會計分錄
1.因銷售商品、產品、提供勞務等而收到開出、承兌的商業匯票
借:應收票據(按應收票據的面值)
貸:主營業務收入等(按實現的營業或銷售收入)
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按專用發票上註明的增值稅額)
2.以應收票據抵償應收賬款,按應收票據面值
借:應收票據
貸:應收賬款
3.帶息應收票據應於期末時按應收票據的票面價值和確定的利率計提利息
借:應收票據
貸:財務費用
4.持未到期的應收票據向銀行貼現(不帶息票據)
借:銀行存款(按實際收到的金額)
內容要點
建立有效的信用管理體系
客戶資信管理
信用評估方法及合理的信用政策
合理使用風險迴避的工具——保障收款安全
應收賬款管理
收賬技巧
財務費用(按貼現息)
貸:應收票據(按應收票據的票面餘額)
5.持未到期的應收票據向銀行貼現(帶息票據)
借:銀行存款(按實際收到的金額)
財務費用(按實際收到的金額小於票據賬面餘額的差額)
貸:應收票據(按應收票據的賬面餘額)
財務費用(按實際收到的金額大於票據賬面餘額的差額)
6.貼現的商業承兌匯票到期,承兌人的銀行賬戶餘額不足支付,申請貼現的小企業收到銀行退回的應收票據、支款通知和拒絕付款理由書或付款人未付票款通知書時,按所付本息
借:應收賬款
貸:銀行存款
如申請貼現小企業的銀行存款賬戶餘額不足,銀行作逾期貸款處理,按轉作貸款的本息
借:應收賬款
貸:短期借款
7.將持有的應收票據背書轉讓,以取得所需物資(不帶息票據)
借:原材料\材料採購\庫存商品等(按應計入取得物資成本的價值)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
銀行存款(按實際收到的金額)
貸:應收票據(按應收票據的賬面餘額)
銀行存款(按實際支付的金額)
8.將持有的應收票據背書轉讓,以取得所需物資(帶息票據)
借:原材料\材料採購\庫存商品等(按應計入取得物資成本的價值)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
銀行存款(按實際收到的金額)
貸:應收票據(按應收票據的賬面餘額)
財務費用(按尚未計提的利息)
銀行存款(按實際支付的金額)
9.應收票據到期
(1)收回本息
借:銀行存款(按實際收到的金額)
貸:應收票據(按應收票據的賬面餘額)
財務費用(按其差額)
(2)因付款人無力支付票款,收到銀行退回的商業承兌匯票、委託收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明等,按應收票據的賬面餘額
借:應收賬款
貸:應收票據
(3)到期不能收回的帶息應收票據,轉入“應收賬款”科目核算後,期末不再計提利息,其應計提的利息,在有關備查簿中進行登記,待實際收到時沖減收到當期的財務費用。
10.企業發生應收賬款
借:應收賬款(按應收金額)
貸:主營業務收入等(按實現的銷售收入)
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
11.收回應收賬款
借:銀行存款等
貸:應收賬款
12.小企業代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等
借:應收賬款
貸:銀行存款等
13.收回代墊費用
借:銀行存款
貸:應收賬款
14.如果小企業應收賬款改用商業匯票結算,收到承兌的商業匯票時,按票面價值
借:應收票據
貸:應收賬款
15.以應收賬款等應收債權為質押取得銀行借款
借:銀行存款(按實際收到的款項)
財務費用(按實際支付的手續費)
貸:短期借款等(按銀行借款本金)
16.將應收債權出售給銀行等金融機構,企業、債務人及銀行之間的協定不附有追索權的
(1) 借:銀行存款等(按實際收到的款項)
其他應收款(按協定中約定預計將發生的銷售退回和銷售折讓的金額,包括現金折扣)
壞賬準備(按售出應收債權已提取的壞賬準備金額)
財務費用(按應支付的相關手續費的金額)
營業外支出(按借方差額)
貸:應收賬款等(按售出應收債權的賬面餘額)
營業外收入(按貸方差額)
(2) 實際發生的與所售應收債權相關的銷售退回及銷售折讓如果等於原已記入“其他應收款”科目的金額
借:主營業務收入(按實際發生的銷售退回及銷售折讓的金額)
財務費用(如有現金折扣)
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按可沖減的增值稅銷項稅額)
貸:其他應收款(按原記入“其他應收款”科目的預計銷售退回和銷售折讓金額)
(3)實際發生的與所售應收債權相關的銷售退回及銷售折讓與原已記入“其他應收款”科目的金額如有差額,除按上述規定進行處理外,對應補付給銀行等金融機構的銷售退回及銷售折讓款,通過“其他應付款”或“銀行存款”科目核算。對應向銀行等金融機構收回的銷售退回及銷售折讓款,通過“其他應收款”或“銀行存款"科目核算。
如果上述銷售退回等發生於資產負債表日後事項期間,其會計處理應比照本制度中關於資產負債表日後事項期間有關銷售退回的規定處理。
17.出售應收債權過程中如附有追索權,即在有關應收債權到期無法從債務人處收回時,銀行有權力向出售應收債權的企業追償,或按照協定約定,企業有義務按照約定金額自銀行等金融機構回購部份應收債權,則應按本制度中關於以應收債權為質押取得借款的會計處理原則執行。
18.發生其他各種應收款項
借:其他應收款
貸:有關科目
19.收回各種應收款項
借:有關科目
貸:其他應收款
20.提取壞賬準備
借:管理費用
貸:壞賬準備
應提數小於壞賬準備賬面餘額的,按差額
借:壞賬準備
貸:管理費用
確實無法收回的應收款項,經批准作為壞賬損失的,沖銷提取的壞賬準備
借:壞賬準備
貸:應收賬款
其他應收款
22.已確認並轉銷的壞賬損失,如以後又收回
借:應收賬款
其他應收款等(按實際收回的金額)
貸:壞賬準備
同時
借:銀行存款
貸:應收賬款
其他應收款等
常見問題
在工作中,您是否遇到過以下情形:
公司準備對新老客戶推出賒銷政策,但不知道如何判斷客戶的信用狀況,如何把資源分配給最優質的客戶。
市場越做越好,公司的銷售額越來越大,但逾期的比例也越來越高。賬上有利潤,但公司資金依然很緊張,大家急於改善這種狀況,但不知從何抓起。
有的客戶信用狀況不是很好,要合作有風險,怎么做才可以一方面保持合作,另一方面又可以控制風險,在風險與發展當中求得平衡。
客戶的賬期到了,但是總找這個或那個理由拖著不付錢,催款的過程中如何控制好節奏,如何一步一步讓客戶的壓力更大 。
銷售人員更願意沖業績,總是站在客戶的角度幫客戶說話,替客戶找理由,什麼訂單都想接,財務人員更關注風險,比較保守,財務與業務之間對於客戶信用政策常有矛盾。
應收賬款加速了企業的現金流出
賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是並未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:
(1)企業流轉稅的支出。
(2)所得稅的支出。
(3)現金利潤的分配。
目標收益
樹立風險意識
制訂合理的賒銷政策,準確評估客戶賒銷風險,合理確定賒銷額度
掌握應收賬款管理與欠款催收的具體方法與技巧
掌握信用管理工具的使用
建立企業信用管理體系
應收款項注意事項
“應收款項”的風險需引起投資者的警惕。從保護投資者利益出發,有兩點特別需要重視。
其一,嚴格執行“三分開”制度,遏制控股股東惡意占用上市公司資金的行為。
其二,應提高註冊會計師的職業判斷能力,及時揭示“應收款項”的風險。
我國現行《企業會計準則》規定,“各種應收款項應當及時清算、催收,定期與對方對賬核實。經確認無法收回的應收賬款,已提壞賬準備金的,應當沖銷壞賬準備金;未提壞賬準備金的,應當作為壞賬損失,計入當期損益。”而事實上,大部分公司採取的做法是把“應收款項”儘量掛在賬上,不願意將無望收回的“應收款項”作為壞賬損失。看來,上市公司還是不該滿足於一時間的業績漂亮,而應對投資者更加負責,做到會計報表如實反映企業的資產質量。