資,工作獎金,利潤分成,純利分紅,亦即把報酬和績效結合起來.在各種制度中,計件工資和分紅制使用最廣泛.其中按利分紅在西方主要是針對各級主管.他們的年收入同公司的經營狀況直接相關.這種方法能促使各級管理人員努力工作,創造最優的組織績效,因而具有很大的激勵作用.
績效薪酬的模式
員工績效有個人績效與團隊績效之分,相應的績效薪酬也有個人績效薪酬與集體績效薪酬兩種模式。
個人績效薪酬即根據個體績效水平給予勞動回報,它強調獎勵個人的工作績效,給予差別化的薪酬。其典型形式主要有計畫獎勵、業績提薪和獎金計畫等。在實際中,這種基於個人績效基礎的薪酬制度能有效地促進員工的積極性、創造性和主動性。因此,被國內外許多企業採用。
集體績效薪酬作為支持團隊合作方式的激勵模式,嚴格地講,它是指不以員工個人績效為基礎而實施旨在影響員工報酬的績效薪酬方式,在實施中,企業一般根據團隊層次或者整個企業層次來實施集體績效薪酬模式。
對績效薪酬的現狀評估
績效薪酬是經營策略的職能之一,它涉及到經營管理的核心及員工激勵理論的各個方面,受文化、歷史、政治及經濟因素的直接影響。薪酬系統的歷史發展趨勢對績效薪酬的可行性評估來說是至關重要的。通常,它們不但可以為了解員工最注重哪些類型的薪酬奠定基礎,還可以告誡企業應該迴避哪些問題。
當然,績效薪酬在中國並非新觀念。過去的數年中曾出現過多種績效薪酬制度。始於20世紀80年代的農業"三包"責任制就是一種簡單的獎金獎勵制度。此外,計件工資制在中國國有企業中也得到廣泛的實施。然而儘管如此,大多數中國員工仍未完全了解或接受績效薪酬這一觀念。在計畫經濟體制下,由於績效獎金不必是浮動的,所以,人們難於樹立高績效意識。
顯然,外企在尋求採用績效薪酬制度時需要克服許多障礙。儘管如此,我們仍認為績效薪酬制度完全可以在中國取得成功。
關鍵問題: 歷史及文化影響、 對計畫設計工作的影響
聘用關係: 終身聘用制; 家長式管理;注重安全保障。 員工或許會抵制績效薪酬制的聘用關係。
對薪酬的看法: 因許多"獎金"與績效無關,薪酬支付工作異常繁瑣(例如:出勤獎)。 員工或許會認為自己應該得到獎金,卻沒有理解真正意義的浮動薪酬所蘊含的風險。
對績效的看法: 即便有業績目標,它們通常也只注重計件工資率之類的基本的、短期的評估標準。 員工和經理或許會抵制長期的、更具策略性的業績目標。
平均制: 重點強調內部均衡。公司上下工資水平差距較小。 即便業績水平存在差異,員工或許仍會期望獲得同等待遇。
風險: 最大限度地降低風險和減少不確定因素。 員工或許會抵制"風險薪酬"。
目前,大部分公司仍處於制定或調整其在中國績效薪酬方案的過程中,並且許多公司正經歷著實施方面的問題。
一些常見的問題
一、量化評估標準中方經理和員工不習慣於質化標準。與量化標準相比,質化標準過於模稜兩可,並且在進行業績評估時主要取決於經理個人的判斷。員工無法明確理解質化標準的含義,導致其無法實現具體的業績目標。
二、風險與機遇某些不合理的浮動薪酬制度,導致許多公司的人員流失率較高。某些公司制定了高風險性獎勵計畫,由於這種計畫包含的風險性過高,往往"嚇"跑了許多員工。而在某些公司中,由於獲取獎金的機會十分有限,這些公司的員工便會轉投其競爭對手或尋覓更加有利可圖的職位。
三、目標設定制定明確的目標對許多經理來說無疑是一種真正的挑戰。他們不但要努力使部門或個人目標與公司總體經營目標相掛鈎,而且還面臨著制定質化標準方面的挑戰。無法制定合理的目標必將影響到績效薪酬計畫的效率。
四、關係目前仍存在這樣一種觀點,即,與經理的關係是左右業績評估結果的首要因素。員工們表示,如果需要由經理來判定薪酬評估結果,績效薪酬系統就缺乏足夠的說服力。
五、業績管理總體說來,優秀經理匱乏。為此,許多外企正在尋求必要的外部培訓。另外,實際業績管理程式中還存在許多其它問題,例如,中方經理由於經驗與技能水平而使該程式過於複雜化。由於經理們無法始終如一地根據有效的目標來進行業績管理,這必將最終影響到薪酬計畫的效率。
績效薪酬設計的原則與目標
績效薪酬設計的基本原則是通過激勵個人提高績效促進組織的績效。即是通過績效薪酬傳達企業績效預期的信息,刺激企業中所有的員工來達到它的目的;使企業更關注結果或獨具特色的文化與價值觀;能促進高績效員工獲得高期望薪酬;保證薪酬因員工績效而不同。
在設計績效薪酬時,牢記企業的目標是很有必要的。因為,績效薪酬設計是基於這樣一個假設——員工的績效因努力與薪酬間的明確關係而提高;因此,其設計的關鍵目標就是提高績效或企業生產力,以及將個人績效薪酬作為企業進行變革的手段,鼓勵價值觀的改變。
建立績效薪酬設計的基礎
在設計任何績效薪酬時都必須做出的關鍵決策是——績效認可,即薪酬在多大程度上建立在績效基礎上,績效薪酬的關注對象,決定績效薪酬的多少與怎樣等。在此基礎上,企業還應建立績效管理體系,以使績效與薪酬有效連線,而且必須達到以下要求:員工的工作績效是可以度量的;員工之間的績效差別是可以區分的;可以體會到績效差別和薪酬差別之間的關係;業績薪酬增長的前景將激勵提高績效行為的改變;個人和組織績效之間存在可以建立的聯繫。
績效薪酬設計
績效薪酬設計包括績效薪酬的支付形式、關注對象、配置比例、績效等級和分配方式,以及績效薪酬增長方式等。
1、績效薪酬的支付形式表現為企業以怎樣的薪酬支付來建立與績效的聯繫,這種聯繫有很多種,而且不同的企業差別很大。可能包括常見的業績工資、業績獎金和業績福利,也包括股票或利益共享計畫等形式。就實施績效薪酬的不同層次員工來講,也存在很大差別,企業可以支付許多不同類型的績效薪酬,如員工可以因銷售的增長、產量的提高、對下屬的培養、成本的降低等而得到績效薪酬;但一般來講,企業高層可能更傾向於中長期績效薪酬激勵,而低層員工更傾向於短期的績效薪酬激勵;而且,依據不同的支付形式企業提供的績效薪酬頻率各不相同,可能是每月進行一次支付,也可能是季度或一年進行一次支付。
2、績效薪酬關注的對象績效薪酬是關注個人還是關注團隊,或在關注團隊績效的基礎上注重個人業績。績效薪酬關注對象的確定受到企業文化價值觀和不同發展階段的戰略等因素的影響,如績效從個人層面上得到衡量,那么每個人得到的績效薪酬是建立在他的績效基礎上的,個人績效在企業中得到最大化體現,有利於強化個人的行為與結果,但可能不太能滿足團隊協作和最大化團隊績效的要求。績效薪酬也可以通過向一個團隊或單位的每個員工提供一種群體績效薪酬,即基於團隊、業務單位或整個組織的績效。還可以先衡量團隊或單位的績效來確定績效薪酬總額,然後依據員工個人績效對績效薪酬總額進行劃分,員工獲得的績效薪酬是基於自身的績效。
3、績效薪酬配置比例即績效薪酬在不同部門或不同層次崗位中的配置標準,由於績效薪酬種類很多,這裡,我們以其中一種——業績工資進行說明,業績工資的配置標準與各個崗位的工資等級和對應的外部薪酬水平相關;其與個人或團隊的業績聯動,使得員工或團隊可以通過對業績的貢獻來調節總體工資水平。具體配置有兩種方法,第一種是切分法,先依據崗位評價和外部薪酬水平確定不同崗位的總體薪酬水平,再對各個崗位的總體薪酬水平進行切分,如某崗位總體薪酬水平(100%)=基本固定工資(50%)+業績工資(50%);第二種是配比法,先依據崗位評價和外部薪酬水平確定各個崗位的基本固定工資水平,這時應考慮薪酬水平市場定位,這種情況下,一般基本工資水平應定位於市場薪酬水平的相對低位,再在各個崗位基本工資的基礎上上浮一定比例,使各個崗位薪酬的總體水平處於市場薪酬水平的中高水平,如某崗位的薪酬總體水平=基本固定工資+業績工資(業績工資為基本工資的40%)。這樣在員工沒有達到或低於預期業績標準時,其總薪酬水平低於市場水平;而達到或高於業績標準時,其總薪酬水平就會持平或高於市場薪酬水平,從而達到員工依業績控制自己薪酬而激勵績效的目的。
4、績效等級是依據績效評估後對員工績效考核結果劃分的等級層次,它一方面與具體的績效指標和標準有關,也與企業考核的評價主體和方式有關;在做到公正、客觀對員工績效進行評價基礎上,績效等級的多少和等級之間的差距將會對員工績效薪酬分配產生很大影響。在設計績效等級時還要考慮績效薪酬對員工的激勵程度,等級過多造成差距過小將會影響對員工的激勵力度;等級過少造成差距過大將會影響員工對績效薪酬的預期,以至使員工喪失向上的動力。
5、績效分布。在確定了企業績效等級以後,還應明確不同等級內員工績效考核結果的分布情況,即每一等級內應有多少名員工或有百分之幾的員工;通常來講企業決定員工績效分布時基本符合正太分布現象,即優秀的10~20%,中間的60~70%,而差的10%左右。嚴格的績效分布一方面有利於對員工的績效進行區分,另一方面也有利於消除績效評價各方模糊業績,使得被評價對象的評價結果趨中。
6、績效薪酬分配方式是指績效薪酬如何在個人或團隊中進行分配,常見的有兩種方式。一種是績效薪酬直接與個人業績工資標準對應進行分配;一種是績效薪酬先在團隊間進行分配,然後再依據個人績效進行分配,這中間又包含兩種形式——完全分配和不完全分配,完全分配是將企業計提的績效薪酬總額在團隊與員工中進行徹底劃分,一分不剩;而不完全分配是在控制績效薪酬總量的情況下,在團隊與員工之間依考核等級進行層次分配,績效薪酬總量存在一定剩餘。
7、績效薪酬增長。員工薪酬增長不同企業執行的標準各不一樣,主要表現為職務晉升調薪、崗位調動調薪、資力提高(工齡或任職資格等)調薪以及績效調薪等。就績效薪酬增長來講主要有兩種方式,一為增加工資標準,一為一次性業績獎勵;在具體處理時,各個企業採用的策略也有區別。增加工資標準將長久地提高員工工資水平,隨著時間的推移,就變成了員工對薪酬的一種權利,而且考慮到薪酬剛性的特點——易上難下,不利於企業薪酬的靈活決策;一次性業績獎勵是對達到企業業績標準或以上的員工一次性進行獎勵支付,在數量上可以與企業當期收益掛鈎,即可以使員工感受到激勵的效果,也可利於企業薪酬的靈活決策。
總之,績效薪酬設計必須明確需要達到的目標,有效利用薪酬策略和績效與薪酬的密切關聯,使得企業不必為所有的工作支付高薪,而為那些具備關鍵技能創造高績效的員工支付高薪,而對那些具備一般技能、績效一般或較低的員工支付平均或低於市場水平的薪酬。從而使企業能夠吸引所需的擁有關鍵技能的人才和留住高績效員工以滿足戰略需要,又能夠對企業的成本進行控制。