核算方法
庫存商品的核算方法,是指企業的庫存商品明細賬用什麼價格來記賬,以及在庫存商品的明細賬上是否反映商品的實物數量。按照庫存商品明細賬所提供的核算指標來劃分,庫存商品的核算方法分為數量金額核算法和金額核算法。數量金額核算法是同時採用實物計量和貨幣計量兩種量度對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法,它既可以提供庫存商品的數量指標,又可提供庫存商品的金額指標,數量金額核算法又可分為數量進價金額核算和數量售價金額核算兩種。金額核算法是僅以貨幣計量對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法。金額核算法又可分為售價金額核算法和進價金額核算法。不同類型的商品流通企業,可以根據本企業的經營特點及經營管理的要求來選擇確定採用不同的庫存商品核算方法。
數量進價金額核算法
數量進價金額核算法的主要特點是:(1)庫存商品的總賬和明細賬都按商品的原購進價格記賬。(2)庫存商品明細賬按商品的品名分戶,分別核算各種商品收進、付出及結存的數量和金額。
這種方法主要適用於大中型批發企業、農副產品收購企業及經營品種單純的專業商店和經營貴重商品的商店。其優點是能夠同時提供各種商品的數量指標和金額指標,便於加強商品管理。缺點是要按品種逐筆登記商品明細賬,核算工作量較大。
數量售價金額核算法
數量售價金額核算法的特點是:(1)庫存商品的總賬和明細賬都按商品的銷售價格記賬。並同時核算商品實物數量和售價金額。(2)對於庫存商品購進價與銷售價之間的差額需設定“商品進銷差價”科目進行調整,以便於計算商品銷售成本。
售價金額核算法
售價金額核算法又稱“售價記賬、實物負責制”,這是在建立實物負責制的基礎上按售價對庫存商品進行核算的方法,其主要特點如下:①建立實物負責制,企業將所經營的全部商品按品種、類別及管理的需要劃分為若干實物負責小組,確定實物負責人,實行實物負責制度。實物負責人對其所經營的商品負全部經濟責任。②售價記賬、金額控制,庫存商品總賬和明細賬都按商品的銷售價格記賬,庫存商品明細賬按實物負責人或小組分戶,只記售價金額不記實物數量。③設定“商品進銷差價”科目,由於庫存商品是按售價記賬,對於庫存商品售價與進價之間的差額應設定“商品進銷差價”科目來核算,並在期末計算和分攤已售商品的進銷差價。④定期實地盤點商品,實行售價金額核算必須加強商品的實地盤點制度,通過實地盤點,對庫存商品的數量及價值進行核算,並對實物和負責人履行經濟責任的情況進行檢查。
售價金額核算法主要適用於零售企業。這種方法的優點是把大量按各種不同品種開設的庫存商品明細賬歸併為按實物負責人來分戶的少量的明細賬,從而簡化了核算工作。
進價金額核算法
進價金額核算法又稱為“進價記賬、盤存記銷”。其特點是:①建立實物負責制,庫存商品明細賬都按實物負責人分戶。②庫存商品的總賬和明細賬都按商品進價記賬,只記進價金額,不記數量。③商品銷售後按實收銷貨款登記銷售收入,平時不計算結轉商品銷售成本,也不註銷庫存商品。④對於商品的升溢、損耗和所發生的價格變動,平時不作賬務處理。⑤定期進行實地盤點商品,期末按盤存商品的數量乘最後一次進貨單價或原進價求出期末結存商品金額,再用“以存記銷”的方法倒計出商品銷售成本並據以轉賬。
這種方法主要適用於經營鮮貨商品的零售企業。其優點是平日對商品購銷業務的會計處理非常簡單,但對於商品所發生的損溢都擠入商品銷售成本而平時不予反映,也可看出這種方法從管理上講是不夠嚴密的,極易出現漏洞。
企業購入核算
企業購入商品可以採用進價或售價核算。採用售價核算的,商品售價和進價的差價額,可以通過“商品進銷差價”科目核算。月末應分攤已銷商品的進銷差價,將已銷商品的銷售成本調整為實際成本,借記“商品進銷差價”科目,貸記“主營業務成本”科目。
商品流通企業的庫存商品還可以採用毛利率法和售價金額核算法進行日常核算。
1、毛利率法
毛利率法:是指根據本期銷售淨額乘以上期實際(或本期計畫)毛利率匡算本期銷售毛利,並據以計算發出存貨和期末存貨成本的一種方法。
其計算公式如下:
毛 利 率 = (銷售毛利 / 銷售淨額)*100%
銷售淨額 = 商品銷售收入 - 銷售退回與折讓
銷售毛利= 銷售淨額*毛利率
銷售成本 = 銷售淨額 - 銷售毛利
期末存貨成本 = 期初存貨成本 + 本期購貨成本 - 本期銷售成本
這一方法是商品流通企業,尤其是商品批發企業常用的計算本期商品銷售成本和期末庫存商品成本的方法。
例:
某商場採用毛利率法進行核算,2008年4月1日針織品存貨1800萬元,本月購進3000萬元,本月銷售收入3400萬元,上季度該類商品毛利率為25%,本月已銷售商品和月末庫存商品的成本計算如下:
本月銷售收入=3400萬元
銷售毛利=3400*25%=850萬元
本月銷售成本=3400-850=2550萬元
月末庫存商品成本=1800+3000-2550=2250萬元
2、售價金額核算法
售價金額核算法是指平時的商品的購入、加工收回、銷售均按售價記帳,售價與進價的差額通過“商品進銷差價”科目核算,期末計算進銷差價率和本期已銷售商品應分攤的進銷差價,並據以調整本期銷售成本的一種方法。計算公式如下:
商品進銷差價率 =(期初庫存商品進銷差價 + 本期購入商品進銷差價)/(期初庫存商品售價 + 本期購入商品售價)* 100%
本期銷售商品應分攤的商品進銷差價 = 本期商品銷售收入 * 商品進銷差價率
本期銷售商品的成本 = 本期商品銷售收入 - 本期銷售商品應分攤的商品進銷差價
期末結存商品的成本 = 期初庫存商品的進價成本 + 本期購進商品的進價成本 - 本期銷售商品的成本
企業的商品進銷差價率各期之間是比較均衡的,因此,也可以採用上期商品進銷差價率分攤本期的商品進銷差價。年度終了,應對商品進銷差價進行核實調整。
對於從事商業零售業務的企業(如超市、百貨公司等),由於經營的商品種類、品種、規格等繁多,而且要求按商品零售價格標價,採用其他成本計算結轉方法均較困難,因此廣泛用這一方法。
例:
某商場採用售價金額核算法進行核算,2008年7月期初庫存商品的進價成本為100萬元,售價總額為110萬元,本月購進該商品的進價成本為75萬元,售價總額為90萬元,本月銷售收入為120萬元。有關計算如下:
商品進銷差價率 =(10+15)/(110+90) * 100% = 12.5%
已銷商品應分攤的商品進銷差價 = 120 * 12.5% = 15萬元
本期銷售商品的實際成本 = 120 - 15 = 105 萬元
期末結存商品的實際成本 = 100 + 75 - 105 = 70萬元
周轉=庫存金額/銷售(庫存金額可以是一天或者一段時間累積庫存金額)
周轉=累積庫存金額/銷售*天數(天數指的是一天,三天,或者一個星期,或者一個月,就要除,一天,三天,七天,一個月的具體天數。)
例如:一個商場庫存金額為700萬,一個星期的銷售額為100萬,那么它的周轉天數為7天。