折舊準備的概念
“折舊準備”賬戶屬於資產類的備抵調整賬戶,其結構與一般資產賬戶的結構剛好相反,折舊準備是貸方登記增加,借方登記減少,餘額在貸方。
固定資產折舊費用根據固定資產的原值和規定的折舊率計算確定,按照一定的標準分攤記入各期的間接費用和期間費用。
生產車間用房屋建築物、機器設備的折舊,作為間接費用,計入製造費用帳戶,
厂部行政用辦公房屋的,計入管理費用帳戶,由當期收入負擔。
折舊合計數計入“折舊準備”帳戶的貸方。
折舊準備的產生
固定資產在使用過程中會發生磨損,消耗,其價值會逐漸減少,這種價值的減少就是固定資產折舊。固定資產價值發生減少,就應該把這種價值的減少計算出來(即計提折舊),並在賬戶中予以記錄。固定資產價值的減少同時引起費用的增加,所以,從理論上講,計提折舊的會計處理應該是:
借:管理費用等
貸:固定資產
但是如果這樣進行記錄,“固定資產”賬戶的金額會隨著折舊的計提而逐漸減少,其餘額反映的是固定資產的淨值,固定資產的原值在賬戶中就無法反映出來,折舊的累計數額也在賬戶中得不到反映。為解決這個問題,就專門設定“折舊準備”賬戶,在計提折舊反映固定資產價值減少時,用“折舊準備”賬戶來代替“固定資產”賬戶,計入“折舊準備”賬戶的貸方。分錄為:
借:管理費用等
貸:折舊準備
所以,折舊意味著固定資產價值的減少,計提折舊後,折舊準備增加了,固定資產的淨值減少了。貸記“折舊準備”賬戶只是形式,其實質是貸記“固定資產”賬戶。 因此,折舊準備增加即固定資產價值減少,計入資產類賬戶(“折舊準備” 賬戶)的貸方,反之,折舊準備減少,計入資產類賬戶的借方。這在實質上與資產類賬戶的結構是一致的。
設定“折舊準備”賬戶後,計提折舊時,不減少“固定資產”賬戶的金額,“固定資產”賬戶始終反映固定資產的原值。同時,“折舊準備”賬戶的貸方餘額可以反映固定資產的折舊準備數額。此外,“固定資產”賬戶的借方餘額減去“折舊準備”賬戶的貸方餘額可以得到固定資產的淨值。
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