在外貿財務管理中，難免會出現賬單問題，該如何進行避免呢？以下是億星外貿財務管理軟體的介紹，分為應收管理和應付管理兩部分：
應收管理：
1）億星外貿財務管理軟體的應收管理包括應收出貨貨款以及更難管理的各種樣品費、訂金、加減費用的管理；
2）從訂單確立開始直到各次出貨，億星外貿軟體自動跟蹤訂金、各種加減費用的收取情況，不管是一個訂單多次出貨，或是幾個訂單合併出貨，各種加減費用是分批收取或是一次收取，通過系統的數據跟蹤功能，可以清楚地掌握那些費用已收，那些費用未收，杜絕費用漏收現象；
3）應收賬目和收款沖賬分開處理，應收賬目根據實際出貨金額、加減費用約定、送樣收費約定等相關數據自動生成，結合根據實際收款情況進行的收款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些客戶還有那幾筆款未收；
應付管理：
1）億星外貿財務管理軟體的應付管理支持根據實際出貨數量或根據實際驗收入庫數量二種方式產生應付賬款，應付賬包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；
2）億星外貿財務管理軟體根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在採購契約中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付賬款，結合根據實際付款情況進行付款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；
3）億星外貿財務管理軟體內置付款控制功能，能有效避免重複付款現象的發生；
