概述
將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的設備。印表機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智慧型化方向發展。印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、雷射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
串式全形字元擊打式印表機柱形、球形、菊花瓣形和杯形均屬此類。所有字元均完整地以反形凸刻於柱、球等字模載體上，字模載體在驅動源的驅動下能轉動，並可上、下移動，以將所需字模送到列印位置，通過列印錘敲擊字模載體或字模載體本身擺動，擊打色帶後在紙上印出所需列印的字元。這類印表機可印出質量高的全形字元，最大列印速度約為60字元／秒。缺點是列印字元數受字模載體所載字模數限定，不能列印漢字和圖像，不能實現彩色列印，且噪聲大。
串式點陣擊打式印表機列印頭是由排成一列，並由電磁鐵驅動的列印針構成。通過針的運動撞擊色帶，在紙上印出一列點。列印頭可沿橫向移動列印出點陣，這些點的不同組合就構成各種字元或圖形。這類印表機能列印出接近全形字元質量的字元。它組字靈活，可列印圖形和圖像。通過使用彩色色帶還可列印幾種彩色。列印速度可達600字元／秒，結構簡單，成本低，可列印多份拷貝。套用十分普及，已部分取代了低、中速行式印表機。缺點是噪聲大。
行式全形字元擊打式印表機鼓式、鏈式、帶式均屬此類。反形字模載於字鼓、字鏈或字帶上，對應於紙上一行每一個字元位置一般都設定對應數目的列印錘，當字模載體運動將所需字模送到列印位置時，對應的列印錘擊打字模與色帶，將這些字印在紙上。這類印表機印字質量高。帶式的列印速度可達3000行／分，鼓式和鏈式可達2000行／分。缺點是列印字元數有限，不能列印漢字和彩色，噪聲大。
行式點陣字元擊打式印表機梳型點陣針式印表機屬此類。列印元件由若干水平排成一行的列印針組成，通過電磁鐵驅動針撞擊色帶，在紙上印出一排點，根據字元點陣大小由幾排點構成一行字元。列印速度可達500行／分。缺點是噪聲大。
分類
1、按原理分類按照印表機的工作原理，將印表機分為擊打式和非擊打式兩大類。
串式點陣字元非擊打式印表機主要有噴墨式和熱敏式印表機兩種。
①噴墨式印表機。套用最廣泛的印表機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經過電極偏轉後，直接在紙上形成所需字形。其優點是組成字元和圖像的印點比針式點陣印表機小得多，因而字元點的解析度高，印字質量高且清晰。可靈活方便地改變字元尺寸和字型。印刷採用普通紙，還可利用這種打字機直接在某些產品上印字。字元和圖形形成過程中無機械磨損，印字能耗小。列印速度可達500字元／秒。廣泛套用的有電荷控制型（高壓型）和隨機噴墨型（負壓型）噴墨技術，近年來又出現了乾式噴墨印刷技術。
②熱敏式印表機。流過印字頭點電阻的脈衝電流產生的熱傳到熱敏紙上，使其受熱變色，從而印出字元和圖像。主要特點是無噪聲，結構輕而小，印字清晰。缺點是速度慢，字跡保存性差。
行式點陣字元非擊打式印表機主要有雷射、靜電、磁式和發光二極體式印表機。
①雷射印表機。雷射源發出的雷射束經由字元點陣信息控制的聲光偏轉器調製後，進入光學系統，通過多面稜鏡對鏇轉的感光鼓進行橫向掃描，於是在感光鼓上的光導薄膜層上形成字元或圖像的靜電潛像，再經過顯影、轉印和定影，便在紙上得到所需的字元或圖像。主要優點是列印速度高，可達20000行／分以上。印字的質量高，噪聲小，可採用普通紙，可印刷字元、圖形和圖像。由於列印速度高，巨觀上看，就像每次列印一頁，故又稱頁式印表機。
②靜電印表機。將脈衝電壓直接加在具有一層電介質材料的特殊紙上，以便在電介質上獲得靜電潛像，經顯影、加熱定影形成字元和圖像。它的特點是印刷質量高，字跡不退色，可長期保存，生成潛像的功耗小，無噪聲，簡單可靠。但需使用特殊紙，且成本高。
③磁式印表機。它是電子複印技術的套用和發展。採用磁敏介質形成字元潛像，不需要高功率雷射源，其優點是對濕度和溫度變化不敏感。印刷速度可達8000行／分。結構簡單，成本低。
④發光二極體式印表機。除採用發光二極體作光源外，其工作原理與雷射印表機類似。由於採用發光二極體，降低了成本，減小了功耗。
2、按照工作方式分類
分為點陣印表機，針式印表機，噴墨式印表機，雷射印表機等。針式印表機通過印表機和紙張的物理接觸來列印字元圖形，而後兩種是通過噴射墨粉來印刷字元圖形的。
3、按用途分類
辦公和事務通用印表機在這一套用領域，針式印表機一直占領主導地位。由於針式印表機具有中等解析度和列印速度、耗材便宜，同時還具有高速跳行、多份拷貝列印、寬幅面列印、維修方便等特點，目前仍然是辦公和事務處理中列印報表、發票等的優選機種。
商用印表機
商用印表機是指商業印刷用的印表機，由於這一領域要求印刷的質量比較高，有時還要處理圖文並茂的文檔，因此，一般選用高解析度的雷射印表機。
專用印表機
專用印表機一般是指各種微型印表機、存摺印表機、平推式票據印表機、條形碼印表機、熱敏印字機等用於專用系統的印表機。
家用印表機
家用印表機是指與家用電腦配套進入家庭的印表機，根據家庭使用印表機的特點，目前低檔的彩色噴墨印表機逐漸成為主流產品。
攜帶型印表機
攜帶型印表機一般用於與筆記本電腦配套，具有體積小、重量輕、可用電池驅動、便於攜帶等特點。
網路印表機
網路印表機用於網路系統，要為多數人提供列印服務，因此要求這種印表機具有列印速度快、能自動切換仿真模式和網路協定、便於網路管理員進行管理等特。
套用
印表機彩色噴墨印表機因其有著良好的列印效果與較低價位的優點因而占領了廣大中低端市場。此外噴墨印表機還具有更為靈活的紙張處理能力，在列印介質的選擇上，噴墨印表機也具有一定的優勢：既可以列印信封、信紙等普通介質，還可以列印各種膠片、照片紙、捲紙、T恤轉印紙等特殊介質，在下文中將作為重點的介紹。
雷射印表機則是近年來高科技發展的一種新產物，也是有望代替噴墨印表機的一種機型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質量、更快速、更低成本的列印方式。其中低端黑白雷射印表機的價格目前已經降到了近2000元，達到了普通用戶可以接受的水平。它的列印原理是利用光柵圖像處理器產生要列印頁面的點陣圖，然後將其轉換為電信號棗一系列的脈衝送往雷射發射器，在這一系列脈衝的控制下，雷射被有規律的放出。與此同時，反射光束被接收的感光鼓所感光。雷射發射時就產生一個點，雷射不發射時就是空白，這樣就在接收器上印出一行點來。然後接收器轉動一小段固定的距離繼續重複上述操作。當紙張經過感光鼓時，鼓上的著色劑就會轉移到紙上，印成了頁面的點陣圖。最後當紙張經過一對加熱輥後，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成列印的全過程，這整個過程準確而且高效。雖然雷射印表機的價格要比噴墨印表機昂貴的多，但從單頁的列印成本上講，雷射印表機則要便宜很多。而彩色雷射印表機的價位很高，幾乎都要在萬元上下，套用範圍較窄，很難被普通用戶接受，在此就不過多的進行介紹了。
除了以上三種最為常見的印表機外，還有熱轉印印表機和大幅面印表機等幾種套用於專業方面的印表機機型。熱轉印印表機是利用透明染料進行列印的，它的優勢在於專業高質量的圖像列印方面，可以列印出近於照片的連續色調的圖片來，一般用於印前及專業圖形輸出。大幅面印表機，它的列印原理與噴墨印表機基本相同，但列印幅寬一般都能達到24英寸（61cm）以上。它的主要用途一直集中在工程與建築領域。但隨著其墨水耐久性的提高和圖形解析度的增加，大幅面印表機也開始被越來越多的套用於廣告製作、大幅攝影、藝術寫真和室內裝璜等裝飾宣傳的領域中，又成為印表機家族中重要的一員。
安裝
安裝印表機印表機的安裝一般分為兩個部分，一個是印表機跟電腦的連線，另一個就是在作業系統裡面安裝印表機的驅動程式。如果是安裝USB接口的印表機，安裝時在不關閉電腦主機和印表機的情況下，直接把印表機的USB連線一頭接印表機，另一頭連線到電腦的USB接口就可以了。
按照上面的步驟把印表機跟電腦連線好之後，先打開印表機電源，再打開電腦開關。
進入作業系統後，系統會提示發現一個印表機，系統要安裝印表機的驅動程式才可以使用印表機。有的作業系統（比如WindowsXP）自己帶有許多印表機的驅動程式，可以自動安裝好大部分常見的印表機驅動。如果作業系統沒有這款印表機的驅動，需要把印表機附帶的驅動盤（軟碟或光碟）放到電腦裡面，再根據系統提示進行安裝。
如果印表機直接連線在本地電腦上，就選擇本地印表機；如果印表機不是連線在本地電腦上，而是連線在其他電腦上（本地電腦通過網路使用其他電腦上的印表機），那么就選擇其他印表機。在這個例子裡面選擇本地印表機。單擊後，系統會提供印表機的製造廠商和印表機型號的列表，可以使用Windows作業系統提供的列印驅動程式，在列表中選擇印表機的驅動程式，然後單擊即可。如果列表裡面沒有這一款印表機的驅動，可以安裝印表機中附帶的由廠商提供的驅動程式，如果作業系統是Windows2000/XP，當把USB印表機的連線插到電腦的USB接口上後，系統會提示找到一個新的印表機，按照提示把驅動光碟放到光碟機裡面，單擊“確定”按鈕，此時系統開始搜尋印表機的驅動程式，待系統找到印表機的驅動程式，再單擊“確定”按鈕，此時系統開始從光碟拷貝檔案，安裝驅動程式，最後提示安裝完成，單擊“完成”按鈕即可。
印表機共享設定
要實現兩台印表機或者是多台印表機共享,首先要了解如何設定並共享區域網路內有印表機電腦的印表機,之後需要解決的是區域網路內其它電腦如何找到剛才那台電腦共享出去的印表機,並且連線使用。一、在帶有印表機的電腦上,將印表機共享出去
1、首先，確認與共享印表機相連的處於開機狀態，而且已經安裝過印表機驅動程式，並且可實現正常列印，對於驅動安裝在這裡就不講述了。(本次實際操作的的兩台電腦使用的均為WindowsXP專業版作業系統)
2、共享印表機實際操作，以佳能PIXMAMP145多功能一體機(隸屬於CanonMP140系列中的一款)為例說明，這是一款不具備網路功能的一體機，但是，通過連線一台電腦後，然後做相應的設定後能實現共享列印。
①在帶有印表機的電腦上進行以下操作:
進入開始----直接找到印表機和傳真,直接進入即可。
印表機和傳真
如果在開始選單中沒有找到印表機和傳真入口,可以進入開始--設定---控制臺中找到.
②進入到印表機與傳真中心，之後在印表機上由鍵單擊--選擇‘共享’。
之後進入如下印表機共享操作界面.
設定共享印表機機名稱
點擊“共享這台印表機”，並起一個共享名“lichaoMP140”，然後點擊“確定”按鍵,之後將回到印表機與傳真中心。
印表機共享設定完成
從上圖中可以看到印表機圖示上多了一個手拖標,這時候說明印表機共享設定已經成功了.
到了這裡基本上關於印表機共享使用已經設定到了一半,接下來要做的是如何在區域網路內別的電腦能夠找到印表機並使用。
二、區域網路內其它電腦如何找到共享印表機並使用
其它區域網路內電腦如何查看剛開始設定共享出去的印表機呢?最原始的方法都知道,進入網上鄰居--查看整個網路工作組,去慢慢尋找共享的印表機。
發展歷史
印表機一、技術
噴墨印表機基本的工作原理都是先產生小墨滴，再利用噴墨頭把細小的墨滴導引至設定的位置上，墨滴越小，列印的圖片就越清晰。基本原理看起來很簡單，但操作起來就沒那么簡單了。正如微積分原理也並不複雜，複雜是的如何運用一樣。下面介紹噴墨印表機幾次技術突破具有歷史意義的紀事。
時間事件紀要
1976年全球第一台噴墨印表機誕生
1976年壓電式墨點控制技術問世
1979年BubbleJet氣泡式噴墨技術問世
1980年8月Canon公司第一次將其氣泡噴墨技術套用到其噴墨印表機Y-80，從此開始了噴墨印表機的歷史。
1991年第一台彩色噴墨印表機、大幅面印表機出現
1994年微壓電列印技術問世
1996年Lexmark利用EXCIMER氬（ARGON）/氟（FLUMRINE）雷射切割技術推出全世界第一台1200*1200dpi超高解析度彩色噴墨印表機LexmarkCJ7000
1998年全球第一款同時具有1440dpi的最高解析度和六色列印功能的彩色噴打EPSONStylusPhoto700面世
1998年全球首款7色照片印表機CanonBJC-7100誕生
1999年第一台不使用計算機可打A4照片的彩色噴墨印表機EpsonIP-100橫空出世
2000年第一款支持自動雙面列印的彩色噴墨印表機HPDJ970Cxi誕生。
2003年全球第一款套用八色墨水技術的數碼照片印表機HPPhotosmart7960問世
2005年春全球首款9色照片印表機HPPhotosmart8758誕生
1976年，第一台噴墨印表機誕生，噴墨列印技術早在1960年就有人提出，但過了16年第一部商業化噴墨印表機才誕生在IBM，原始的IBM4640採用歐洲瑞典路德工業技術學院的教授Hertz和他的同僚所開發，稱之為連續式噴墨技術。所謂連續式噴墨，是無論印紋或非印紋，都以連續的方式產生墨滴，再將非印紋的墨滴回收或分散。但此技術幾乎是用滴的方式將墨點印到紙上，效果之差可以想像，因此在現實中毫無實用價值。
1976年，壓電式墨點控制技術問世與IBM4640同年，西門子科技的三位先驅研究者Zoltan,Kyser和Sear在同年研發發展成功壓電式墨點控制技術(EPSON技術的前身)，並將其成功運用在SeimensPt-80上，此款印表機在1978年量產銷售，成為世界上第一部具有商業價值的噴墨印表機。
印表機1980年8月，Canon公司第一次將其氣泡噴墨技術套用到其噴墨印表機Y-80。從此開始了噴墨印表機的歷史。
1991年，第一台彩色噴墨印表機、大幅面印表機出現，惠普HPdeskjet500C是全球第一台彩色噴墨印表機，1994年6月，國內才出現經本土改造過的產品HPDeskJet525Q。HPDesignJet是惠普公司首次將其熱噴墨列印技術套用到大幅面印表機中，推出的世界上第一台單色大幅面噴墨印表機。彩色噴墨印表機、大幅面列印的出現都是噴墨印表機史上最為重要的里程碑。
印表機隨著科學的發展，人們可以用噴墨印表機製造出可供移植的人體器官？目前，科學家們已經使用噴墨盒“列印”出精確模式的幹細胞，現在科學家們正將此技術套用到一個完全嶄新的領域，探索列印細胞三維結構的途徑。這項研究成果發表在出版的《自然》雜誌上。美國麻薩諸塞州大學材料科學家保羅・卡爾弗特說，三維技術將有助於揭開細胞之間的通信密碼，或許在未來，人造人體器官能夠通過這種噴墨印表機製造出來。
科學界利用噴墨印表機來研究幹細胞早有傳統。去年，美國科學家研製出一種培養幹細胞的“噴墨印表機”，它可以幫助科學家們更好地利用幹細胞。
印表機助乾細胞發育
獲取幹細胞並將其培養成為所需的細胞並不容易，因為人體組織非常複雜，由各種不同類型的細胞組成，它們必須以正確的模式進行分層，才能正常運轉。科學家想出了一套系統，他們把一層營養蛋白質放在一塊2.54厘米見方的玻璃片上，然後用一個自動控制的噴墨式印表機在上面將少量蛋白質噴成一種特殊的形式，它可以讓細胞生存、發育和分化。然後，將幹細胞放在這種模具上發育，就會形成不同的細胞。為了設計新的細胞印表機，卡爾弗特到電子器件商店購買了噴墨印表機，改裝其核心部件並安裝在實驗室內一個由軟體控制的裝置上。卡爾弗特稱：“你所看到的安裝在機器中間的正是類似於噴墨盒的東西。然而噴頭噴出的並不是各種顏色的墨，而是不同類型的細胞培養基。儘管這種細胞列印裝置仍使用微型針式列印模式，但細胞培養基卻並未受損。”
卡爾弗特希望此項技術能夠製造出微型器官用於醫學測試。他還希望，將來人類能夠按照需求製造出可移植器官。
清洗
內部清洗
由於印表機內部的部件比較精密，即使是普通的擦拭或者加潤滑油都有可能會對列印質量產生不可低估的影像，所以內部的清理一定要謹慎小心。
1、墨粉保護裝置：印表機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。
2、送紙滾筒：它們是印表機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到印表機的內部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉澱，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是印表機最容易出現的故障。在這裡，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備專業用品商店有專門的滾筒清潔器。
3、冠狀電線：它們是在印表機內部用來傳送靜電的專門電線。靜電是用來將墨粉吸引到紙張的，但是灰塵的沉澱會影響靜電的使用效率（特別是對於一些老式的雷射印表機影響尤其嚴重）。用戶可以使用棉布將灰塵輕輕擦去，但是請不要使用酒精或者其它溶劑，它們會影響印表機的效果，一般在老式雷射印表機當中，冠狀電線在印表機內部是裸露的。如果找不到，印表機手冊中會指明它們的位置。
4、通風口：與計算機內部相似，許多雷射印表機內部也有內部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的頁片，保持印表機內部的空氣流動。
以上是雷射印表機內部可以清洗的部件，但我們一定要注意：由於雷射印表機都是使用高熱的方法將墨粉吸附到紙張上。所以切記在剛剛完成印表機任務時進行印表機的清洗工作，並且注意所有帶有溫度警告標誌的部件。在一些辦公用品商店我們還可以看到一些專門的雷射印表機的“清潔紙”出售，它們表面覆蓋有特殊的紙張，可以吸附印表機紙張通路中的灰塵和過剩的墨粉，同時因為它們會經過完整的列印過程，所以對於印表機內部的清洗也是最徹底的。
外部清洗
與清洗內部比較起來，印表機的外部清洗總的來說是比較容易和安全的。一般用戶在清理計算機硬體的外表面時可以使用清洗汽車內部時使用的清潔/保護噴霧劑，這種產品可以幫助減少靜電，對於塑膠的表面比較安全。可以將清潔劑噴在柔軟的布上，然後用它擦拭設備的外殼（注意不要將噴霧劑噴入機器內部），同時，在清洗印表機外部的時候，我們也可以通過空氣出口，風扇通道和紙槽中吹入壓縮空氣，來清除灰塵和污物。
維修技巧
1、墨機三燈閃爍處理方法在控制面板上一起按住墨水鍵和進紙鍵然後開機，開機後3秒鐘時，就立刻把進紙鍵的手鬆開，這時墨水鍵的手還按著大約10秒後就出現三燈再閃，這時可以把手放開，這樣就能把ROM清好，主機板就好了。這一操作的作用是將廢墨計數器清零。此外，還可以通過調整程式達到這一目的。
如果兩年前遇到這種三燈閃故障全部都換主機板，到了後來就進一步修主機板，現在只是在控制臺按幾下就好，這說明修印表機要有經驗，耐心才能把故障排除。
2、列印頭電纜斷線故障分析
列印頭電纜一般都採用塑膠柔性帶狀電纜。這種電纜在使用過程中容易產生摺痕，一種是插在列印頭插座一端的電。
pr2e印表機不進紙時的簡單故障處理
1、打開頂蓋，把列印頭撥到最左邊，按住面板三個鍵開機，聽到響聲後，將頂蓋蓋上。
2、連續按兩下ST1鍵，等聽到蜂鳴聲的時候，將A4紙放進去，按ST2鍵一下，A4紙進取後，又出來。
3、等A4紙出來後，再重新放入機器，此時，印表機就會列印一組參數出來。
4、重新啟動PR2E存摺印表機。
3、印表機無法自動清洗噴頭怎么辦第一個問題是清洗系統中的部件有損壞。定期檢查印表機的各個部件是否有損壞很重要，可以減少印表機出現故障的頻率。如果清洗系統中有部件損壞了就需要及時更換。第二個問題是主控電路板發生故障。針對這個問題需要判斷到底是重新換一個新的還是只需要維修一下。
第三個問題是字車電機驅動故障。在開機後噴頭要在字車的帶動下前去清洗處，如果字車電機驅動有故障那么就會影響字車的移動，最後就導致噴頭無法自動清洗了。解決的方法就是檢查維修字車電機。
第四個問題是走紙電機運轉有問題。噴頭在清洗的時候需要依靠走紙電機，如果它出現了問題那么就會影響噴頭的清洗。出現這個故障時要檢查維修走紙電機，必要的時候更換一個新的。
系列品牌
1HP(惠普)印表機(1939年美國加州，世界品牌)
2Epson(愛普生)印表機(世界品牌)
3Canon佳能印表機(世界品牌)
4Brother兄弟印表機（世界名牌）
5lenovo(聯想)印表機（世界品牌，中國名牌，世界500強企業之一）
6Samsung(三星)印表機(韓國品牌，世界500強大企業之一)
雷射印表機
基本結構
雷射印表機特性
感光鼓是一個光敏器件，有受光導通的特性。表面的光導塗層在掃描曝光前，由充電輥充上均勻電荷。當雷射束以點陣形式掃射到感光鼓上時，被掃描的點因曝光而導通，電荷由導電基對地迅速釋放。沒有曝光的點仍然維持原有電荷，這樣在感光鼓表面就形成了一幅電位差潛像（靜電潛像），當帶有靜電潛像的感光鼓鏇轉到載有墨粉磁輥的位置時，帶相反電荷的墨粉被吸附到感光鼓表面形成了墨粉圖像。當載有墨粉圖像的感光鼓繼續鏇轉，到達圖像轉移裝置時，一張列印紙也同時被送到感光鼓與圖像轉移裝置的中間，此時圖像轉移裝置在列印紙背面施放一個強電壓，將感光鼓上的墨粉像吸引到列印紙上，再將載有墨粉圖像的列印紙上送入高溫定影裝置加溫、加壓熱熔，墨粉熔化後浸入到列印紙中，最後輸出的就是列印好的文本或圖像。
雷射印表機類型
雷射印表機又可以分為黑白雷射印表機和彩色雷射印表機兩大類。從套用角度雷射印表機又大體分為個人家用激打，中小企業激打和高端商用激打。個人家用激打側重於價格低廉，對輸出質量沒有過高要求的產品。中小企業激打則側重於列印質量，網路列印，雙面列印，當然價格也是不可忽略的一點。高端商用激打側重於輸出速度和輸出質量，這一類的產品一般用於專業輸出的列印部門（單位）。
雷射印表機工作原理
由雷射器發射出的雷射束，經反射鏡射入聲光偏轉調製器，與此同時，由計算機送來的二進制圖文點陣信息，從接口送至字形發生器，形成所需字形的二進制脈衝信息，由同步器產生的信號控制9個高頻振盪器，再經頻率合成器及功率放大器加至聲光調製器上，對由反射鏡射入的雷射束進行調製。調製後的光束射入多面轉鏡，再經廣角聚焦鏡把光束聚焦後射至光導鼓(硒鼓)表面上，使角速度掃描變成線速度掃描，完成整個掃描過程。硒鼓表面先由充電極充電，使其獲得一定電位，之後經載有圖文映像信息的雷射束的曝光，便在硒鼓的表面形成靜電潛像，經過磁刷顯影器顯影，潛像即轉變成可見的墨粉像，在經過轉印區時，在轉印電極的電場作用下，墨粉便轉印到普通紙上，最後經預熱板及高溫熱滾定影，即在紙上熔凝出文字及圖像。在列印圖文信息前，清潔輥把未轉印走的墨粉清除，消電燈把鼓上殘餘電荷清除，再經清潔紙系統作徹底的清潔，即可進入新的一輪工作周期。
雷射印表機究竟是如何列印出精美的文字與圖形的呢？其實雷射印表機與影印機的列印過程基本相同。不同的是對於雷射印表機而言，影像在列印動作發生之前就已經產生了。首先，計算機把需要列印的內容轉換成計算機讀得懂的代碼，然後再把這些代碼傳送給印表機。這時，印表機語言再把這些代碼破譯成點陣的圖樣——這個破譯過程是相當重要的。優秀的印表機語言所產生的點陣圖樣與顯示器螢幕上的圖樣完全一致，這種一致性就是雷射印表機一直追求的“所見即所得（WhatYouSeeIsWhatYouGet）"。破譯後的點陣圖樣被送到雷射發生器，雷射發生器根據圖樣的內容迅速作出開與關的反應，把雷射束投射到一個經過充電的鏇轉鼓上，鼓的表面凡是被雷射照射到的地方電荷都被釋放掉，而那些雷射沒有照到的地方卻仍然帶有電荷。
彩色雷射印表機特點
1、列印速度快，最起碼3頁彩色頁，16頁黑白頁每分鐘。2、列印效果好，600dpi以上，就相當於噴墨1440dpi的效果。
3、色彩真實，彩色激打成像原理與印刷相似，色彩還原度比噴墨高。
4、無需專用紙，不需要專用紙，就可列印出相片質量的效果。
5、列印成本低，彩色列印成本比噴墨低10倍，而且使用碳粉，不會蒸發。
6、列印色彩與紙張無關，用普通紙，光面低，銅板低，列印效果，特別是顏色的差別不大，昂貴的相片紙或噴墨紙反而效果不好，而且容易卡紙。
7、可以網路列印，多數雷射印表機的用戶都是公司，企業，所以網路列印是一個必要的選件。
8、可以自動雙面列印，可通過添加適配器增加自動雙面列印功能，某些彩色雷射印表機還標配了此功能（例如：美能達QMS的MC2DLD和MC2+D）
9、大容量紙盒，彩色雷射印表機標配紙盒最少可放250頁，無需一張一張進紙，有些有2個紙盒，可同時放兩種不同規格的紙。
雷射印表機的發展
雷射印表機是60年代末Xerox公司發明的，採用的是電子照相(Electro-photo-graphy)技術。該技術利用雷射束掃描光鼓，通過控制雷射束的開與關使感測光鼓吸與不吸墨粉，光鼓再把吸附的墨粉轉印到紙上而形成列印結果。雷射印表機的整個列印過程可以分為控制器處理階段、墨影及轉印階段。與針式印表機和噴墨印表機相比，雷射印表機有非常明顯的優點。（1）高密度。雷射印表機的列印解析度最低為300dpi，還有400dpi、600dpi、800dpi、1200dpi以及2400dpi和4800dpi等高解析度。（2）高速度。雷射印表機的列印速度最低為4ppm，一般為12ppm、16ppm，有些雷射印表機的列印速度可以達到24ppm以上.（3）噪音低。一般在53dB以下，非常適合在安靜的辦公場所使用。（4）處理能力強。雷射印表機的控制器中有CPU，有記憶體，控制器相當於計算機的主機板，所以它可以進行複雜的文字處理、圖像處理、圖形處理，這是針式印表機與噴墨印表機所不能完成的，也是頁式印表機與行式印表機的區別。
雷射印表機然發明很早，但真正普及和推廣是80年代初開始的，近兩年呈加速發展的趨勢。雷射印表機的發展包括以下幾方面。
（1）價格大幅度下降
最初的雷射印表機是奢侈品，多數人可望不可即。80年代初，佳能公司將台式雷射印表機商品化，並形成批量，價格大幅度下降，由此，雷射印表機才逐步開始推廣，其普及和推廣反過來又促進了價格的下降，其發展速度之快，在計算機及其外設產品中是不多見的。1997年初，惠普公司率先將自己的大多數雷射印表機價格進一步降低，其他公司也紛紛下調售價，使普通的雷射印表機整機價格逼近3000元/台。到了2003年，更是出現了以ＨＰ為首的一批千元雷射印表機。
（2）機芯性能大幅度提高
作為雷射印表機關鍵部件的機芯，包含了機械、光電一體化等技術，近年來這些技術的進步促進了機芯性能的提高。前兩年，普及型雷射印表機機芯一般是600dpi，現在的機芯一般都是240000dpi，甚至更高；速度也從4ppm、8ppm發展到了16ppm、24ppm；幅面也不單只是A4，還能列印B4、A3幅面。
（3）控制技術日益完善
控制器是雷射印表機的靈魂，它直接影響印表機的性能，它的進步和完善有多方面的體現：首先控制器使用的處理器（CPU）已從單一的Motorola68000發展到現在的RISC晶片，如Intel的i960、AMD的29000，其處理能力大為加強；其次，雷射印表機頁面描述語言(PDL)已形成工業標準，PostScript成為高檔雷射印表機的標準語言；HPPCL語言成為中低檔雷射印表機的事實標準。現在的雷射印表機要么擁有其中一種語言的仿真，要么兩者均有；再次，解析度增強技術(RET，又稱為平滑技術)和記憶體增強技術（MET，又稱為記憶體壓縮技術）等新技術不斷出現，並且被越來越多的廠商所掌握。
未來發展前景
到底是雷射取代噴墨，還是兩者各領風騷，業界為此一直爭論不休。可就是這樣一個不再新鮮的話題，在2006年第一季度過後，再次成為人們談論的中心。在第一季度，各廠商在雷射新品推出上，無論是黑白雷射產品還是彩色雷射產品的力度都相對較小。
只有用2005年的餘溫來抵禦2006年料峭的春寒。也許是2005年活躍後的沉思，也許是正處於財年之際，各廠商的新品發布和市場策略都還只是潛存的暗涌，也許是先抑後揚，也許是厚積薄發。但是種種的猜測都無法撲滅市場上涌動的熱潮，據第一季度消費者對產品的關注度統計來看，上揚勢頭正勁。
市場的反饋，體現著消費者的心理和列印產品未來發展的可能。其實對於任何產品和技術而言，成熟度和受關注度都是可以影響未來發展方向的關鍵因素。此外，以整個行業，甚至從更為宏大的視角———技術發展歷史來看，新技術對已有技術帶來的衝擊和挑戰讓人無法阻擋。在噴墨獨領風騷數百年之後，隨著雷射技術在列印領域的日益成熟，曾經開闊的空間被一點點擠占，曾經廣闊的市場被一點點蠶食。這一趨勢在全力發展激打技術的三星異軍突起之後變得更加明顯。面對這樣的挑戰，有人說噴墨技術從未停止過更深層次的突破，正在日益走向相對的更為成熟，並把相信雷射列印技術廣闊前途的觀點斥之為“唯激論”。站在中立的角度而言，“唯激論”也好，“唯噴論”也罷，不過都是站在各自優勢角度來看待技術發展前景和業界發展動向。但同時，兩者都不得不承認雷射列印技術的崛起對噴墨輸出方式帶來了前所未有的挑戰。
單純的理論層面的論述和“說教”也許過於空洞和抽象，因此，我們不妨從列印需求中必須突現的幾個要素進行兩者的對比，在成本投入、列印質量和速度、列印負荷和穩定性這三個消費者最為關注的層面，結合代表性廠商三星的幾款產品，就激打和噴打進行全方位的比較。
成本投入
雷射列印的技術結構要比噴墨複雜許多，無形中增加了產品造價，因而在前期投入上噴墨占據了很明顯的優勢，入門級噴墨列印只需區區幾百元，有個別產品甚至更低，而黑白激打則徘徊在千元的門檻。因此也就有觀點認為，需要相對高昂前期投入的激打無法比拼過物美價廉的噴打。其實這種觀點忽略了一個非常關鍵的隱藏因素，那就是噴打也不是從來都是這么低價，其產品誕生到普及套用一樣經過了一個長期的過程。而在另一個方面，激打的價格正在一步步下探，是否能降到跟噴打一樣的價位不得而知，但突破消費者的心理價位將是遲早的事情。千元左右的售價對商務套用而言，其實也不算高，市面上有很多成功產品的例子，如被譽為“短打王”的三星ML－1610和最小最輕的黑白雷射一體機三星SCX－4200，這兩款產品的熱銷就充分說明，激打的價格門檻並不如想像中那樣難以逾越。決定成本的另外一個方面就是產品的後期投入，尤其是後期耗材投入。在司空見慣的降價和甩賣背後，產品本身的意義已經在一定程度上被弱化了，耗材投入成為了左右TCO的最關鍵的因素。一般來說，現在的噴墨印表機使用的原裝墨盒售價在一兩百元左右，可以列印四五百張普通A4文本檔案，忽略紙張成本，平均每頁檔案列印成本大概在0．2至0．5元左右。而雷射印表機一個墨粉盒售價500元左右（黑白），不考慮硒鼓損耗的話（硒鼓壽命通常很高，允許在不十分嚴格的情況下不算在耗材之列），它的折算列印成本不到0．1元。這樣一來，如果列印大量檔案的話，一個月下來就可以省下幾台噴打的錢了，激打在總體成本投入上的優勢立馬突現。
列印質量和速度
眾所周知，在列印質量方面雷射列印要強於噴墨列印是不爭的事實。儘管噴墨技術的發展使得其在DPI（每英寸墨點數）指標上超過雷射印表機。但由於列印技術和對列印紙張的親和力的不同，在雷射列印方式下的600dpi基本上相當於噴打的1200dpi到2400dpi之間的分辯率，簡單地從分辯率標稱指標上作對比沒有什麼意義。同時，噴墨列印技術的原理決定了其列印質量會受到墨水和紙張等多種因素的影響，因此，在列印質量上很難有穩定的保證。而雷射印表機則對紙張要求則比較低，無需專用紙就可以打出高質量的列印效果，字跡和線條清晰，足以和印刷文檔媲美。在列印速度方面，如果僅僅從標稱列印速度來看，雷射和噴墨印表機的指標基本處在同一量級，但這些速度都是在標準環境下的標準參數，在實際日常套用中往往與“標準”會有較大的出入。普通噴墨印表機記憶體非常小，很難存儲大容量的數據，因此每列印一頁時，都得讀取一次數據，往往很難達到標稱的列印速度。而雷射印表機擁有更高計算速度的微處理器和更大的記憶體，尤其是在列印複雜彩色檔案等需要消耗大量列印記憶體的文檔時，優勢相當明顯。
列印負荷和穩定性
在一般家庭用戶看來，印表機的列印負荷力看上去似乎不那么重要，但是對那些列印量比較大的用戶而言，是一個非常重要的一個購買參數。如三星的SCX－4200，負荷力是10000頁／月，也就是說它每個月可以列印多達10000頁的普通檔案，平均每天可承受300多頁的列印量，而且一般不會隨列印次數的增加而使檔案列印效果變形。但是噴打呢？低端的噴打終身壽命難以達到10000頁，如果使用了有質量問題的兼容墨水的話，壽命更是不可預料。而且在高負荷的狀態下，噴打效果可能會出現明顯走樣的情況。由此可見，噴打基本上無力承擔高負荷列印。印表機的穩定性關係到信息能否正常連續地輸出，是否會打斷工作流程，此外還涉及到印表機的日常維護工作量等等問題。特別是在辦公環境下，公司員工都通過共享的方式來完成辦公列印，一旦印表機發生故障，就會給公司整體工作效率帶來很大的影響。在穩定性方面，雷射印表機也較噴墨列印有明顯優勢，尤其在列印量大、列印複雜頁面時卡紙和出錯的幾率要小於噴墨印表機。
綜合以上對比分析情況來看，以產品為中心的各方面比較中，激打全面占優。但在市場份額上，我們看到的卻是另一種局面，銷量最大的印表機產品仍然是噴墨印表機。從消費者對雷射列印產品的認知和關注度來看，並非是概念沒有被廣泛接受。既然概念、技術都已經成熟，那么形成這種局面的原因只能是在產品之外。仔細分析一下當今眾多印表機廠商，我們可以發現，在其產品線布局中，噴墨印表機仍有著舉足輕重的地位，加上噴打市場經歷過長期的市場洗禮，相對而言更成熟一些，這也使得他們很難割捨眼前的“既得利益”，雖然他們一方面也在發展激打。因而從更為深層的角度來看，也就不難理解為什麼目前為止全力發展雷射列印技術的廠商只有三星一家。
雖然三星已經順應趨勢舉起了傾力進軍雷射列印技術的大旗，但概念、技術、產品和市場的進一步成熟離不開市場活動中各個環節的共同努力，其中需要眾多廠商採取更加積極的姿態去推動更具成長性技術的普及套用，把市場的發展向更有利於技術進步這個方向上引導。廣大消費者在選購時也應更加理性，更加充分地認識了解激打技術的優勢，積極轉變消費觀念。由此看來，激打全面占領現有的噴打市場還有一段相對較長的路要走，但激打享有很明顯的綜合優勢，因而我們相信，即使這將會是一場“持久戰”，然而勝負的天平已經向激打這一方傾斜。
品牌
1、黑白經典——佳能LBP-2900黑白雷射印表機行情追蹤：佳能的LBP-2900是佳能面向商務市場推出的一款入門級黑白雷射印表機，一直以高性價比獲得用戶好評。如今售價再次下調，最新報價僅為920元。
產品直擊：作為一款入門級產品，佳能LBP-2900的列印性能表現得十分中肯，在它的身上主要體現了四大特色：外觀小巧時尚、簡易操作、穩定的列印性能以及支持網路列印。小巧的身驅也適合在辦公空間較緊張的環境使用。簡單的操作面板，特別設計的進紙通道，令其進紙安全平穩，你可以不用再擔心卡紙問題。LBP-2900主要使用了智慧型壓縮體系和先進的“按需定影”兩種技術，即使它只有2M的記憶體，但智慧型壓縮體系技術可以儘量利用PC的CPU預先把要列印的數據處理好，壓縮後再傳送給印表機列印，減少了印表機對記憶體的依賴，因此令LBP-2900列印效率十分出眾，零秒預熱，可以在待機狀態下即時啟動回響列印，列印速度每分鐘可達到12頁。
另外值得注意的是，LBP2900具備較高的列印解析度（2400*600dpi），無論是中文、英文還是數字仍能夠非常清晰地辨認。另外，通過選購的網路適配器，LBP2900可以支持網路列印。耗材方面，由於它使用的一體式硒鼓以及“按需定影”技術，最大程度上降低了使用的成本。
導購建議：佳能LBP-2900作為一款低端產品，支持網路列印是其一大亮點，而且擁有的兩項技術也令其擁有穩定的性能，加上降價之後性價比在同類產品中較為突出，適合個人用戶選購。
2、低價高配置——兄弟HL-2045黑白雷射印表機
行情追蹤：兄弟HL-2045是一款品質較高的雷射印表機，價格一直在千元以上，目前此款機型降至988元，並且贈送碳粉，性價比較高。
產品直擊：兄弟HL-2045小小的身段卻隱藏較大的本領，這主要體現在集各種強大功能於一身。首先，將記憶體從2M提升到8M，提升列印效率；其次，HL-2045最擅長進行單頁文本或者多頁文本連續列印，從列印速度的結果來看，HL-2045的平均列印速度比較高，實測的20.15ppm接近很多中端機的速度。同時，11秒左右的首頁輸出速度在同類產品中處於中等水平，2400×600dpi列印解析度也較為清晰。
再次，HL-2040擁有250頁大容量進紙盒、鼓，配備了一個全速USB2.0接口和一個IEEE1284並行接口，多方面滿足用戶的使用需求。最後，HL-2045據有N合1列印/海報列印/水印列印功能，這既增加列印趣味，又能節省列印成本和列印時間。耗材方面，HL-2045隨機附帶容量為2500頁的標準粉盒（型號DR-2050硒鼓），壽命為12000張，這對於希望灌粉使用的用戶來說是個不小的誘惑。
導購建議：兄弟HL-2045可以說得上是一款低價高配置的產品，目前市場上與其性能相當是惠普1020（標準版）差不多，但是HL-2045的價格卻比HP1020便宜了許多，性價比更高。但相比於其它產品來說，2045的列印質量比較薄弱，文本輸出效果有待提高。
3、價格最低——惠普LaserJet1022黑白雷射列印
行情追蹤：惠普LaserJet1022是一款十分保值的黑白雷射印表機，自上市以來價格一直浮動不大。不過隨著市場競爭越來越大，目前經銷商無奈之下將LJ1022的價格壓至1480元，筆者相信這已是價格的底線。
產品直擊：惠普1022最大的亮點是支持硫酸紙列印，這是一個讓無數中小企業用戶感到心動的功能，而且得益於1200×1200dpi列印解析度，硫酸紙列印圖文清晰、邊角銳利。HP1022另一大亮點是採用瞬時熱熔器技術，列印速度快，HP獨有的瞬時熱熔技術，可極大縮短首頁輸出時間，0秒預熱技術，首頁輸出時間小於8秒，最快的列印速度為每分鐘18張。另外，HP1022整體性能也很強，內置8MB記憶體，列印負荷為每月8000頁，而且擁有一個250頁的輸入紙盒，以及10頁多功能輸入插槽，讓用戶可以省去頻繁換紙之苦。耗材方面，惠普1022與惠普1020採用的硒鼓是一樣，因此在列印質量上差別不大。
導購建議：與惠普銷量最好的1020相比，惠普1022黑白激打的速度優勢更明顯，而且配備支持列印硫酸紙功能，月列印負荷量均是個人型雷射印表機里的佼佼者。加上一年的上門保修服務更是非常有吸引力。不過，值得注意的是，HP1022有一款與其十分相似的機型——HP1022n，HP1022n具有網路功能，其它性能與HP1022差不多，價格卻貴了一半。
4、人性化設計的典範——三星CLP-300彩色雷射印表機
行情追蹤：三星CLP-300是目前世界上最小最輕的彩激，身驅只有同類型其他彩激的一半大小，並且在國際設計大賽中屢屢獲獎。在其它彩激價位均高的情況下，CLP-300價格已相當人性化，本次CLP-300將價格再一次大幅降低進一步提升了CLP-300的性價比。
產品直擊：三星CLP-300定位於個人彩激，宗旨是真正實現了性能、品質和價位的“個人化”。身驅時尚小巧的確是個人使用的理想之選，而32M記憶體、1200*1200dpi有效輸出解析度以及彩色文本每分鐘4頁的列印速度僅僅體現了CLP-300性能穩定，質量保證。CLP-300最大的特色是設計相當人性化。首先，配備有全新的靜音技術，工作噪音為48分貝，給你一個安靜的辦公環境。
其次，針對個人用戶在維護印表機時經常遇到問題的情況，CLP-300上安裝了SmartPanelProgram。通過SmartPanel可以檢測並告知你現在你的列印的狀況，如果出現問題，提示會自動彈出；點擊“故障排查指南”，用戶可以根據SmartPanel的提示自行解決，從而為減少了麻煩。最後，在耗材部分，CLP-300使用的是傳統的四色列印方式，採用MINI的粉倉設計，提供用完一種顏色換一種顏色的可能，從而控制後續使用成本。不過這款產品的耗材規格比較特殊，這種設計非常少見，該雷射印表機只能使用原裝耗材。
導購建議：三星CLP-300渾身上下都給予了用戶情感的附加值，時尚小巧的身形有如桌面上的一件藝術品，人性化的設計也大大方便了用戶的使用。在同等價位的雷射印表機中，能夠同時具備這些賣點的產品並不多見，CLP-300對於需要選購小巧雷射印表機的用戶來說是非常不錯的選擇。
5、秀氣小機型——柯美magicolor2400W彩色雷射印表機
行情追蹤：Magicolor2400W是柯美旗下的元老級產品，當時並以3999的上市價格震憾著整個業界。最近，該產品實行特價促銷，價格降到2700元，相信定會引起消費者更多的關注。
產品直擊：作為一款入門級的彩色雷射印表機，柯美magicolor2400W具有十分可靠的性能，具有20ppm的黑白輸出和5ppm的彩色輸出，能夠媲美傳統的工作組級黑白雷射印表機，同時支持最高2400*600dpi的列印解析度。標配32mb記憶體，採用usb2.0接口，標準紙張輸入/輸出均為200張，自動進紙的供紙方式，支持多種列印介質，如普通紙、厚紙、光面紙、信封、信紙、明信片等，性能上已經趨向於中高端機型。
magicolor2400W最具特色的是能夠像噴打一樣支持PictBridge協定，即可以通過USB線直接與數位相機連線，在脫機情況下也能夠方便快捷地實現列印輸出。耗材方面，magicolor2400W擁有低廉的單張列印成本，採用鼓粉分離技術，其隨機的耗材碳粉盒的容量分別達到C/M/Y為1500頁；黑色的為4500頁，OPC硒鼓壽命更是達到了驚人的45000頁，且無須專用紙列印。
導購建議：Magicolor2400W擁有“秀氣”的外形，擁有彩色雷射印表機從機芯到碳粉的四大核心技術，豐富的列印介質很好的控制了用戶使用的成本支出，出色的列印性能和冰點的售價非常適合小型的工作組以及個人購買使用。
6、彩色雷射網絡版——惠普ColorLaserJet2605DN彩色雷射印表機
行情追蹤：惠普印表機一向對於降價促銷活動十分積極，即使在淡季的六月，這種熱情還是沒有褪去。其中降得較為厲害的要數添彩系列裡的HPColorLaserJet2605dn彩色雷射印表機，目前售價為4050元，比日前市場售價的4500元整整降低了450元。
產品直擊：惠普ColorLaserJet2605DN彩色雷射印表機是全球第一款配備照片存儲卡插槽的單功能彩色雷射印表機，用戶可在印表機上直接輸出卡內照片，省去了連線電腦的環節。除此之外，HP2605dn列印性能較為穩定，其中更以色彩出眾而著稱，這主要是因為HP2605DN使用了ColorSphere硒鼓碳粉技術，能夠提供更高的光澤度、更寬廣的色域、更高的色彩一致性以及更高的解析度。而且結合HPImageRET2400解析度增強技術，令HP2605DN與同價位競爭產品相比具有更加出色的晶艷輸出效果。
HP2605DN另一大亮點是標配自動雙面列印單元和內置網路列印伺服器，從而達到節省資源與實現網路分享的目的。加上35,000頁的月列印負荷以及12ppmn黑白列印速度、10ppm彩色列印速度，HP2605dn的性能優點就更加突出。耗材方面，惠普2605DN採用鼓粉一體式耗材，黑色硒鼓（2500頁壽命，5％覆蓋率）和青色硒鼓、黃色硒鼓、品紅色硒鼓（2000頁壽命，5％覆蓋率），每色市場售價680元。
注意事項
1.萬一印表機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯繫。
2.印表機上禁止放其它物品。印表機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。
3.為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。
4.列印紙及色帶盒未設定時，禁止列印。列印頭和列印輥會受到損傷。
5.列印頭處於高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。
6.請勿觸摸列印電纜接頭及列印頭的金屬部分。列印頭工作的時候，不可觸摸列印頭。
7.列印頭工作的時候，禁止切斷電源。
8.請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯繫。
9.禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。
10.在確保印表機電源正常、數據線和計算機連線時方可開機。
11.印表機在列印的時候請勿搬動、拖動、關閉印表機電源。
12.對於列印同樣重複的檔，請不要超過5份，超過5份時應拿到前台複印機上複印。
13.在列印量過大時，應讓列印量保持在30份以內使印表機休息5-10分鐘，以免印表機過熱而損壞。
14.在列印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、摺疊過的紙。
15.如印表機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規範而使印表機損壞時將會追究其責任人。
搬運
一、最好使用原包裝箱和保護材料包裝印表機。如果原包裝箱已經無法使用，請使用足夠的保護材料以確保印表機安全搬運。
包裝步驟如下：
1.按下“電源”按鈕關閉印表機電源。
2.確認印表機電源指示燈已關閉，然後將電源線從電源插座上斷開。
注意：
電源指示燈發光或閃爍時，請勿將電源插頭從電源插座上斷開。
這樣做可能會造成印表機故障或損壞，並影響列印能力。
3.把靠紙架和出紙托盤收回。
4.從印表機上拔下電纜線和通用適配器。
5.使用足夠的保護材料，將印表機和附屬檔案裝入包裝箱。
二、印表機搬運應該注意：
1：印表機在搬運的時候，一定要有這樣的一個意識，一定要把印表機當做精密儀器的拆卸、包裝、搬運和安裝。
2：印表機的關閉很有學問，就像電磁爐一樣，按下關閉按鈕的時候，印表機的電源並不是一下子結束的，而是要等待一段時間，這時候一定要等待電源指示燈已經關閉的前提下才能斷開電源。如果提前的話，對於印表機會有損壞壽命的。
3：印表機的搬運前，一定不能全部拆卸印表機，很多搬家公司員工對於印表機的安裝上也非常的模糊，如果自己對於印表機知識比較缺乏的時候，最好按照說明書上進行拆卸。
4：印表機在搬運的時候，一定要用原來的包裝放置，而且要注意要有足夠的保護材料，在這裡建議使用氣泡塑膠袋，在印表機的周圍纏繞，最主要的是在印表機的底部做好保護，至少要有3層的保護墊。而且最好將印表機的墨水盒另外包裝和放置。墨水盒一定要和主題分離開來。
5：印表機包裝完畢以後，在包裝外一定要標明是印表機或者是精密儀器，這樣的話就知道是印表機了，就會輕拿輕放。印表機的瑣碎零件很多，要避免震動和壓力，一定要注意安全。
6：如果在安裝上出現問題的話，一定要請專業的人士解答，千萬不能自己捉摸，放置損壞擴大化。
三、特別注意，如果是長途搬家運輸，需要航空運輸，那么就要了解在飛機上運送印表機時的注意事項：
當帶有墨水盒的印表機組件在飛機上運輸時,由於運輸過程中的震動和氣壓減小，墨水可能會泄漏。在飛機上運輸印表機時,請從印表機組件上取下墨水盒,然後將其裝入密封的塑膠袋中。
行業發展分析
中國印表機在產量和進出口上都表現良好的勢頭。然而，在全球產業分工體系中，中國境內的印表機企業基本上都是從事組裝生產，處於產業鏈的末端，高技術含量和高附加值環節均由已開發國家掌握。在印表機元器件方面，印表機的核心部件如噴墨頭及引擎、雷射鼓及重要的元器件基本全部從國外進口，其他外圍部件多在中國加工完成。在中國組裝加工完成後的印表機產品主要出口，中國市場需求的各種印表機主要依靠再進口。在印表機耗材方面，中國通用耗材的生產已經頗具規模，國內耗材的主要生產企業多以OEM方式將產品大量外銷，並接受委託生產等等，這些也是不可忽視的，因此，中國印表機行業發展的當務之急就是提高發展中國印表機的技術水平，與世界先進技術同步。隨著科技的不斷進步，印表機的發展也是日新月異。印表機發展趨勢呈現出高端市場網路化彩色化、中端市場彩色商務需求凸顯、低端市場更看重使用成本的狀態。隨著中國經濟的不斷向前發展，人們生活水平也不斷提高，各類印表機與人們的生活越來越密切，中國正處在一個快速發展階段，相信印表機在中國有著廣闊的市場發展空間。
國內發展現狀
經濟的持續快速增長、電子信息化進程的加快促進了我國工業/製造業、商業/零售、現代物流、金融等行業對專用印表機需求的增長，我國專用印表機已從最初商業/零售套用向工業/製造、交通/運輸、通信、金融、餐飲、彩票、醫療保健、政府機構等多個領域迅速擴展。專用印表機需求的普及，將使我國專用印表機的需求進入一個持續的高速成長期。
2008年，我國專用印表機的銷售量為186.2萬台，銷售額達到了15.4億元，較上年同比增長5.4%。儘管受國際金融危機影響，2009年我國專用印表機市場增速將下降為4.7%，但此後，隨著經濟形勢趨於好轉，市場將迎來新一輪快速增長態勢。預計，2009-2014年年均複合增長率將達到14.4%，2014年銷量將達到437.6萬台，銷售額將達到32.6億元。
在國內專用印表機領域，隨著電子信息化水平提高，各行業對中高端產品的需求將日益增長。目前國內廠商由於受技術、資金和管理水平的限制，在生產能力、產品質量等方面存在較大差距，專用印表機的中高端產品主要依賴國外進口為主。在未來幾年，國內廠商的銷量會穩步增加，但在較長時期內仍將無法滿足市場的需求。
維護保養
印表機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。複印機、印表機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響複印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。國家標準
去年12月底，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批准發布了722項國家標準，其中與印表機 和耗材行業相關的標準有4項，分別是：熱敏和熱轉印條碼印表機通用規範、乾式物理法(粉碎法)彩色墨粉、靜電複印(包括多功能)設備用鼓粉盒、靜電複印(包括多功能)設備術語。1、熱敏和熱轉印條碼印表機通用規範
標準號：GB/T29267-2012
發布日期：2012年12月31日
實施日期：2013年6月1日
主管部門：國家標準化管理委員會
歸口單位：全國信息技術標準化技術委員會
歸口單位：全國複印機械標準化技術委員會
主要起草單位：無錫佳騰磁性粉有限公司、天津複印技術研究所、珠海天威飛馬列印耗材有限公司、天津市中環天佳電子有限公司、湖北鼎龍化學股份有限公司、武漢寶特龍信息科技有限、夏普辦公設備(常熟)有限公司、佳能(中國)有限公司、上海富士施樂有限公司
2、乾式物理法(粉碎法)彩色墨粉
標準號：GB/T29300-2012
發布日期：2012年12月31日
實施日期：2013年6月1日
主管部門：中國機械工業聯合會
3、靜電複印(包括多功能)設備用鼓粉盒
標準號：GB/T29301-2012
發布日期：2012年12月31日
實施日期：2013年6月1日
主管部門：中國機械工業聯合會
歸口單位：全國複印機械標準化技術委員會
主要起草單位：北京萊盛高新技術有限公司、富美科技有限公司、珠海天威飛馬列印耗材有限公司、國家辦公設備及耗材質量監督檢驗中心、佳能(中國)有限公司、柯尼卡美能達(中國)投資有限公司、上海富士施樂有限公司、理光圖像技術(上海)有限公司深圳分公司
4、靜電複印(包括多功能)設備術語
標準號：GB/T13963-2012
發布日期：2012年12月31日
實施日期：2013年6月1日
主管部門：中國機械工業聯合會
歸口單位：全國複印機械標準化技術委員會
主要起草單位：天津複印技術研究所、柯尼卡美能達(中國)投資有限公司、上海富士施樂有限公司、理光圖像技術(上海)有限公司深圳分公司、佳能(中國)有限公司。
