圖書館統計
正文
對圖書館實行計量化管理的主要途徑和手段。其任務是對圖書館工作和圖書館事業進行調查、統計和分析,提供統計資料,制訂數量指標,實行統計監督,研究圖書館統計方法,對圖書館各項工作進行評價。其作用主要有:①為圖書館計畫的編制與檢查提供數據資料;②為圖書館各級領導科學決策提供依據;③為評價圖書館的經濟效益、社會效益、貢獻、工作優劣等提供數據資料;④為圖書館管理控制提供反饋信息。圖書館統計的對象是圖書館的各種事物的數量。內容包括:圖書館事業統計、藏書統計、讀者統計、圖書館活動統計、圖書館人員統計、圖書館經費統計、建築設備統計等。
圖書館統計指標多種多樣。①按性質可分為數量指標和質量指標。前者表明事物的廣度,如圖書館規模的大小,數量的多少;後者表明事物的深度,如圖書館設備的完好率、圖書利用率、藏書保障率等 (見文獻流通統計指標)。 ②按計算方法可分為絕對指標、相對指標和平均指標。絕對指標又稱絕對數,如圖書館藏書總量、人員數量、計算機和複印機數量等。相對指標又稱相對數,是兩個有聯繫的數值相比的結果,如計畫完成百分比等。平均指標又稱平均數,是總體內各單位某一數量標誌不同數值的典型水平,或稱一般水平、代表水平。
圖書館統計工作由3 個階段組成,即統計調查、統計資料的整理、統計分析。①統計調查首先要制定統計調查方案,確定統計調查的目的、對象、範圍、項目,編製圖書館統計調查表,確定調查的方式方法。圖書館統計調查的方式按調查時間可分為經常調查和一次性調查,前者如登記讀者到館人次、圖書流通冊次等。按調查範圍可分為全面調查和局部調查,前者如對圖書館的館藏、讀者、人員、經費、設備等進行全面調查。按調查組織形式可分統計報表制度和專門調查,其中後者可分為普查(如全國或全地區文獻資源調查)、重點調查、典型調查、抽樣調查等幾種。②統計資料的整理是對調查所得的原始資料進行系統化,使之成為反映總體特徵和狀況的工作過程。它是統計分析的基礎和前提。圖書館統計資料整理可分3 類:定期統計資料整理、專題統計資料整理和歷史資料整理。對統計資料進行整理必須事先制定出一個整理綱要,包括統計資料的分組、統計資料匯總(也稱統計資料綜合)、統計表的設計。③統計分析是運用統計方法對統計資料進行分類研究,從而揭示矛盾、總結經驗、改進工作的一種科學方法,它是提供圖書館統計成果的重要階段。統計分析要求做到:分析的及時性,統計資料的真實性、全面性,分析方法的科學性和分析結論的全面性。統計分析的步驟是確定目標、擬定方案;收集資料、了解情況;進行分析、揭示矛盾;作出結論,提出建議。統計分析的方法有對比分析法、分組分析法、動態分析法、結構分析法、因素分析法、平衡分析法、相關分析法、指數法等等。