沖賬

沖賬

沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。 記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額沖賬法.

什麼是“沖賬”

也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。

線上新華字典:1. [會計]∶在借貸記賬制中,由於借或貸一方多記發生額而用紅筆在相同方向另記一筆加以訂正。

意思就是在同一會計年度中,處理或檢查會計賬務處理的過程中,發現處理過的業務中由於某一筆會計分錄處理不恰當,需要進行更正,為保持調賬的完整性,將此筆會計分錄用紅字原封不動的進行更正沖回,再重新進行正確的賬務處理。

比如你發現一筆分錄作錯了,可是你已結過賬了怎么辦,那就用紅色的作一張和原來一樣的,然後再用藍色作一張正確的。

實際工作中,沖賬也指沖員工借款。

公司員工向公司借款辦理公務,借款做會計分錄:

借:其他應收款--某某員工

貸:現金/銀行存款

之後該員工辦理完公務,取得發票、收據之類的原始單據,填寫費用報銷單,經領導批准後,到財務報銷。如果報銷金額小於或等於借款金額,財務在賬上沖減該員工借款,不支付報銷款。如果報銷金額大於借款金額,財務除了在賬上沖減該員工借款外,還須將差額支付給員工。

沖賬方法

紅字沖賬法,又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程式不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額沖賬法.

而使用紅字墨水,只有在錯賬更正,沖賬,或者登記減少項目時候可以使用。

在ERP中,沖賬操作主要是做借貸平衡,現金、發票之類結案,並且拋入總賬!

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