情報檢索工具
正文
泛指查找情報所使用的一切工具和設備，包括目錄、文摘、索引、穿孔卡片、電子計算機等。大多數檢索工具為定期、 不定期的連續出版物， 故又稱為檢索刊物(見情報出版物)。檢索刊物是揭示文獻外部特徵 (題名、著者、出處等)和內容特徵(主題、提要等) 的有序排列的條目集合體。檢索刊物的出現，為解決情報數量激增與人們有限利用能力之間的矛盾，提供了科學的方法和手段。情報檢索工具品種繁多，可以從不同角度進行分類。按照情報加工的手段或設備,可分為3種：①手工檢索工具，用手工方式查找情報所使用的工具，如書本式檢索工具(檢索刊物)、卡片目錄、單元詞卡片檢索系統 (見手工檢索系統)。②機械檢索工具,利用某種機械裝置查找情報的機械化系統，如卡片檢索機，縮微膠捲快速檢索機，微型膠片檢索系統。③計算機檢索工具，利用電子計算機查找情報的電子化系統，包括計算機、檢索軟體、資料庫、檢索終端及其他外圍設備 (見計算機情報檢索系統)。
按其著錄方式可分為目錄和文摘 (包括簡介) 兩種。目錄是以報導題錄為主體的檢索刊物,亦稱文獻通報。文摘(文摘雜誌)是以報導文摘為主體的檢索刊物。
情報檢索工具的載體，有 4種形式：①書本式檢索工具，包括期刊式、單卷式和附錄式。②卡片式檢索工具，包括普通卡片目錄、元詞卡片檢索系統、手工穿孔卡片檢索系統、機器穿孔卡片檢索系統等。③縮微式檢索工具，包括透明縮微平片、幅面縮微膠捲、照相縮微平片、縮微膠捲、視頻磁卡、光碟等。④磁性材料檢索工具，包括磁帶、磁碟、磁鼓、磁卡等。
一個完整的檢索工具，通常包括 4部分內容：①著錄部分，系統揭示文獻的外部特徵和內容特徵，是檢索工具的主體；②索引部分，提供多途徑文獻查找的條目集合體；③說明部分,為使用者提供必要的指導材料,④附錄部分，補充性資料和查詢等輔助材料。
情報檢索工具具有溝通情況、加速交流、節省查找時間等功能。其用途如下:①將龐雜的文獻初步篩選,按類集中，列出館藏單位和來源，為使用者提供所需資料的“地址”；②報導文獻的核心內容，使讀者免閱無關緊要的原文，節省閱讀時間；③附有多種檢索標識和檢索手段，為使用者快速查找所需情報提供簡捷途徑；④將多種語言的文獻變為本國語言的摘要，消除了語言障礙；⑤通報最新科技成果，有利於科技人員掌握世界科技動態，開闊眼界，啟迪思路；⑥提供文獻篇數、國別、著者等統計數據，用以評價、鑑定科研成果，預測科技發展趨勢。
全世界約有4000種書本式檢索工具，由40多個國家編輯出版。其中常用的約2000種。情報檢索工具正朝著增加報導量、縮短報導時差，加速編製作業自動化、輔助索引多樣化、載體縮微化、磁帶化、聲像化等方向發展。
