概述
簡而言之，庫存商品指一切目前閒置的，用於未來的，有經濟價值的商品。其作用在於：防止生產中斷，穩定作用，節省訂貨費用，改善服務質量，防止短缺，庫存工藝禮品也帶有一定弊端：占用大量資金，產生一定的庫存成本。
不過，庫存工藝商品也都是保質保量的，而且物美價廉，庫存商品的種類很多，有樺樹皮工藝品水壺、木相框，名車鑰匙扣、麥秸首飾盒等。
管理辦法
商品入庫
1、外購商品入庫須辦理入庫手續。商品入庫前，根據國內公司發貨信息表核對商品信息，經核對無誤後，經辦人填制《商品驗收入庫單》，註明商品信息（商品廠家，商品名稱，規格型號、數量、單價、金額、入庫時間等）一式三聯，由經辦人、財務、經理共同簽字認可，商品入庫。《商品驗收入庫單》第一、二聯交財務記賬，第三聯交保管員登記《庫存商品明細表》，並存檔備查。
2、銷售商品出庫須辦理出庫手續。
店鋪零售：銷售人員辦理出庫手續，憑銷售發票、商品出庫單，領取商品出庫。銷售發票註明商品銷售信息（客戶信息，商品名稱，規格型號、數量、單價、金額等），由經辦人簽字。銷售發票第一聯交由銷售人員留底，第四聯交保管員登記，第二、三聯交財務記賬，保管。
倉庫批發：銷售人員辦理出庫手續，憑銷售發票、定貨單，送貨單領取商品出庫。銷售發票註明商品銷售信息（客戶信息，商品名稱，規格型號、數量、單價、金額等），由經辦人簽字。送貨單註明送貨日期、訂貨單編號、銷售發票編號、商品出庫地點、運輸地點等，銷售發票第一聯交由銷售人員留底，第四聯交保管員登記，第二、三聯及定貨單，送貨單交財務記賬，保管。
商品出庫
1、公司僅限下列情況下出貨1、交貨
2、交客戶試用
3、樣品
4、因公司需要商品調換庫房
2、庫存商品保管
1、根據實際數量，及時按規定辦理出入庫手續
2、建立《庫存商品明細賬》，根據商品出庫單每月末下賬結存
3、財務人員不定期進行實地盤點，對盤盈、盤虧做出處理意見。
3、對庫管員要求
1、每日根據客戶訂單編制次日《發貨計畫表》，及《送貨單》，業務人員須附《銷售發票》（或出庫單）連同送貨單，訂貨單在業務發生日當晚送回公司財務。送貨單的編碼需順序排列，格式為2008xx/xx/xx.
2、根據實際出庫情況登記《每日發貨情況表》
3、按照規定真實登記《庫存商品明細賬》
4、不定期進行實地盤點庫存
5、 配合銷售人員做好商品出入庫工作
溢缺核算
庫存商品盤點溢缺的賬務處理與商品購進發生溢缺的賬務處理基本相同，在未查明原因前，應先通過“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶調整“庫存商品”賬戶的賬面記錄，查明原因後再分別不同情況從“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶轉入有關賬戶。會計處理
新《企業會計準則》中對庫存商品會計處理要求如下：一、本科目核算企業庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計畫成本(或售價)，包括庫存產成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發出展覽的商品以及暫存在外的商品等。
接受來料加工製造的代製品和為外單位加工修理的代修品，在製造和修理完成驗收入庫後，視同企業的產成品，也通過本科目核算。
企業(房地產開發)的開發產品，可將本科目改為“1405 開發產品”科目。
企業(農業)收穫的農產品，可將本科目改為“1405 農產品”科目。
二、本科目可按庫存商品的種類、品種和規格等進行明細核算。
三、庫存商品的主要賬務處理。
(一)企業生產的產成品一般應按實際成本核算，產成品的入庫和出庫，平時只記數量不記金額，期(月)末計算入庫產成品的實際成本。生產完成驗收入庫的產成品，按其實際成本，借記本科目、“農產品”等科目，貸記“生產成本”、“消耗性生物資產”、“農業生產成本”等科目。
產成品種類較多的，也可按計畫成本進行日常核算，其實際成本與計畫成本的差異，可以單獨設定“產品成本差異”科目，比照“材料成本差異”科目核算。
採用實際成本進行產成品日常核算的，發出產成品的實際成本，可以採用先進先出法、加權平均法或個別認定法計算確定。
對外銷售產成品(包括採用分期收款方式銷售產成品)，結轉銷售成本時，借記“主營業務成本”科目，貸記本科目。採用計畫成本核算的，發出產成品還應結轉產品成本差異，將發出產成品的計畫成本調整為實際成本。
(二)購入商品採用進價核算的，在商品到達驗收入庫後，按商品進價，借記本科目，貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目。委託外單位加工收回的商品，按商品進價，借記本科目，貸記“委託加工物資”科目。
購入商品採用售價核算的，在商品到達驗收入庫後，按商品售價，借記本科目，按商品進價，貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目，按商品售價與進價的差額，貸記“商品進銷差價”科目。委託外單位加工收回的商品，按商品售價，借記本科目，按委託加工商品的賬面餘額，貸記“委託加工物資”科目，按商品售價與進價的差額，貸記“商品進銷差價”科目。
對外銷售商品(包括採用分期收款方式銷售商品)，結轉銷售成本時，借記“主營業務成本”科目，貸記本科目。採用進價進行商品日常核算的，發出商品的實際成本，可以採用先進先出法、加權平均法或個別認定法計算確定。採用售價核算的，還應結轉應分攤的商品進銷差價。
(三)企業(房地產開發)開發的產品，達到預定可銷售狀態時，按實際成本，借記“開發產品”科目，貸記“開發成本”科目。期末，企業結轉對外轉讓、銷售和結算開發產品的實際成本，借記“主營業務成本”科目，貸記“開發產品”科目。
企業將開發的營業性配套設施用於本企業從事第三產業經營用房，應視同自用固定資產進行處理，並按營業性配套設施的實際成本，借記“固定資產”科目，貸記“開發產品”科目。
四、本科目期末借方餘額，反映企業庫存商品的實際成本(或進價)或計畫成本(或售價)。
核算方法
庫存商品的核算方法：按照庫存商品明細賬所提供的核算指標來劃分，庫存商品的核算方法分為數量金額核算法和金額核算法。數量金額核算法是同時採用實物計量和貨幣計量兩種量度對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法，它既可以提供庫存商品的數量指標，又可提供庫存商品的金額指標，數量金額核算法又可分為數量進價金額核算和數量售價金額核算兩種。金額核算法是僅以貨幣計量對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法。金額核算法又可分為售價金額核算法和進價金額核算法。不同類型的商品流通企業，可以根據本企業的經營特點及經營管理的要求來選擇確定採用不同的庫存商品核算方法。
明細賬
對於如何做庫存商品明細賬，會計師給出意見：現在商業多是這種模式，首先要保證你跟對方簽定的是代銷契約，而不是購銷契約，尤其裡面的條款要符合國稅代銷契約的要求。這樣才能保證你不需要在發出貨物的時候確認銷售，而是在收到銷售清單當月確認銷售。這樣你可以讓倉庫另外做一本帳，專門登記這些庫存商品的進銷存：貨物發出的時候做入庫，銷售開出發票後出庫，這本帳倉庫要一份，財務做一份，主管的業務員做一份，每月核對。發出商品時：
借：委託代銷商品
貸：庫存商品
當有商場銷售清單時，確認銷售收入，同時結轉相應成本
借：應收賬款
貸：主營業務收入
貸：應交稅費——增值稅(銷項稅額)
借：主營業務成本
貸：委託代銷商品
對於委託要向對方單位支付的手續費等：
借：營業費用
貸：應收賬款
將應收代銷方貨款扣除支付給其的手續費後，將款項收回：
借：銀行存款
貸：應收賬款
