統計整理的概念和意義
統計調查所取得的原始資料是反映總體各個單位的資料,這些屬於有關標誌的標誌表現僅說明各個單位的具體情況,是不系統、分散的,還可能帶有一定的片面性。統計所需要的是反映總體特徵的統計指標,都是以數字表示的,因此需要進行統計整理。
統計資料的整理,屬於統計工作的第三階段。統計整理介於統計調查和統計分析之間,在統計工作中起到承上啟下的作用,既是統計調查階段的繼續,又是統計分析的基礎和前提,它實現從個別單位的標誌值向說明總體數量特徵的指標值過渡,是人們對社會經濟現象從感性認識上升到理性認識的過渡階段,是進一步進行統計分析的必要前提。可見,統計整理決不是一個單純的技術問題,而且是統計工作中一個極其重要的理論問題。
統計整理的內容和步驟
統計整理的內容通常包括:
(1) 根據研究任務的要求,選擇應整理的指標,並根據分析的需要確定具體的分組;
(2) 對統計資料進行匯總、計算;
(3)通過統計表描述匯總的結果。在統計整理中,抓住最基本的、最能說明問題本質特徵的統計分組和統計指標對統計資料進行加工整理,這是進行統計整理必須遵循的原則。
統計整理的步驟由內容來決定,大體分為以下幾個步驟:
設計整理方案
整理方案與調查方案應緊密銜接。整理方案中的指標體系與調查項目要一致,或者是其中的一部分,絕不能矛盾、脫節或超越調查項目的範圍。整理方案是否科學,對於統計整理乃至統計分析的質量都是至關重要的。
對調查資料進行審核、訂正
在匯總前 ,要對調查得來的原始資料進行審核 ,審核它們是否準確、及時、完整,發現問題,加以糾正。統計資料的審核也包括對整理後次級資料的審核。
進行科學的統計分組
用一定的組織形式和方法,對原始資料進行科學的分組,是統計整理的前提和基礎。
統計匯總
對分組後的資料,進行匯總和必要的計算,就使得反映總體單位特徵的資料轉化為反映總體數量特徵的資料。
編制統計表
統計表是統計資料整理的結果,也是表達統計資料的重要形式之一。根據研究的目的可編制各種統計表。