布利斯定理

布利斯定理

用較多的時間為一次工作事前計畫,做這項工作所用的總時間就會減少。

定理實驗

美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然後每天花20分鐘做想像中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想像中做出相應的糾正。實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身,構想要做之事的每個細節,梳理心路,然後把它深深銘刻在腦海中,當你行動的時候,你就會得心應手。
這個實驗告訴我們的,就是計畫的重要性。做事沒有計畫,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計畫,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應付自如。好的規劃是成功的開始。

寓言故事

布利斯定理磨刀不誤砍柴工
樵夫甲和樵夫乙同時受僱於一個林場主,林場主和他們約定以實際砍伐樹木的數量多少作為薪酬的依據。為了獲得更多的薪水,兩個樵夫都用盡力氣以砍伐更多的樹木。第一天過去了,兩個樵夫砍的樹木數量都是30棵。到了晚上,樵夫甲想:“看來我們兩人的技術和力氣不相上下,不過明天我應該再用一點力,要是被他超過就不太好了。”而晚上回到家的樵夫乙則抓緊時間磨自己的砍刀,而且他還準備了一塊磨刀石,準備第二天砍樹的時候用。

第二天一大早,他們兩人都來到了林場,今天林場主讓他們一起到後山去砍樹。來到後山以後,他們兩人就開始用力砍,樵夫甲看到樵夫乙今天砍樹的速度比他快一些,他心裡十分著急,於是一刻也不敢歇息,使盡渾身力氣工作。中午到了,樵夫乙停了下來,他讓樵夫甲也停下來磨磨刀再砍,但是樵夫甲可不想浪費一絲時間,他還想趁著對方休息的時候抓緊時間多砍幾棵樹呢。樵夫乙則不緊不慢地開始認真磨刀。太陽漸漸地落山了,林場主又來檢查兩人的工作情況,樵夫甲今天砍了23棵,而樵夫乙仍然砍了30棵。晚上回到各自家中,樵夫甲百思不得其解,他想不通為什麼自141己技術過硬、又努力工作,但是卻沒有對方砍的樹多。

第三天兩位樵夫又來到了林場裡,林場主讓他們繼續到後山砍樹。上午的時候樵夫甲一邊用力砍樹,一邊觀察樵夫乙怎樣工作,他看樵夫乙也沒用什麼秘訣,但他砍的就是快。中午又到了,樵夫甲此刻再也忍不住好奇,他問樵夫乙:“你砍得為什麼比我快,要知道,我砍樹的技術可是好得很,而且我也捨得用力氣呀?”樵夫乙看著他笑道:“可是你為什麼不知道磨磨刀呢,同樣的技術、同樣的力氣,如果砍刀不一樣,那我們的工作效率肯定會不同,我的砍刀經常磨,足夠鋒利,所以我的工作效率就高;而你從來都不磨刀,費的力氣可能比我還要多,但是你的刀卻越來越鈍,所以你的工作效率就低,正所謂磨刀不誤砍柴工。”

典型案例

布利斯定理布利斯定理
苛羅尼雅公司是澳洲一家頗具規模的製造公司。它設有3個事業部:蔗糖部、建築與建築材料部和礦業與化學品部。每個事業部下面又分若干分公司。近年來,這個公司在經營管理方面為符合公司總目標的戰略計畫,經常召開各種會議,通過這些會議使各級管理人員了解整個公司的業務情況和各種目標。在每個月的董事會會議之後,公司總經理要會晤各部門的50名高級主管人員,同他們商討公司的業務情況。另外,公司每年還召開2次中級經理人員會議,使他們了解外界環境的各種變化及其對公司業務的影響,並制定出詳細的應對計畫。
在公司的3個事業部中,以赫伯特領導的礦業與化學品部的計畫工作最為成功。計畫工作的程式是自下而上。參與制定計畫的人員包括該部所屬的10家公司的經理,某些情況下這些分公司的廠長和業務經理也會參加。
為了使各個分公司的步調能夠一致起來,赫伯特總是把總公司對通貨膨脹及其他各種經濟因素的看法,及時告訴各分公司的經理,讓他們把這些因素作為制定計畫時的參考資料。各個分公司從每年的4月份(該公司會計年度開始的月份)開始制定自己的戰略計畫,在8月份之前制定完畢,並交給大部的經理。按公司規定,戰略計畫所包括的時間為5年,其內容包括生產目標、投資計畫等。部經理在收到這些計畫之後,先進行挑選,再安排先後次序,最後是在這些計畫的基礎上制定出部一級的戰略計畫。部級的計畫包括對各分公司未來5年的展望,主要的問題,所採用的戰略,以及各種投資計畫等內容。該計畫還對投資報酬率和現值報酬率進行調整和修正。計畫的說明書簡明扼要,第1頁僅包括一些重要的數據,如:納稅前和納稅後的利潤目標、投資報酬率和整個計畫的總投資數額。第2頁才包括一些比較詳細的統計資料,包括各分公司的財務計畫和大部的總財務計畫。
接著,各事業部要把自己的計畫送到總公司的財務部,財務部於9月份將部級的計畫送往公司總經理辦公室。在此後的1個月中,總管理處與各部的經理會仔細研究和討論他們的計畫。對有些單位的擴建計畫,總公司可能予以批准,對另一些單位的擴建計畫,總公司可能不予以批准,而是讓他們先集中力量去降低產品的成本。總公司也可能讓某個分公司推行增產某種產品的計畫。
在每年的11月份之前,總公司會把各種指導性檔案發到各大部,該檔案詳細地說明了哪些計畫已被批准,以及總公司對各部有什麼希望。在這個會計年度的最後幾個月里,各部根據總公司發給的指導性檔案,重新制定自己的戰略計畫並編制預算。隨後,總公司再根據這些計畫制定出整個公司的總計畫。總計畫應對整個公司的目標和戰略做出詳細的說明,並附有必要的統計資料。
通過這一道道繁複的程式,最後制定出來的計畫就是確實可行的。為進一步確保戰略計畫的順利完成,該公司還建立了一套“追蹤審核”制度。該制度規定,在每一個會計年度結束之前,各分公司都應指派專門的稽核人員,對計畫執行的情況進行檢查,並寫出“追蹤審核”報告,從而做到能使一年的預測更為準確。正是這樣一個嚴密的計畫制定過程和監督執行過程,保證了苛羅尼雅公司在經營中很少發生失誤,從而保持了公司蒸蒸日上的發展勢頭。
“凡事預則立,不預則廢”。做一件事,只有美好的構想是遠遠不夠的。計畫可以對你的構想進行科學的分析,讓你知道你的構想是否可以實現。計畫可以作為你實現構想過程的指導,大大節省你的時間,減輕壓力。有了好的計畫,你就有了好的開始。

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