簡介
磨合效應
這一效應來自於:新裝機器通過一定時期的使用,把磨擦面上的加工痕跡磨光而變得更加密合的現象。這一現象在新的腳踏車、汽車等使用上都會發生,使用一段時間後,必須加以整合車輛 ,這樣就更加磨合了。
產生
為什麼會產生磨合效應呢?其主要原因有如下幾個方面:
一是新群體的磨擦作用。新組成的群體,其中每一個個體相互間都是陌生的,互不了解對方的特點,因而在新的群體中難免會產生一些磕磕碰碰的事情。經過一段時間的磨擦衝突,相互間得到了了解,得到了諒解,並逐步適應了對方,也適應了新的群體。即使不是新的群體組建,是一個個體進入另一個群體,這種磨擦也會有的,只是不直接表現出來而已。因此,組建一個新群體或是加入一個新群體,都可能產生磨擦,磨擦的結果就可能是磨合效應,另一種可能即是游離效應或衝突狀態。
二是新群體的溝通不善造成的。一個新群體相互都是陌生的,而平時習慣了的溝通方式雙方會經常自覺不自覺地表現出來。這種溝通方式也許對方很不喜歡、很不適應,礙於不熟,因此就壓抑下去,但經常性的溝通,又導致經常性的壓抑,從而導致心理衝突,衝突的最佳結果就有可能是磨合效應。
三是新群體構成要素的複雜性也是產生磨合效應的因素之一。一般來說,新群體構成要素越複雜,其磨擦程度就越大,那么磨合期就越長,磨合效應就越不易產生。例如,我國大學的合併,其複雜程度一般都較高,有不同學科特色的合併,如工科院校與藝術院校合併的,兩種特點十分懸殊,要磨合成新大學的特點,還真需要一些時日,否則磨合效應就難以產生。又如有些是大學、大專、中專合併的,這磨合期就可能更長。難怪有人說,磨合期總要經過物理磨合、化學磨合、生物磨合這樣三個階段,只有這樣才會真正產生磨合效應。
從上可見,一個新群體的組合能不能產生磨合效應?效應有多大?都不是一個常數,有待於我們去引發與開發。磨合效應是我們期望的,游離效應是我們要杜絕的,衝突狀態也是我們所不喜歡看到的。
運用
第一,一個人到了新環境(年青人參加工作,到新單位),就必須通過一定時間適應新環境,通過磨合使自己的工作作風、處事方式及性格,達到新環境(新單位)的要求;第二,工作單位來了新領導或新同事,也需要磨合;第三,朋友、戀人、夫婦之間要很好的相處,更需要磨合,要做出必要的割捨。
啟示
新車買回來第一步就要磨合,磨合的好壞直接關係到汽車以後的使用,磨合對新車說是一個後期的“製造”過程,車中的零件都是相互配合使用的,新車剛出廠,新零部件由於製造誤差等原因,它們之間的相互配合併沒有一個非常默契的狀態,比如活塞和缸體之間的配合間隙並沒有達到最佳狀態,新車經過一段時間磨合後,這些邊邊角角會變的平滑。磨合好的車輛磨合期過後整體車況都會更上一層樓,比如車輛比剛開始有勁,更省油,更容易操控!人也一樣,尤其是剛結婚的夫妻,磨合的好兩個人都會更上一層樓,否則會下一層樓。
管理啟示
化阻力為動力
企業的運行也同此理,動靜之理亦寓在其中。社會學家李曾以“力場分析”模型,描述了鼓勵向上的助力與阻撓上進的阻力,如何才能呈互動或平衡的狀態。助力通常是積極、合理、自覺、符合經濟效益的力量;反之,阻力多半是消極、負面、不合邏輯、情緒化、不自覺等心理因素。
不設法消除阻力,只一味增加推力,就仿佛施力於彈簧上,終有一天引起反彈。如果能配合利人利己的動機、設身處地的溝通技巧與集思廣益的整合工夫,不僅可破解阻力,甚至可化阻力為助力。企業就像人的機體,必須血脈暢通,才能有效地運營。然而在企業運營過程中,往往會產生一些隔閡,使企業的運營效率大為降低。其中最為常見的隔閡有3種:上下級之間的隔閡、部門之間的隔閡和部門內部的隔閡。這是企業運營的關鍵問題所在。
上下級之間的隔閡是企業裡面最常見的癥結,究其產生的原因,可歸結為三點。一是目標傳遞不明確。許多主管在向下屬布置工作時。往往是三言兩語就 “交待完畢”,然後就要求下屬“趕快照辦”,導致下屬在不能完全明白任務目標的情況下,硬著頭皮按自己的理解甚至是想像做,其績效當然是不如人意的。於是上司責難,下屬委屈,隔閡因此而生。二是上司對自己的角色定位有誤解。不少上司把自己看成是下屬的監察者,於是他們的主要工作是給下屬挑毛病,有些上司甚至還以挑出下屬的毛病顯示自己的高明。這樣,上司與下屬之間就對立起來,隔閡也就不言而喻。三是上司對下屬的評價或者建議過於主觀。在上司與下屬的溝通里,有不少這樣的情況,上司不明其中的底細,但卻給出很主觀的指示,並要下屬絕對服從,這必然會讓下屬感覺上司是“坐著說話不腰疼”,產生厭惡之情,隔閡也漸深。
要解決上下級之間的隔閡問題,我們可以對症下藥。首先,上司有讓下屬明確目標的職責。上司在布置完任務之後,最好讓下屬馬上講一講他對目標的理解,印證下屬是否已經正確理解了任務的目標。其次,上司應正確看待自己和下屬的關係。上司是一個“教練”而不是一個“監察者”,關鍵的問題不僅是找出下屬的錯誤,更重要的應是善於幫助下屬改正錯誤。套用更有效的方法進行工作。再次,上司切忌“亂指揮”。在沒有了解情況之前,上司必須學會三緘其口;在給下屬指示之後,上司還要給下屬反饋的機會;在發現自己的意見偏頗的時候,還能自我否定。
部門之間的隔閡主要來自於對其他部門工作的不了解,企業內部缺乏合理的溝通交流的平台。實踐證明,適當的工作輪換可以解決這個問題。短期的工作輪換能使員工身體力行地感覺到其他部門的辛勞,能從真正意義上達到“換位思考”,這對於促進企業部門之間的理解有非常重大的作用。同時。這種工作輪換對促進部門之間的有效合作同樣意義重大。經歷過跨部門的工作或者培訓之後,員工對其他部門的工作流程、工作方式都會有比較深刻的理解,進而明確其他部門提出來的要求,部門間的合作也變得更加默契、更為有效。
部門內部的隔閡主要源於部門內部好的經驗無法共享,新人上手的時間太長,部門整體效率不高。解決這個問題的最好辦法,是設計一個業績獎酬體系。該獎酬體系使整個部門變成一個利益的共同體。從而防止員工將個人的利益凌駕於企業利益和顧客需求之上。
哲理故事
“將相和”,說的是戰國時期趙國的廉頗和藺相如,前者是有赫赫戰功的武將,後者是足智多謀的文臣。廉頗對以口舌之勞建功且位居其上的藺相如頗為不滿,聲稱見面時一定要羞辱對方。藺相如聞知此事後,想方設法躲避廉頗。時間長了,藺相如身邊的侍從非常不平。藺相如勸慰大家說:“諸位看來,廉將軍和秦王哪個更厲害更可怕?在秦國的大堂上,我敢大聲地呵斥秦王,也敢羞辱他的群臣,怎么會在自己的國家裡害怕廉將軍呢?我不過是顧及到強大的秦國之所以不敢輕易兵犯趙國,是因為趙國尚有廉將軍和我同在的緣故。如果我們兩個人爭鬥起來,勢必兩敗俱傷,給秦國以可乘之機。因此,我只能先考慮國家的安危,而後才能思慮個人的恩怨。”不久,這番話傳到了廉頗那裡,他感到十分慚愧和內疚,於是脫去上衣,背縛荊條,登門謝罪。兩人終於和好,結為“刎頸之交”(同生死共患難的朋友)。這個故事告訴我們,不打不相識,不“磨”不“合”,經過磨合,才能獲得和諧。