情報循環

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情報循環 情報從它的生產者(用戶)開始,經過加工處理又重新回到用戶的傳遞過程。

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正文

情報從它的生產者(用戶)開始,經過加工處理又重新回到用戶的傳遞過程。從事實際研究和開發的科技人員既是情報的用戶,又是情報的生產者。科學研究的結果產生新知識,一項科學試驗,不管其結果多么特殊,不發表其結果不能算完成,發表研究成果是研究過程的基本組成部分。科學家必須提供書寫的文獻,表明他們做了什麼,為什麼這樣做,如何做的,從中知道了什麼。科學寫作是一種交流藝術,經過出版發行,進入情報傳遞的循環。這一過程的重要環節是圖書館和情治單位。圖書館一方面具有蒐集、貯存原始文獻的功能,另一方面具有出借、閱覽、複製、諮詢等服務功能,與情報用戶有直接關係。情治單位則具有多種功能,它選擇、蒐集一次情報並組織館藏;作文摘與索引,把一次文獻加工成二次文獻並進行報導;按用戶需求檢索專門文獻,提供用戶使用並回答諮詢;用戶在使用和消化情報與文獻的過程中又會產生新知識,以此重新開始情報傳遞的循環。這種情報傳遞過程可以用圖 1的螺線來描述,它包括由幾組參與者完成的一系列功能,科學家和工程師既是作者又是情報的最終用戶。出版社圖書館、情報中心、索引文摘機構執行與文獻工作、情報傳遞、文獻目錄、管理、存儲和查索有關的各種功能。這一過程適用於印刷型情報的傳遞,同樣適用於縮微和電子形式情報的交流。日本有學者提出如圖2所示的類似情報循環概念,即論文作者產生知識,經過列印,形成記錄,進行多份複印,予以發行,由情治單位予以蒐集,再進行編目管理,並進行存儲,經過檢索,進行提供,讀者吸收後,又產生新的知識,形成情報循環。

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