採購程式

基本信息

• 中文名：採購程式
• 英文名：procurement procedure

• 功能：採購
• 開端：提出和接受材料請購單
• 結束：貨驗收與核付貨款

採購程式　是指從提出和接受材料請購單起至到貨驗收與核付貨款止的一系列採購業務活動。採購程式包括以下流程：申購人提出申請→部門主管或部長審核、簽批→大額向財務提出用款申請和採購清單→會計主審、查詢庫存→財務主管或部長審核、簽批→總經理（或財務副總）批准→組織招（投）標比價→確定合格供貨方→簽訂採購供貨契約→採購人領取支票匯票→實施採購、運輸到庫→有關方會同物料質量檢驗→不合格辦理退貨或索賠；合格辦理入庫手續、搬運堆碼。

以上是大額採購的程式，對於小額或易耗品採購，一般不需要這樣繁瑣的程式，一般申購人提出申請送交部門主管或部長審核、簽批後，就可以直送採購部主辦詢價或比價，進行採購活動。