什麼是存貨短缺
存貨短缺是指企業在存貨採購過程中，由於供貨單位少發、運輸途中合理損耗以及運輸部門原因，所造成的到貨數量小於發票數量。
庫存短缺的會計處理
庫存短缺，因為並不完全會使企業蒙受損失，再加上存貨尚未入庫，所以不需要通過“待處理財產損溢”核算。要分別情況進行處理：對於供貨單位造成的存貨短缺，如果尚未付款，付款時扣除短缺部分的數額就可以了；如果已經付款，應通過“其他應收款”核算。然後追索貨款或通知供貨單位補充發貨。對於運輸途中的合理損耗，在總分類帳中不必進行處理，只需要在明細帳中調整實收數量與購人單價就可以了。對於運輸單位造成的短缺，先通過“其他應收款”核算，同時向運輸單位索賠。
例丙企業從外地C公司購進玻璃燒杯一批，共600個，單價2O元。C公司開來增值稅專用發票，價款12000元，增值稅2040元。同時轉來普通發票一張，代墊運費2000元。丙企業通過銀行支付了上述款項。燒杯到貨後，經驗收發現C公司少發10個，運輸過程中打碎3O個。根據有關憑證編制會計分錄如下：
1．支付貨款時
借：材料採購——燒杯13800(02000+2000×90%)應交稅金——應交增值稅(進項稅額)2240(2040+2000×10%)
貸：銀行存款16040
2．驗收入庫時
借：低值易耗品——燒杯12880
(13800/6O0×560)
其他應收款——C公司230
(13800/600×10)
——× ×運輸部門690
(13800/600×30)
貸：材料採購——燒杯13800
又例丁企業從D煤礦購進原煤3000噸，用火車運回。每噸煤單價200元，總計貨款600000元，增值稅款102000元，另支付運費5000元。煤到貨檢斤後，發現短缺1噸，經查屬定額內合理損耗，所有款項均已支付。根據有關憑證處理如下：
1．支付貨款時
借：材料採購——原煤604500
(600000+ 5000×90%)
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)1O25O0
(102000+ 5000×10%)
貸：銀行存款707000
2．驗收入庫時
借：原材料——原煤604500
貸：材料採購——原煤604500
3．對於原煤的合理損耗在其明細帳中的反映，根據入庫單做如下記載：
| 材料名稱：原煤 | |||||||||||
| 存放地點：6號倉庫 | 計量單位：噸 | ||||||||||
| **年 | 摘 要 | 收 入 | 支 出 | 結 存 | |||||||
| 月 | 日 | 數量 | 單價 | 金額 | 數量 | 單價 | 金額 | 數量 | 單價 | 金額 | |
| 5 | 1 | 期初結存 | 5 | 220 | 1100 | ||||||
| 5 | 3 | 購 入 | 2999 | 201.57 | 604500 | ||||||
註：如果沒有這1噸損失的話，該批購人原煤的單價=604500/3000=2O1.50(元)。
損失後的平均單價=604500/2999=201.57(元)，平均每噸煤上升了0.07元。
