軟體特點
以客戶,輪胎管理為基礎,圍繞企業的日常業務進行全方位管理,使信息資源得以統一管理,讓工作效率最大化、企業資源消耗最小化。
建立統一的資料庫、統一信息互動模式、構建統一的綜合信息管理平台。
實現輪胎採購,銷售,庫存,三包,返利,財務的統一管理。
客戶三包鑑定,按胎號進行查詢,避免串號,重號的問題。按照鑑定結果,快速生成理賠單。非常清晰管理三包胎---從鑑定---到廠家鑑定—到理賠發胎---舊胎返廠等一系列過程。這樣有效跟蹤了三包胎處理的過程,避免延誤了處理進度。
可以針對不同的客戶等級設定不同的售價。
可以針對客戶不同的返利或促銷政策;提供幾種不同的返利計算方式:1、按回籠金額比例計算返利;2、按不同規格輪胎銷售數來計算返利;3、按不同規格輪胎銷售數來贈胎及計算返利;
軟體適應批發商大批量銷售管理也適合輪胎門店零售管理。
軟體支持大型輪胎銷售企業的連鎖店管理。各個門店或分公司只能管理本公司數據。總公司可以管理各個分公司數據。
提供完備的輪胎系列軟體。輪胎單門店零售管理可以採用凱瑞輪胎管理軟體普及版(包括進銷存(零售,批發),財務管理);輪胎中小型銷售企業可以用凱瑞輪胎管理軟體標準版(包括普及版功能外,有三包胎管理,返利管理,多分公司多門店管理)
軟體功能
4.1基本數據
基本數據包括地區資料,客戶資料,供應商資料,貨品類別,貨品資料,修理項目,倉庫資料,員工資料,企業資料,數據字典。
地區資料:主要建立客戶的所屬地區。比如:溫州,杭州,寧波等。
客戶資料:主要管理客戶的名稱,聯繫方式,地址,享受的價格政策(可以按不同客戶選擇不同的價格),信用額度,業務員等。
供應商資料:主要管理供應商的名稱,聯繫方式,地址等。
貨品類別:主要建立輪胎的分類。比如:前進大胎,正新小胎,錦湖小胎等。
貨品資料:主要管理輪胎的規格,花紋,類型,品牌,條形碼,單位,進價,售價,售價1,售價2,售價3,庫存上限,庫存下限。
修理項目:主要管理輪胎修理的項目名稱。比如:補胎,四輪定位,換胎,打氣。
倉庫資料:主要管理輪胎存放的倉庫。
員工資料:主要管理員工名稱,手機,生日,部門等。
企業資料:主要記錄公司名稱,地址,電話及相關參數。
4.2業務管理
業務管理包括採購入庫單,採購入庫單查詢;銷售出庫單,銷售出庫查詢。
採購入庫單:主要管理從廠商輪胎進貨(正常),退貨,三包,贈送等。
採購入庫單查詢:主要查詢從廠商進貨,退貨的單據。
銷售出庫單:主要管理客戶輪胎銷售(正常),退貨,三包,贈送等。
銷售出庫單查詢:主要查詢從客戶(正常)銷售,退貨,贈送的單據。
4.3倉庫管理
倉庫管理包括內部領料單,內部領料單查詢;倉庫調撥單,倉庫調撥單查詢:庫存檔點,組裝拆卸單,庫存查詢。
內部領料單:主要用於公司內部輔料,工具,易耗品等。
內部領料單查詢:主要查詢內部領料單單據。
倉庫調撥單:主要管理倉庫之間的輪胎調貨等。
倉庫調撥單查詢:主要查詢倉庫調撥單單據。
庫存檔點:對輪胎庫存檔點管理,自動調整庫存。
組裝拆卸單:對輪胎進行組裝或拆卸管理。比如:輪胎分成內胎,墊帶。
庫存查詢:即時查詢輪胎庫存,成本。
4.4 三包管理
三包管理包括三包胎公司鑑定單,三包胎廠家鑑定單,三包理賠出庫單,三包理賠出庫單查詢,三包舊胎入庫單,三包舊胎入庫查詢,三包舊胎出庫單,三包舊胎出庫查詢,三包胎處理查詢表。
三包胎公司鑑定單:主要管理三包胎病象,余花,磨損費等,公司初檢的內容,可以關聯三包理賠出庫單,生成理賠日期。
三包胎廠家鑑定單:主管理廠家損壞代號,廠家收費,返廠日期等,廠家復檢的內容,可以關聯三包舊胎出庫單生成返廠日期。
三包理賠出庫單:主要管理三包理賠的輪胎出庫,收取客戶磨損費及差價等。
三包理賠出庫單查詢:主要查詢三包理賠出庫單據。
三包舊胎入庫單:主要管理三包舊胎輪胎從客戶收回入庫,不予理賠做負數退回。
三包舊胎入庫單查詢:主要查詢三包舊胎入庫單據。
三包舊胎出庫單:主要管理三包舊胎輪胎返回廠家出庫。
三包舊胎出庫單查詢:主要查詢三包舊胎入庫單據。
三包處理查詢表:可以管理三包胎處理的過程。
4.5返利管理
返利管理主要包括按銷售數量客戶返利參數,按銷售數量客戶返利計算,按銷售數量客戶贈胎返利參數,按銷售數量客戶贈胎返利計算,客戶回籠返利計算。
按銷售數量客戶返利參數:主要設定客戶購買相同規格或花紋的輪胎累計數量達到一定數返利多少。
按銷售數量客戶返利計算:按月或時間段來計算客戶達到返利參數條件的返利。
按銷售數量贈胎客戶返利參數:主要設定客戶購買相同規格或花紋的輪胎累計數量達到一定數返利多少。
按銷售數量贈胎客戶返利計算:按月或時間段來計算客戶達到返利參數條件的返利及贈胎。
4.6財務管理
財務管理主要包括採購付款單,應付款沖賬,供應商應付款總賬,供應商應付款明細賬,欠條管理,銷售收款單,銷售收款單查詢,其他沖賬,其他沖 賬查詢,欠條核銷管理,客戶應收款總賬,客戶應收款明細賬,一般費用單,貨幣資金日記賬。
採購付款單:主要用於付供應商貨款。
採購付款單查詢:主要查詢採購付款單據。
應付款沖賬:主要用於對供應商應付款進行沖減。
供應商應付款總賬:用來統計供應商總欠款。
供應商應付款明細賬:用來查詢供應商往來明賬。
欠條管理:用於管理客戶開的欠條。
銷售收款單:主要用於收客戶貨款。
銷售收款單查詢:主要查詢銷售收款單據。
其他沖賬:主要用於對客戶應收款進行沖減。
其他沖賬查詢;主要查詢其他沖賬單。
欠條核銷管理:針對欠條與收款單進行核銷。
客戶應收款總賬:用來統計客戶總欠款。
客戶應收款總賬款明細賬:用來查詢客戶往來明賬。
一般費用單:記錄公司內部車輛或個人費用明細。
貨幣資金日記賬:統計公司不同賬戶的收入,支出明細。
4.7經營報表
經營報表主要包括經營日報表,經營日報表(專用),庫存收發賬,庫存收發賬(專用),費用明細表,多欄式費用明細表,欠條明細表。
經營日報表:用於統計日,月,年的經營狀況,
經營日報表(專用):用於統計日,月,年的經營狀況,收款,銷售情況。
庫存收發賬:用於統計輪胎期初數量,收入數量,支出數量,期末數量。
費用明細表:用於統計車輛或個人明細。
多欄式費用明細表:用於統計車輛或個人明細以多欄式方式顯示。
欠條明細表:用於統計客戶欠條數據。